O cartão corporativo é uma ferramenta financeira cada vez mais presente nas empresas modernas, oferecendo uma série de vantagens e conveniências para a gestão de despesas comerciais. Mas afinal, o que é o cartão corporativo, de fato?
Seja para pequenas startups ou grandes corporações, entender o que é e como utilizar esse recurso de forma eficaz pode fazer toda a diferença no controle financeiro e na otimização de processos.
Por isso, neste artigo, vou abordar detalhadamente o conceito de cartão corporativo, suas principais características e benefícios, além de fornecer dicas valiosas sobre como maximizar seu uso dentro da empresa.
Se você busca maneiras de simplificar o gerenciamento de despesas e impulsionar a eficiência financeira do seu negócio, continue lendo para descobrir tudo o que precisa saber sobre o uso inteligente dessa ferramenta.
Boa leitura!!!
O que é o cartão corporativo?
O cartão corporativo é um instrumento de pagamento fornecido por instituições financeiras para facilitar a gestão de gastos de empresas e organizações.
Ao contrário dos cartões de crédito pessoais, os cartões corporativos são destinados ao uso exclusivo em transações comerciais relacionadas às operações da empresa.
Assim, eles permitem que as empresas controlem os gastos de maneira mais eficaz, oferecendo variados recursos como limites de gastos personalizados, relatórios automatizados e a capacidade de rastrear facilmente os custos associados a diferentes projetos e departamentos.
No caso, esses cartões podem ser utilizados para uma grande variedade de fins, desde despesas de viagem e entretenimento de clientes, até compras de suprimentos e pagamento de contas do dia a dia da empresa.
Cartão corporativo vs Cartão empresarial: qual a diferença?
Embora tragam uma diferença-chave, esses dois conceitos são muito similares. O cartão corporativo é um conceito mais geral, usado tanto nas empresas quanto no contexto dos servidores públicos.
Por isso, quando se discute os gastos e orçamento pessoal do Presidente da República falamos do “cartão corporativo do Lula” ou “cartão corporativo do Bolsonaro”. O mesmo vale para cargos como:
- governadores;
- prefeitos;
- congressistas;
- juízes e demais servidores públicos.
Já o termo “cartão empresarial” refere-se exclusivamente aos cartões de pagamento no ambiente empresarial. Ou seja, todo cartão empresarial é um cartão corporativo, mas nem todo cartão corporativo é um cartão empresarial.
Como funciona o cartão corporativo no dia a dia da empresa?
O uso do cartão na rotina da empresa envolve vários processos que buscam sempre facilitar a gestão financeira e o controle de despesas.
Pensando nisso, montei abaixo um passo a passo sobre como o cartão corporativo normalmente é utilizado na prática:
1º passo: Emissão e Alocação de Cartões
Antes de tudo, a empresa solicita os cartões corporativos junto a uma instituição financeira e atribui esses cartões a funcionários autorizados. Geralmente, cada cartão possui um limite de gastos específico e seu uso pode ser designado para determinadas categorias de despesas.
2º passo: Realização de Compras
Com a contratação finalizada, os funcionários autorizados usam os cartões corporativos para realizar compras relacionadas às atividades comerciais da empresa, como por exemplo:
- compras de suprimentos de escritório;
- pagamento de contas;
- reservas de viagens;
- refeições durante viagens de negócios;
- entre outros.
3º passo: Registro de Transações
É importante ressaltar que cada transação feita com o cartão é registrada eletronicamente, incluindo detalhes como:
- data;
- valor;
- local da compra; e,
- descrição da despesa.
Tudo isso facilita muito o acompanhamento e a categorização das despesas, tornando a gestão financeira segura e ágil para todo o time financeiro.
4º passo: Conciliação de Despesas
Os titulares dos cartões – ou os departamentos responsáveis pela gestão financeira da empresa – revisam regularmente os registros de transações e conciliam essas despesas com as atividades e projetos correspondentes.
