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Cartão pré-pago corporativo: conheça as vantagens e saiba por que ter um

André Apollaro

Data de publicação: 04/12/2023

cartão pré pago corporativo
cartão pré pago corporativo

Utilizar o cartão pré-pago corporativo como método de pagamento é uma opção que simplifica a gestão das despesas e também garante menos burocracia e custos para a empresa. 

Muito além da visão que se tem sobre cartão pré-pago e sobre cartão corporativo, a junção dessas duas modalidades representa maior liberdade tanto para a empresa quanto para os funcionários. Entretanto, é uma liberdade com um excelente controle e regras claras de uso. 

Tem interesse em saber mais? Então, vem comigo! 

O que é o cartão pré-pago?

O cartão pré-pago é uma opção de cartão onde a adição do saldo acontece antes do uso. Ou seja, para realizar compras, o usuário precisa depositar previamente algum valor no cartão, e só em seguida ele conseguirá gastar este saldo.

É diferente, por exemplo, do convencional cartão de crédito (ou pós-pago), em que se usa o limite e a fatura é paga posteriormente. No caso desse método, como você recebe “um crédito”, de determinado valor, e paga o valor total em outra data determinada.

Já o cartão pré-pago, é como usar o cartão para organizar os gastos, com um valor já reservado, que já está na conta. Assim, simplifica-se a gestão das despesas, pois o comprador não gasta o que não tem.

Desde que surgiu, essa modalidade tem se tornado cada vez mais interessante no Brasil. Sobretudo, ela se destaca por evitar os problemas típicos dos cartões de crédito pós-pagos. 

Por exemplo, os cartões pré-pagos não trazem taxas e tarifas complexas, nem questões de juros altos por atrasos de pagamento, já que só permitem gastos com recursos que já estão na conta.

Além disso, difere-se do uso de dinheiro em espécie, por exemplo, pois com o cartão pré-pago todos os gastos ficam registrados, mesmo sendo pagos à vista.

O que é o cartão pré-pago corporativo?

Bom, o conceito é o mesmo, mas por conta dessa facilidade de uso e gestão, o cartão pré-pago foi adotado também no mundo corporativo

Portanto, uniram-se os dois mundos para criar uma solução efetiva para as empresas utilizarem com seus custos e despesas. Porém, com um limite de saldo predefinido e recarregável.

Assim como outros tipos de cartão corporativo, ele é oferecido justamente aos colaboradores que precisam pagar contas em nome da empresa. Contudo, a modalidade pré-paga é mais segura e permite que a empresa traga esse benefício de forma ampla às suas equipes.

Para isso, é possível definir limites de gastos individuais nos cartões, conforme as respectivas necessidades dos seus colaboradores. Ou seja, tudo de acordo com o planejamento para evitar problemas. 

Além disso, é possível personalizar ainda mais a gestão separando os gastos por categorias, para otimizar o controle. 

Contudo, as opções dependem do serviço de cartão pré-pago corporativo escolhido. Por isso, é essencial contratar o mais adequado. 

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Quando usar um cartão de crédito corporativo pré-pago?

Agora que já abordei as possibilidades de uso e como funciona esse cartão na prática, vamos entender em que situação se torna interessante para a empresa usar esse cartão.

Um bom exemplo de uso de cartão é em viagens corporativas. Nesse caso, o cartão é adotado como uma forma de compensar e cobrir os custos necessários para estadia, deslocamento e alimentação. 

Portanto, gastar no cartão garante transparência e controle dos gastos para a empresa, assim como comodidade para o colaborador ao excluir processos de reembolso, por exemplo.

Ou seja, toda a estrutura para manter o funcionário em uma viagem a trabalho é gerenciada e previamente orçada pela empresa, por meio do cartão pré-pago corporativo.

Também podemos falar de custos diários e rotineiros, como compras de insumos e matérias-primas. Nesse caso, estamos falando de custos obrigatórios, relacionados ao que a empresa produz.

Ou ainda, podemos estar falando de gastos com equipamentos para aumentar a produtividade e ajudar a realizar atividades todo dia, como: 

  • compra de computadores;
  • acessórios;
  • máquinas

Além disso, o cartão também pode ser usado para pagamentos de soluções terceirizadas – como equipe de limpeza – e até em incentivos e recompensas pagas para melhorar a experiência dos colaboradores. Nesse caso, os valores são ofertas para uso pessoal de cada funcionário, como um adicional ao salário para engajar.

Benefícios do cartão pré-pago corporativo para empresas

Agora que você entendeu bem o que é o cartão pré-pago corporativo e suas opções de uso,  vamos nos aprofundar melhor nos benefícios deste cartão para você sair daqui entendendo tudo sobre o assunto. 

Facilidade no controle de gastos

Um dos principais benefícios é a melhoria na conciliação de cartão. Ou seja, é mais fácil controlar os gastos e fazer a conferência deles regularmente, com uma visão mais adequada e correta dos custos.

Diferentemente de um cartão pós-pago, no caso do pré-pago a empresa gasta o que tem e já é registrado automaticamente em seus sistemas de gestão. Isso facilita futuras auditorias e fiscalizações, para evitar fraudes e erros. 

Diminuição de riscos

Como consequência, você tem uma diminuição considerável nos riscos de fraudes e problemas financeiros nas empresas. Com gastos controlados e visualizáveis, fica fácil reduzir essas ocorrências problemáticas, de modo a facilitar a gestão.

Alguns cartões pré-pagos corporativos também vem com um software integrado com aplicativos de gestão capazes de otimizar ainda mais a gestão financeira dos seus gastos.

cartão de crédito empresarial

Quais funcionários podem usar um cartão de crédito corporativo?

O ideal é ter um controle com regras do uso do cartão empresarial para garantir o bom uso do cartão pré-pago corporativo. Em geral, apenas alguns colaboradores usam o cartão, justamente aqueles que são mais confiáveis e que foram treinados.

Qual um bom limite para cartão pré-pago corporativo?

O limite depende do que se precisa comprar. Mas, de preferência o cartão só será usado mediante alguma necessidade concreta e planejada

Uma opção é também definir limite especial para cada colaborador, de acordo com seu cargo, seus privilégios e com os custos que ele gerencia normalmente. 

Conclusão: o melhor cartão pré-pago corporativo

Como vimos, o cartão pré-pago corporativo é uma opção incrível para reduzir riscos, custos e problemas com taxas e despesas da empresa. Investir nessa solução garantirá uma  gestão de gastos com maior simplicidade e possibilidade de conferência limpa e precisa. 

No entanto, é fundamental entender qual é o cartão mais adequado para suas necessidades específicas. Então, para te auxiliar nessa escolha, separei um conteúdo que sei que vai te ajudar: Cartão Empresarial: 5 pontos de atenção na hora de escolher o seu.

Te espero lá. Até a próxima!


André Apollaro

Founder & CEO da Payfy

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