Feche o mês 5x mais rápido com inteligência artificial

Q: Como funciona a Payfy Intelligence?

A Payfy Intelligence lê o comprovante (foto ou PDF), extrai data, valor, CNPJ e itens, categoriza conforme o histórico da empresa, encontra a transação correspondente e preenche o formulário. O usuário só revisa e salva.

Q: A Payfy Intelligence realmente acelera o fechamento contábil?

Sim. Empresas que usam a Payfy Intelligence fecham o mês 5x mais rápido e economizam até 2 dias por semana no fechamento contábil.

A payfy Intelligence atua como sua equipe extra: automatiza tarefas, elimina erros e entrega os dados certos, no momento certo.

93%recibos conciliados
em até 2 dias 5xfechamento mensal
mais rápido 2 diasganhos por semana
no fechamento

✉ Quando uma despesa é criada

⚑ ExigirComprovante +CNPJ+ Contexto

⚖ SeValor ≤ R$ 50eCategoria: Alimentação

✓ Se sim→Aprovação automática

⎇ Se não→exige aprovação deFI Time fiscal

🔔 NotificarGV Gestor

Scan Mode Audit Mode Review Mode

Lendo o comprovante…

Dados extraídos

Preenchido por IA

EstabelecimentoLanchá Refeições LTDA

ValorR$ 156,00

CategoriaAlimentação

Conciliado · Cartão •4821✓

Audit Mode

✓Sem duplicidade ✓Dentro da política !Horário fora do padrão

Review Mode

Gestor notificadoRafael Andrade

Lanchá Refeições · R$ 156,00 · horário fora do padrão

Aguardando aprovação

Pagamentos corporativos processados pela payfy R$ 1.982.450.000

Mais de 1.500 empresas já gastam melhor com a payfy

Três modos. O ciclo completo da despesa.

Registro automático por OCR e preenchimento inteligente, auditoria contínua contra a política de gastos e prevenção antifraude, e recomendação de decisão na aprovação.

Scan Mode

Prestar contas com o mínimo de interação humana.

Agente de Preenchimento Agente de Match de Despesas Lembretes Personalizados OCR

Conhecer o Scan Mode →

Audit Mode

Analisar e categorizar uma despesa com o mínimo de interação humana.

Agente de Política de Despesas Copilot de PolíticaEm breve Agente de Prevenção AntifraudeEm breve

Conhecer o Audit Mode →

Review Mode

Aprovar e gerir despesas com o mínimo de interação humana.

Agente de Decisão Copilot de PolíticaEm breve

Conhecer o Review Mode →

Gerencie gastos de forma mais inteligente com IA

Coloque os relatórios de despesas no piloto automático

A payfy Intelligence extrai os dados dos comprovantes com alta precisão. Tudo o que era digitado, comparado e conferido à mão é automatizado, sem digitação, sem planilha e sem retrabalho.

Ver reembolsos automatizados →

Concilie recibos automaticamente

Match exato entre comprovante e transação do cartão ou Pix. 93% dos recibos são conciliados em até 2 dias, sem idas e voltas entre colaborador e financeiro.

Conhecer os cartões payfy →

Compliance garantido sem esforço

A IA antifraude analisa cada despesa contra a política da empresa: duplicidades, notas fora do horário e itens proibidos são sinalizados antes da aprovação.

Ver gestão de despesas →

Decisões mais rápidas com análises de IA

Despesas categorizadas em tempo real revelam padrões e desvios no painel. O financeiro deixa de digitar e passa a analisar, com até 2 dias ganhos por semana.

Conhecer orçamentos →

Audit Mode

Tudo começa pela política, com fluxos que rodam sozinhos

A payfy Intelligence monta os fluxos de aprovação a partir de como a sua empresa já gasta. Você revisa e ativa. A partir daí, cada despesa segue a regra certa sem ninguém conferir à mão.

✓

Quando a regra vale: por valor, categoria, centro de custo ou fornecedor.

✓

O que a despesa exige: comprovante, CNPJ e contexto.

✓

Quem aprova: dentro da regra, aprova sozinho. Fora dela, vai para quem decide.

Conhecer o Agente de Política →

✉Quando uma despesa é criada

⚑ExigirComprovante+CNPJ+Contexto

⚖SeValor ≤ R$ 50eCategoria: Alimentação

✓Se sim→Aprovação automática

⎇Se não→exige aprovação deFITime fiscal

🔔NotificarGVGestor

Scan Mode

Aponte a câmera. A IA faz o resto.

Foto ou PDF do comprovante e o Scan Mode extrai data, valor, CNPJ e itens, encontra a transação correspondente e preenche o formulário. Funciona até offline.

Você só revisa e salva. E cada campo mostra de onde veio: IA, editado ou manual.

Ver o Scan Mode ao vivo

Scan Mode extraindo dados de um comprovante no app payfy

Do comprovante ao dashboard e ao ERP

Cada despesa analisada pela IA aparece no dashboard em tempo real e segue classificada para o sistema contábil.

Dashboard

Os gastos da empresa em tempo real

Por centro de custo, time e categoria, com tudo já conciliado.

Conhecer a gestão de despesas →

Integração com ERP

Sincroniza sozinho com o seu ERP

Integração plug n play com TOTVS, SAP, Omie, Senior, Sankhya e Oracle, e via API com sistemas próprios. Cada lançamento chega com conta contábil, centro de custo e comprovante anexado.

Ver todas as integrações →

Veja como a payfy Intelligence
faz todo o trabalho pesado para você

O colaborador envia o recibo pelo app.

