Sistema de reembolso corporativo automatizado

É a devolução de valores que o colaborador pagou do próprio bolso a serviço da empresa — alimentação, deslocamento, hospedagem, km rodado. Na payfy, todo o fluxo é digital: do comprovante ao pagamento.

O colaborador fotografa o comprovante no app, a payfy Intelligence extrai os dados e categoriza conforme a política, o gestor aprova, e o pagamento pode ser feito automaticamente via Pix — com o lançamento já integrado ao ERP.

A empresa define na política: alimentação, transporte, hospedagem, km rodado, materiais e o que mais fizer sentido. Gastos fora da regra são bloqueados na entrada, antes de virarem retrabalho.

Sim. Despesas necessárias à execução do trabalho, quando previstas em contrato ou autorizadas, devem ser ressarcidas — o custo da atividade não pode ser transferido ao empregado (art. 2º da CLT). Um fluxo digital com comprovantes e trilha de auditoria protege empresa e colaborador.

OCR lê o comprovante, regras de gasto bloqueiam o que está fora da política, a aprovação acontece no app e 93% dos recibos são conciliados em até 2 dias — sem planilhas paralelas.