Ou seja, nesta etapa, acontecem:
- a categorização das despesas;
- a alocação de custos aos departamentos específicos;
- a verificação da conformidade com as políticas da empresa.
5º passo: Geração de Relatórios
Em seguida, com base nos registros de transações, são gerados relatórios detalhados das despesas, que fornecem uma visão abrangente dos gastos da empresa ao longo do tempo.
Inclusive, esses relatórios são úteis não apenas para a prestação de contas, mas também são fundamentais para a análise financeira e planejamento orçamentário.
6º passo: Pagamento de Faturas
Por fim, a empresa recebe faturas mensais da instituição financeira, consolidando todas as despesas feitas com os cartões corporativos. Então, os pagamentos são realizados de acordo com os termos e condições acordados com a instituição emissora.
Quais os tipos de cartão corporativo?
Existem diversos tipos de cartões corporativos disponíveis no mercado, cada um com características e benefícios específicos às necessidades e preferências de cada empresa. Porém, os tipos mais relevantes de cartões corporativos são:
Cartão de Crédito Corporativo
O cartão de crédito corporativo funciona de maneira semelhante aos cartões de crédito pessoais, permitindo que os funcionários realizem compras e a empresa pague posteriormente, dentro do limite de crédito estabelecido.
Cartão de Débito Corporativo
Ligado diretamente à conta bancária da empresa, o cartão de débito corporativo permite que os funcionários façam compras e efetuem pagamentos instantaneamente, sem a necessidade de crédito pré-aprovado.
Cartão Pré-pago Corporativo
Já no cartão pré-pago corporativo, os fundos são carregados antecipadamente no cartão, permitindo que os funcionários gastem apenas o valor do saldo pré-pago.
Dessa forma, esse tipo de cartão oferece um controle maior sobre os gastos e é extremamente útil para empresas que desejam limitar o orçamento.
Cartão Virtual
O cartão virtual é uma versão digital do cartão físico, capaz de realizar transações online ou presenciais (aproximação de celular). Esta alternativa oferece maior segurança, pois o cartão gera dados dinamicamente para cada transação.
Cartão Vale Alimentação
O famoso “vale alimentação”, destinado a subsidiar despesas com a alimentação dos funcionários, oferece vantagens fiscais e pode ser utilizado em uma ampla rede de estabelecimentos credenciados.
Cartão Combustível
O cartão combustível, como o nome já sugere, serve para as despesas com combustível para os veículos da empresa.
Esta opção oferece um controle detalhado sobre a frota de veículos, além de possíveis vantagens como descontos em postos parceiros e relatórios detalhados de consumo.
Cartão Corporativo com Software Integrado
Por último, vamos falar de uma alternativa diferenciada: o cartão corporativo com software integrado. Esse cartão permite aos usuários rastrear, categorizar e analisar facilmente os gastos.
Ele oferece recursos avançados, como por exemplo:
- conciliação automática de faturas;
- alertas de gastos e relatórios personalizáveis;
- acompanhamento dos gastos da empresa em tempo real.
Esses são alguns exemplos dos tipos de cartões corporativos mais comuns, porém as empresas podem optar por utilizar tanto um único tipo quanto uma combinação deles, dependendo das suas necessidades específicas de gestão de despesas e controle financeiro.
Política de Cartão Corporativo
Então, para finalizar, precisamos falar sobre a Política de Cartão Corporativo da empresa. Essa política é um conjunto de diretrizes e procedimentos estabelecidos para governar o uso responsável e eficaz dos cartões corporativos pelos funcionários.
Ou seja, ela define as regras e regulamentos para utilizar os cartões corporativos, a fim de garantir a conformidade com as políticas internas da empresa, bem como com as leis e regulamentos externos.
Por isso, é indispensável que se implemente uma política para regulamentar o uso dos cartões dentro da empresa. Se você quer se aprofundar mais no tema, confira nosso conteúdo: Política de cartão de crédito corporativo: guia completo.
Te espero lá… até a próxima!
Até a próxima!
André Apollaro
Founder & CEO da Payfy
