Sabemos que a contratação de um novo serviço exige uma boa pesquisa de mercado para que a empresa tome a melhor decisão possível. Por isso, esse artigo é inteiramente dedicado a sanar as dúvidas mais frequentes que recebemos sobre a Payfy.
Espero que essas informações também te ajudem a entender a fundo as funções e benefícios do nosso sistema e a escolher a melhor opção de software de gestão financeira para o seu negócio. Boa leitura!
O Que é a Payfy e Como Ela Pode Ajudar Minha Empresa?
A Payfy é uma plataforma de gestão financeira que oferece soluções integradas para empresas, permitindo controle de pagamentos, emissão de cartões corporativos e gestão de despesas.
Diferentemente de outras plataformas, a Payfy se destaca por sua interface amigável e por reunir diversas funcionalidades em um único sistema, como:
- cartão corporativo integrado;
- módulo de pagamentos;
- acompanhamento de gastos em tempo real;
- categorização personalizada de gastos;
- integração com outros ERPs;
- política de gastos customizadas;
- relatórios completos e personalizáveis;
- muito mais.
Assim, com um só produto, a Payfy facilita a administração financeira e proporciona uma visão clara das movimentações da sua empresa.
Quais tipos de empresas podem se beneficiar da Payfy?
A Payfy é projetada para atender a uma variedade de empresas, de médias a grandes empresas.
Portanto, qualquer negócio que busque otimizar seus processos financeiros, controlar gastos, e oferecer aos seus colaboradores um cartão corporativo prático pode se beneficiar enormemente.
Atualmente temos clientes de diversos setores que aproveitam ao máximo as soluções da Payfy como: logística, construção civil, agronegócio, educação, varejo, serviços e e-commerce.
Como funciona o suporte ao cliente da Payfy? Se eu tiver dúvidas ou problemas, como posso obter ajuda?
O suporte ao cliente da Payfy é acessível e prático, basta que os nossos clientes acessem o canal de suporte a qualquer momento e, se necessário, também é possível entrar em contato por outros canais, incluindo chat online, e-mail, telefone.
Além disso, a Payfy oferece uma base de conhecimento com FAQs e conteúdos no blog que ajudam a resolver dúvidas comuns. O nosso compromisso é garantir que todas as questões sejam tratadas rapidamente e com a maior clareza possível.
Funcionalidades e Soluções da Payfy
Quais funcionalidades a Payfy oferece?
A Payfy oferece uma ampla gama de funcionalidades, incluindo a(o):
- Criação de cartões corporativos: pagamentos amplamente aceitos com cartões corporativos Mastercard. Além disso, seu time pode utilizar cartões virtuais, pré-pagos e de crédito.
- Controle e aprovação de gastos em tempo real: fluxos personalizados que respeitam as regras de aprovação da sua empresa.
- Relatórios Automatizados: visibilidade completa e em tempo real.
- Integrações na Plataforma: conecte-se ao seu ERP sem complicações para um fechamento contábil mais rápido.
- Módulo de pagamentos — contas atrasadas e surpresas nunca mais!
- Política de Gastos Inteligentes: defina limites de gastos de acordo com a política da empresa e receba alertas automáticos caso um colaborador realize gastos fora das diretrizes.
- Reconhecimento óptico de caracteres (OCR): treine a nossa inteligência artificial de acordo com a sua política de gastos interna.
- Controle de Quilometragem: gestão eficiente de quilometragem via app para reembolsos
- Automação contábil: automatize o fechamento mensal, a reconciliação de despesas e as contas contábeis com a payfy e reduza drasticamente o tempo gasto no fechamento do mês!
Todas essas ferramentas juntas permitem que os usuários tenham uma visão clara de suas finanças e tomem decisões embasadas e informadas, garantindo a prosperidade da empresa.
A Payfy se integra com outros sistemas que já utilizamos?
Sim, a Payfy foi desenvolvida para ser compatível com diversas plataformas e sistemas já utilizados pelas empresas. Com integração via API sua empresa pode conectar o nosso sistema à softwares de contabilidade, ERPs (TOTVS, SAP, OMIE, Sênior…) e outras ferramentas de gestão.
Tudo isso proporciona uma integração fluida que facilita o fluxo de informações, a eficiência operacional e garante que nenhum dado da sua empresa seja perdido durante a implementação da Payfy.
