Onboarding e treinamento

Sua equipe usando
a payfy em 10 dias

Implantação acompanhada por gente de verdade, treinamento por perfil e material de apoio pronto para você distribuir internamente. Sem depender de TI.

Colaboradora mostrando a wallet corporativa no app da payfy
O que está incluído
✓
Especialista dedicado
✓
Configuração assistida
✓
Treinamento ao vivo por perfil
✓
Material pronto para distribuir
✓
Acompanhamento no primeiro fechamento
Cronograma

As primeiras semanas

Saiba exatamente como cada etapa acontecerá.

Kickoff e estrutura

Levantamento do seu processo atual, criação da conta e desenho da estrutura de centros de custo.

Payfy + Financeiro
Políticas e fluxos

Configuração de políticas de gasto, níveis de aprovação e emissão dos primeiros cartões.

Payfy + Financeiro
Treinamento da equipe

Sessões ao vivo por perfil, envio do material de apoio e ativação dos colaboradores no app.

Payfy + Gestores
Primeiro fechamento

Conciliação acompanhada, exportação para o ERP e ajustes finos no fluxo.

Payfy + Contabilidade
Treinamento

Uma trilha para cada perfil

Quem aprova não precisa saber o que o financeiro faz no fechamento. Cada grupo recebe só o que usa.

1
Financeiro
Configura a plataforma
2
Gestores
Assumem as aprovações
3
Colaboradores
Usam no dia a dia
Financeiro
90 min · ao vivo + gravado
Configurar políticas e alçadas
Emitir e gerenciar cartões
Conciliação e fechamento
Relatórios e exportação para o ERP
Gestores
40 min · ao vivo
Aprovar e recusar despesas
Acompanhar orçamento do time
Solicitar cartões e limites
Delegar aprovações
Colaboradores
15 min · vídeo + guia
Ativar o cartão e o app
Lançar despesa e anexar comprovante
Usar o Scan Mode
Pedir reembolso e quilometragem

* A disponibilidade das trilhas de treinamento varia conforme o plano contratado. Confirme com o time comercial o que está incluído no seu contrato.

Perguntas de quem vai implantar

Quanto tempo leva a implantação, de verdade? +

A média é de 10 dias úteis para a empresa estar operando com cartões emitidos, políticas configuradas e as equipes treinadas. O acompanhamento continua até o primeiro fechamento mensal rodar dentro da plataforma.

Quem da minha empresa precisa participar? +

No kickoff, participa alguém do financeiro com autonomia para definir políticas e alçadas. Depois, realizamos sessões direcionadas aos administradores e gestores responsáveis pelo sistema, que ficam preparados para orientar os colaboradores no uso do cartão conforme a rotina de cada equipe.

Preciso envolver o time de TI? +

Não. A configuração da plataforma e a integração com o ERP são feitas pelo nosso time de implantação. TI só entra se a sua empresa exigir validação interna de acesso ou de rede.

O treinamento é ao vivo ou gravado? +

Financeiro e gestores têm sessões ao vivo, com espaço para perguntas do cenário real da empresa. A sessão do financeiro fica gravada para quem entrar depois. Colaboradores recebem vídeo curto e guia rápido.

E quando entra alguém novo na empresa? +

O material de onboarding fica disponível na Central de Ajuda, com vídeos e guias por perfil. Você envia o link e a pessoa se ativa sozinha, sem precisar de uma nova sessão.

Tem custo adicional pelo treinamento? +

Não. Implantação assistida, treinamento por perfil e material de apoio fazem parte do contrato, sem cobrança separada.

Comece pela sua equipe

Quer ver o plano de implantação da sua empresa?

Em 30 minutos a gente monta o cronograma com o seu time: quantas pessoas usam cartão, quem aprova o quê e em que ordem cada grupo é treinado. Você sai da conversa com o plano, não com uma apresentação genérica.

✓Especialista dedicado do kickoff ao primeiro fechamento.
✓Treinamento ao vivo por perfil, sem custo adicional.
✓Material de apoio pronto para você distribuir Intervariablenamente.
Fale com um especialista e veja como sua operação funcionará com payfy

Conte o tamanho do seu time e a gente monta o plano de onboarding.

Concordar com a Política de privacidade da Payfy para receber os próximos passos por e-mail.