Pode ser foto ou PDF. Funciona até offline.

A IA lê e interpreta os dados.

Data, valor, CNPJ, item comprado, categoria… tudo capturado e preenchido automaticamente.

O sistema analisa e valida o gasto.

Cruzamento com as políticas internas, detecção de erros, duplicidades e alertas em tempo real.

A despesa é aprovada, categorizada e integrada.

Pronta para relatórios e sincronizada com o ERP da empresa, sem intervenção manual.

Scan Mode · leitura e preenchimento Audit Mode · IA antifraude Review Mode · aprovação e gestão

Rastreabilidade total: cada campo mostra se veio da IA, se foi editado ou preenchido manualmente. A IA só preenche quando tem mais de 90% de confiança e aprende com as correções do seu time.

iPhone lendo uma nota fiscal com o app payfy

Scan Mode

No balcão, no posto, no restaurante

A prestação de contas acontece onde o gasto acontece. O colaborador escaneia a nota na hora e segue o dia, sem guardar papel para o fim do mês.

No escritório, o financeiro vê a despesa chegar em tempo real, já categorizada e conciliada com a transação do cartão ou do Pix.

Agendar demo

Sem a payfy Intelligence

Comprovantes chegam por e-mail, papel e WhatsApp

Notas ilegíveis, perdidas ou lançadas duas vezes

Financeiro perde tempo digitando comprovantes e conferindo item a item

Relatórios manuais com erros e informações desencontradas

Categorização feita à mão, com margem para falhas e auditoria difícil

Com a payfy Intelligence

✓

Foto do recibo no app e dados extraídos automaticamente

✓

Match comprovante × transação, com divergências sinalizadas na hora

✓

Alerta automático sobre despesas fora da política, duplicadas ou suspeitas

✓

Campos com badge de rastreabilidade: IA, editado ou manual

✓

Tudo pronto para revisão e integração ao ERP, sem retrabalho

Veja a payfy Intelligence em ação

Do envio do recibo à despesa aprovada e integrada, sem digitação.

Case · Forma Turismo

Divergências apontadas automaticamente, sem conferência manual

A payfy compara automaticamente o comprovante anexado com a despesa do cartão e aponta divergências na hora, permitindo notificar o colaborador de imediato.

Autodetecção de divergências Tempo realdespesas no sistema 1–2postos de trabalho economizados

Ler o case completo

“Se o comprovante não estiver batendo com a despesa passada no cartão, a payfy automaticamente mostra que tem divergência. O sistema já aponta.”
Anderson Miguel · Analista Comercial, Forma Turismo

A confiança do Banco do Brasil

“O investimento na payfy vem para fortalecer ainda mais a presença do BB junto aos clientes pessoas jurídicas, com oferta de serviços que desburocratizam o seu dia a dia.”

Marisa Reghini
VP de Negócios Digitais e Tecnologia, Banco do Brasil

Investida desde 2022 pela BB Ventures, o CVC do Banco do Brasil

Descubra mais sobre a payfy

Pix Corporativo Pagamentos instantâneos com aprovação, rastreio e conciliação. Cartão Pré-pago Limite travado e recarga sob demanda para times em campo. Cartão Virtual Corporativo Cartões digitais em segundos para compras online e assinaturas. Reembolsos Corporativos Aprove e concilie reembolsos em minutos, sem planilhas. Gestão de Despesas Fluxos e alçadas de aprovação que transformam horas em minutos. Orçamentos Controle orçamentário por centro de custo com alertas em tempo real. Automação Contábil 100% de automação: dados prontos para exportar ou integrar. Integrações com ERPs TOTVS, SAP, OMIE, Senior, Sankhya, Oracle e API aberta. Onboarding e Treinamento Suporte consultivo do primeiro acesso ao uso integral.

Perguntas frequentes

Como a inteligência artificial automatiza a gestão de despesas?+

A payfy Intelligence lê o comprovante (foto ou PDF), extrai data, valor, CNPJ e itens, categoriza conforme o histórico da empresa, encontra a transação correspondente e preenche o formulário. O usuário só revisa e salva.

O que é a conciliação automática de recibos?+

É o match exato entre o comprovante enviado e a transação do cartão ou Pix. Na payfy, 93% dos recibos são conciliados em até 2 dias, sem trabalho manual.

Como a tecnologia da payfy garante o compliance e previne fraudes?+

A IA antifraude atua como auditor em tempo real: cruza cada despesa com a política da empresa, detecta duplicidades, notas fora do horário permitido e itens proibidos antes da aprovação.

A inteligência artificial acelera o fechamento do mês?+

Sim. Empresas que usam a payfy Intelligence fecham o mês 5x mais rápido e economizam até 2 dias por semana no fechamento contábil.

Como a payfy ajuda a tomar decisões financeiras mais estratégicas?+

Com dados categorizados e conciliados em tempo real, o financeiro deixa de digitar e passa a analisar: padrões de gasto, desvios e oportunidades de economia aparecem no painel.

Feche o mês 5x mais rápido com inteligência artificial

A Payfy.AI atua como sua equipe extra: automatiza tarefas, elimina erros e entrega os dados certos, no momento certo.

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Fechamento do mês com inteligente artificial

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Mais de 1.500 empresas já gastam melhor com a payfy

Gerencie gastos de forma mais inteligente com IA

Coloque os relatórios de despesas no piloto automático

A Payfy.IA extrai os dados dos comprovantes com alta precisão. Tudo é preenchido, categorizado e analisado de forma automática, sem digitação, sem planilhas e sem preenchimento manual.

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