Como a Payfy facilita a gestão financeira da empresa?
A Payfy facilita a gestão financeira ao centralizar todas as transações em uma única plataforma. Com funcionalidades que permitem monitorar despesas, categorizar gastos e gerar relatórios financeiros, as empresas podem ter uma visão clara de sua saúde financeira e identificar áreas de melhoria, tudo isso em tempo real.
Como Criar um Cartão Físico para o Usuário no Sistema Payfy
Criar um cartão físico na Payfy é um processo simples. Após o cadastro na plataforma, o administrador pode solicitar a emissão de cartões para os colaboradores diretamente pelo sistema.
Basta acessar a plataforma e ir em ‘Cartões’, lá haverá a opção de solicitar o cartão físico:
Após selecionar essa opção, abrirá uma tela onde alguns dados precisarão ser preenchidos:
- como quem será o colaborador a receber o cartão;
- para qual fim o cartão será usado; e,
- detalhes de quais despesas serão permitidas.
Prazo de Entrega:
- Capitais: 3 a 5 dias úteis.
- Outras regiões: 5 a 7 dias úteis.
Custo:
- R$12,00 por cartão + R$21,50 de taxa única de remessa.
Planos, Preços e Contratação da Payfy
Quais são os Planos e Preços da Payfy?
Oferecemos 2 diferentes planos de acordo com o porte e as necessidades de cada empresa, o Essencial e o Expert. Ambos os planos exigem o mínimo de 5 usuários, entretanto as variações de cada planos incluem:
| Essencial | Expert Tudo do plano Essencial, mais: |
| Limites de gastos por usuário | Acesso aberto à API |
| Painel de análise de gastos | Suporte por bate-papo, e-mail e telefone |
| Revisão dos gastos por equipe | Sessão de integração e onboarding assistida |
| Solicitações de limite via app | Gerente dedicado de sucesso do cliente |
| Suporte por bate-papo ao vivo | Pagamento Pix |
| Gerenciar assinaturas da empresa | Pagamento de boletos |
| Bloqueio de limite de gasto por transação |
Agende uma demonstração, tire suas dúvidas e solicite uma proposta.
Como posso começar a usar a Payfy?
Para começar a usar a Payfy, o primeiro passo é solicitar uma demonstração ou realizar diretamente o cadastro da plataforma. Além disso, todas as suas dúvidas serão tiradas durante a demonstração, e também disponibilizamos tutoriais e materiais de apoio para facilitar a adaptação à nova ferramenta.
Mas para que você entenda mais a fundo como a contratação funciona, preparei um passo a passo completo:
1º passo: Preencha o formulário de solicitação
O primeiro passo é preencher o formulário de demonstração. Esse formulário é a etapa inicial do pedido, feito 100% online e cobre informações básicas da sua empresa, como:
- nome do solicitante;
- e-mail corporativo;
- empresa;
- celular;
- quantos usuários/cartões a sua empresa necessita.
Após agendada a demonstração, nosso time de vendas entrará em contato e apresentará o nosso sistema: como funciona, ferramentas, benefícios e, claro, um espaço para você tirar todas as suas dúvidas.
2º passo: Envie os documentos e informações necessárias
Após a demonstração, se a sua escolha foi se tornar uma empresa parceira, os próximos passos serão:
- você receberá um termo de contratação digital;
- enviará os dados básicos da sua empresa – apresentados previamente na demonstração;
- e pronto!
Vale lembrar que os colaboradores não precisam passar por nenhum processo de KYC ou possuir uma conta bancária, uma vez que o cartão é atrelado ao CNPJ da empresa e não aos dados do colaborador.
Além disso, como trabalhamos principalmente com o cartão corporativo pré-pago, a Payfy também não exige avaliação de crédito para a empresa.
3º passo: Aprovação e recebimento do cartão
Por fim, após o envio dos dados e a aprovação, os cartões chegam entre 3 e 7 dias na sua empresa, mas o software já estará liberado desde a compra para você ou sua equipe se familiarizar!
Assim, a sua equipe financeira consegue ir categorizando e ajustando a plataforma para melhor servir o seu negócio.
A Payfy oferece algum período de teste gratuito?
Sim! Como já mencionado, nós oferecemos uma demonstração grátis do nosso software, sendo apresentada de duas formas:
1ª – via vídeo;
2ª – o time comercial apresenta.
