Com as vantagens dos cartões corporativos, sua empresa pode economizar tempo e dinheiro, além de melhorar a gestão do fluxo de caixa e oferecer mais autonomia e satisfação aos colaboradores.
Por isso, neste artigo, vamos entender melhor como os cartões corporativos funcionam, quais são os tipos de cartões disponíveis, como implementá-los e sobretudo quais as vantagens de optar por essa solução.
Vamos lá?!
O que são cartões corporativos e como funcionam?
Os cartões corporativos são ferramentas de pagamento exclusivas para organizações, que permitem realizar compras, pagar fornecedores, realizar saques e controlar os gastos de forma mais eficiente.
Assim, esses cartões geralmente estão associados a uma conta bancária da organização e possuem limites e funcionalidades específicas para atender às necessidades de cada negócio.
Tipos de cartões corporativos disponíveis
Então, existem diversos tipos de cartões corporativos disponíveis no mercado, cada um com vantagens e limitações específicas.
Os cartões de crédito corporativos, por exemplo, permitem o parcelamento de despesas e o acúmulo de pontos em programas de fidelidade.
Já os cartões de débito corporativos permitem a realização de saques e pagamentos à vista, com limite definido pela conta da empresa.
Um cartão moderno que surgiu nos últimos anos é o cartão pré-pago corporativo, uma opção de cartão onde a adição do saldo acontece antes do uso.
Desde que surgiu, essa modalidade tem se tornado cada vez mais interessante no Brasil, sobretudo por evitar os problemas típicos dos cartões de crédito pós-pagos. Para mais informações: Cartão pré-pago corporativo: conheça as vantagens e saiba por que ter um.
Outra opção são os cartões virtuais, que permitem realizar compras pela internet de forma mais segura, visto que proporcionam funcionalidades adicionais nesse tipo de compras.
Alguns cartões corporativos também oferecem benefícios exclusivos, como descontos em combustível, assistência viagem e seguro de compras.
Por isso, é indispensável avaliar cuidadosamente as opções disponíveis e escolher aquela que melhor atende às necessidades da empresa.
Processo de emissão e uso dos cartões corporativos
Agora, para emitir um cartão corporativo, a empresa precisa comprovar sua capacidade financeira e fornecer informações sobre sua atividade econômica.
Uma vez que os cartões estiverem nas mãos da empresa, o seu uso será regulamentado pela política de gastos interna, que define limites e autorizações de uso para cada colaborador.
É importante ressaltar que o uso indevido do cartão corporativo pode acarretar em sanções disciplinares e até mesmo em processos judiciais. Por isso, é fundamental que a empresa estabeleça regras claras e efetivas para o uso desses cartões.
Além disso, é possível personalizar o cartão com a identidade visual da empresa e restringir o uso em determinados estabelecimentos ou categorias de despesas. Dessa forma, é mais fácil controlar e analisar os gastos, evitando fraudes ou desvios.
As principais vantagens dos cartões corporativos
Como já falamos, cada empresa é única, com seus próprios processos, preferências e modos de fazer as coisas. No entanto, podemos afirmar, que a maioria das empresas que implementam os cartões corporativos vão aumentar sua produtividade e lucro.
Isso porque, as vantagens dos cartões corporativos podem ser resumidas em duas grandes categorias:
- economia de tempo;
- economia de dinheiro.
Veja abaixo como estes resultados são alcançados.
Economia de tempo com cartões corporativos
Uma das principais vantagens dos cartões corporativos é a economia de tempo para a empresa e seus colaboradores. Isso é possível graças a diversos fatores, como por exemplo:
Simplificação do processo de reembolso
Com o cartão corporativo, o colaborador não precisa mais custear a despesa com recursos próprios e depois solicitar o reembolso. Isso evita o desgaste burocrático e reduz o tempo gasto com a solicitação e análise dos comprovantes de gastos.
Facilitação do controle de despesas
Os cartões corporativos permitem rastrear todas as despesas realizadas pela empresa, categorizar e analisar os gastos por setor, projeto ou colaborador. Isso facilita a identificação de oportunidades de economia e de correção de desvios.
Por exemplo, se a empresa perceber que está gastando muito com viagens de negócios, pode negociar descontos com companhias aéreas e hotéis ou incentivar o uso de videoconferências para reduzir os custos.
Redução do tempo gasto em processos administrativos
Com a simplificação do processo de pagamento e a eliminação de etapas burocráticas, é possível direcionar recursos para atividades mais produtivas e menos repetitivas. Assim, a empresa ganha em eficiência e os colaboradores em satisfação.
Além disso, os cartões corporativos podem ser integrados a sistemas de gestão financeira e contábil, o que agiliza a conciliação bancária e a emissão de relatórios gerenciais.
Economia de dinheiro com cartões corporativos
Além de otimizar o tempo dos colaboradores, os cartões corporativos também ajudam a empresa a economizar dinheiro de diversas formas, como por exemplo:
Negociação de descontos e benefícios exclusivos
Uma das principais vantagens dos cartões corporativos é a possibilidade de negociar descontos e benefícios exclusivos com fornecedores.
Com o potencial de compra conjunto, as empresas conseguem preços mais baixos e condições de pagamento mais favoráveis. Isso resulta em redução de custos e aumento da rentabilidade.
Além disso, ao estabelecer uma relação de parceria com os fornecedores, a empresa pode ter acesso a produtos e serviços de melhor qualidade, o que contribui para a melhoria da sua imagem no mercado.
Redução de fraudes e gastos indevidos
Outra vantagem dos cartões corporativos é o controle e análise detalhada dos gastos realizados pelos colaboradores.
Com isso, é mais fácil identificar e evitar fraudes e gastos indevidos, protegendo o patrimônio da empresa e evitando prejuízos financeiros e de reputação.
Além disso, os cartões corporativos permitem estabelecer limites de gastos para cada colaborador, evitando que eles ultrapassem o orçamento estabelecido e comprometam as finanças da empresa.
Melhoria na gestão do fluxo de caixa
Outra vantagem dos cartões corporativos, é a possibilidade programar o pagamento de despesas e evitar imprevistos financeiros. Além disso, é mais fácil prever e planejar o fluxo de caixa da empresa, reduzindo a dependência de empréstimos e financiamentos.
Isso é especialmente importante em momentos de crise econômica, quando a disponibilidade de crédito está reduzida e os juros estão mais altos.
Conclusão: as vantagens dos cartões corporativos são difíceis de ignorar
Em resumo, os cartões corporativos são uma ferramenta poderosa para a gestão financeira de empresas de todos os tamanhos e segmentos.
Além de otimizar o tempo dos colaboradores, eles também ajudam a empresa a economizar dinheiro, seja por meio da negociação de benefícios exclusivos, da redução de fraudes e gastos indevidos ou da melhoria na gestão do fluxo de caixa.
Por isso, é indispensável que as empresas avaliem a possibilidade de adotar essa solução em sua gestão financeira, buscando sempre as melhores condições e parcerias para garantir a sua saúde financeira e o seu sucesso no mercado.
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