Após essa demonstração, se houver algum detalhe que a empresa interessada precise de retorno, é só enviar ao responsável comercial e ele encaminha novamente as informações necessárias.
Suporte ao Cliente Payfy
Como Posso Entrar em Contato com o Suporte da Payfy em Caso de Dúvidas?
Basta acessar o canal de suporte a qualquer momento e, se necessário, também é possível entrar em contato por outros canais, incluindo chat online, e-mail, telefone.
Outras Perguntas Frequentes Sobre a Payfy:
Como funciona um cartão corporativo?
Quando falamos de um cartão corporativo, estamos nos referindo a um cartão bancário (de débito ou crédito) utilizado exclusivamente para realizar pagamentos corporativos.
Em outras palavras, podemos definir o cartão corporativo como uma ferramenta estratégica que permite às empresas gerenciarem despesas de forma ágil e eficiente. Ele é oferecido aos colaboradores de uma empresa e ajuda tanto na organização financeira do negócio quanto na independência desses funcionários.
O cartão corporativo serve para substituir processos manuais, como reembolsos e adiantamentos, e oferecer uma solução prática para pagamentos de despesas operacionais, como:
- viagens;
- alimentação;
- combustíveis; e,
- materiais de escritório.
Muita gente ainda o enxerga só como um meio de pagamento, mas, na prática, ele virou uma peça estratégica da gestão financeira. Afinal, ele tem impacto direto na conciliação contábil, na organização dos dados e na qualidade das decisões que a empresa toma.
Assim, contar com o cartão corporativo garante a boa saúde financeira de qualquer empreendimento e pode ser utilizado por pequenas, médias e microempresas, MEI e, principalmente, para grandes empresas e multinacionais; basta possuir um CNPJ.
Além disso, quando utilizado em conjunto com um software de gestão financeira (como no caso da Payfy) garante-se maior controle sobre os gastos, através de registros detalhados e acesso a dados em tempo real.
Pode ser ele o que separa um time financeiro eficiente de um processo cheio de retrabalho.
O que é um cartão corporativo pré-pago?
Um cartão corporativo pré-pago é um cartão que é carregado com um valor específico, permitindo que os usuários gastem apenas essa quantia, o que ajuda a controlar os gastos da empresa.
Essa forma de pagamento permite maior distribuição e personalização para cada colaborador, a depender do cargo exercido e necessidade de gastos, como por exemplo:
- viagens corporativas;
- assinaturas de serviços;
- compra de materiais e insumos;
- entre outros gastos.
Nessa modalidade, o setor financeiro define antecipadamente o valor que será disponibilizado no cartão do colaborador, garantindo um limite individual para despesas relacionadas à empresa.
Algumas das principais vantagens de usar um cartão pré-pago corporativo para sua empresa são:
- elimina a necessidade de aprovação de crédito;
- garante um controle mais rigoroso dos gastos comerciais;
- evita dívidas desnecessárias e parcelamentos de fatura;
- facilita os pagamentos dos colaboradores;
- saldos personalizados para cada cartão;
- elimina a necessidade de reembolsos;
- melhora o controle de gastos feitos por funcionários temporários ou terceirizados;
- não existe necessidade de criar uma conta corrente.
Além disso, essa opção é ótima para empresas que desejam dar mais autonomia para suas equipes, mas também buscam uma forma simplificada para limitar o acesso de seus funcionários aos recursos financeiros da empresa e garantir uma boa gestão.
Quais os benefícios de usar a Payfy?
Os benefícios são dos mais diversos, incluindo:
1 – Automação de tarefas
Um cartão corporativo com software financeiro aumenta a eficiência das operações financeiras da empresa pois automatiza muitas tarefas que normalmente seriam feitas manualmente, como:
- cálculos financeiros – desde simples somatórios até fórmulas mais robustas;
- registro de movimentações – registro de fluxo de caixa e histórico de atividades;
- geração de relatórios – relatórios automáticos, personalizados e instantâneos;
- conciliação bancária – conferência automática dos registros internos e externos;
- auditoria financeira – histórico detalhado e fácil de validar.
Ou seja, com essas automatizações as empresas economizam tempo de trabalho, reduzem erros e fraudes, aumentam a eficiência do trabalho e asseguram a integridade dos registros contábeis da empresa.
2 – Precisão e integridade dos dados
De forma complementar ao benefício anterior, um software financeiro também gera informações mais precisas, atualizadas e padronizadas.
Isso porque, os cálculos são realizados de forma digital e automatizada, enquanto mantém os dados armazenados sob proteção criptográfica, chaves de acesso e histórico de atividades, evitando perdas, fraudes internas ou alterações indevidas.
Além disso, com informações embasadas e registros confiáveis é possível ter acesso a relatórios detalhados sobre o uso do cartão.
Isso possibilita uma visão holística dos gastos, ajuda a facilitar auditorias financeiras e também a identificar possíveis gargalos e/ou oportunidades de economia.
3 – Organização e facilidade financeira
Outro grande benefício é garantir uma gestão e organização eficiente sobre as finanças, pois é possível integrá-lo com outras ferramentas da empresa. Algumas facilidades do software incluem:
- centralizar informações;
- categorizar transações;
- rastrear despesas e receitas;
- controlar prazos de pagamento;
- acompanhar o fluxo de caixa.
Isso proporciona uma visão clara da situação financeira da empresa e também permite realizar os pagamentos com mais agilidade e segurança, evitando atrasos, multas, juros e facilitando o planejamento e a tomada de decisões embasadas.
Aqui na Payfy, por exemplo, já disponibilizamos até a opção de PIX nos nossos cartões inteligentes, facilitando ainda mais os gastos empresariais dos nossos clientes.
4 – Cumprimento de obrigações legais e regulatórias
Os softwares financeiros também possuem recursos que auxiliam na conformidade com as obrigações legais e regulatórias.
Através deles é possível gerar relatórios financeiros exigidos por lei e que ajudam no controle e compliance interno, garantindo que as práticas da empresa estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e políticas internas.
Além do benefício legal, as empresas que priorizam governança e ética corporativa obtêm um diferencial competitivo no mercado, criando mais confiança com acionistas, parceiros e colaboradores.
5 – Acesso remoto e colaboração
A maioria dos softwares financeiros modernos são baseados em nuvem, permitindo o acesso remoto às informações financeiras de qualquer lugar e a qualquer momento.
Além disso, essa tecnologia também possibilita a colaboração entre membros de equipe, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações.
Esses são apenas alguns dos benefícios mais comuns proporcionados por um software financeiro integrado ao cartão corporativo.
Mas vale ressaltar que as funcionalidades variam de acordo com o software escolhido e as necessidades específicas de cada usuário ou organização.
Como a Payfy ajuda no gerenciamento de gastos?
Para otimizar o controle financeiro e melhorar os resultados da sua empresa, é fundamental adotar ferramentas eficazes de gestão de despesas que utilizam tecnologias modernas e práticas de gestão financeira.
Por isso, aqui estão algumas funções para otimizar a gestão de despesas e que o nosso produto garante para a sua empresa:
Digitalização de Processos
A Payfy é uma plataforma que substitui processos manuais e baseados em papel por soluções digitais que permitem a entrada, armazenamento e acesso fácil a dados financeiros. Assim, você estará reduzindo erros humanos e melhorando a organização e segurança dos dados do seu negócio.
Automatização de Processos
Em conjunto com o benefício anterior, o nosso software de gestão financeira automatiza tarefas repetitivas, como faturamento, pagamentos, conciliação bancária e relatórios financeiros. Isso é uma grande estratégia para garantir a boa gestão de gastos.
Dessa forma, você economiza tempo e reduz custos operacionais, além de melhorar a precisão e consistência dos dados. Além disso, a função de integrar o software de gestão financeira ao ERP da empresa e centralizar todas as informações financeiras, torna a nossa plataforma ainda mais eficiente para o seu negócio.
Utilização de Cartões Corporativos
Por último, a Payfy ajuda a sua empresa pois garante a integração do sistema com cartões corporativos, facilitando a gestão e o controle de despesas, além da praticidade de ajustar limites de gastos e categorizar despesas.
Através dessas funções, você terá maior controle e transparência sobre os gastos, facilitando o dia a dia das compras e simplificando a prestação de contas.
Conclusão: Payfy – Sua Plataforma Completa de Gestão Financeira
A Payfy se destaca como uma solução completa para a gestão financeira das empresas, pois oferecemos funcionalidades que vão desde pagamentos até controle de gastos. Com segurança, suporte eficiente e integração fácil, somos a escolha ideal para quem busca otimizar suas finanças.
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
