No mundo moderno, uma gestão financeira eficiente desempenha um papel fundamental no sucesso das empresas. Por isso, é crucial contar com o suporte de tecnologias, como um software de gestão financeira confiável e poderoso, para manter as finanças em ordem.
Mas, com tantas opções disponíveis no mercado, encontrar a solução ideal para a sua empresa pode ser desafiador. Para esclarecer este assunto, neste artigo vou apresentar as melhores opções de software de gestão financeira disponíveis.
Mergulharemos em uma análise detalhada destes softwares, explorando suas funcionalidades, recursos e benefícios exclusivos.
Seja você um empreendedor iniciante, um gerente financeiro experiente ou um profissional de contabilidade, este artigo fornecerá informações valiosas para ajudá-lo a tomar uma decisão informada sobre qual software escolher.
Boa leitura!
O que é um software de gestão financeira?
Em poucas palavras, um software de gestão financeira é um programa de computador desenvolvido para auxiliar empresas e indivíduos na administração de suas finanças.
Ou seja, ele é projetado para simplificar tarefas relacionadas à contabilidade, controle de caixa, orçamento, planejamento, e outros aspectos essenciais da gestão financeira.
Essas ferramentas fornecem variados recursos e funcionalidades que permitem automatizar processos financeiros, organizar e analisar dados, gerar relatórios detalhados e tomar decisões baseadas em informações financeiras precisas e atualizadas.
Além disso, cada sistema de gestão financeira pode variar em complexidade e recursos, desde soluções básicas destinadas a pequenas empresas até programas mais abrangentes e escaláveis adequados para grandes corporações.
Por isso, separei abaixo as melhores opções do mercado para você entender exatamente qual é a solução mais adequada para as necessidades específicas da sua empresa!
Os 6 melhores softwares de gestão financeira empresarial
Agora que vamos nos aprofundar nos diferentes serviços disponíveis, é importante ressaltar que a tecnologia financeira está em constante evolução e, por consequência, as funcionalidades de cada ferramenta também evoluem com o tempo.
Por esse motivo, é bom estar sempre atento a atualizações dos softwares e mudanças no cenário de gestão financeira como um todo.
Dito tudo isso, aqui estão seis dos principais softwares de gestão financeira do mercado brasileiro atual, com base em sua popularidade, funcionalidades e reputação:
TOTVS
A TOTVS é especializada no desenvolvimento de softwares de gestão empresarial, incluindo soluções para gestão financeira, como o TOTVS Protheus, que é amplamente utilizado por organizações de diferentes setores.
No caso, o TOTVS Protheus é um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) completo e versátil, projetado para auxiliar empresas de todos os tamanhos na gestão de suas operações.
Ele oferece um conjunto de módulos que abrangem desde contas a pagar e a receber até controle bancário, fluxo de caixa e gestão de orçamentos.
Ainda, uma das vantagens do TOTVS Protheus é a sua flexibilidade e escalabilidade, que permite ao sistema adaptar-se às diferentes demandas da empresa. Ou seja, ele pode ser customizado e parametrizado de acordo com os requisitos específicos de cada organização.
Além disso, o TOTVS Protheus é conhecido por sua integração com outros sistemas e ferramentas, como sistemas de gestão de estoque, vendas e recursos humanos.
Isso possibilita uma visão completa das informações financeiras e operacionais da empresa, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
ContaAzul
A ContaAzul oferece um software de gestão empresarial especialmente voltado para pequenas empresas e empreendedores individuais.
Esse software foi projetado para simplificar e agilizar as tarefas financeiras, permitindo que os usuários tenham maior controle e visibilidade sobre suas finanças.
Seguem abaixo algumas das funcionalidades oferecidas pela ContaAzul:
Contas a pagar e receber
O sistema permite registrar e controlar as contas a pagar e a receber da empresa, facilitando o acompanhamento dos prazos de vencimento, pagamentos realizados e valores a receber.
Fluxo de caixa
É possível também realizar o controle do fluxo de caixa da empresa, monitorando as entradas e saídas de dinheiro, antecipando projeções futuras e identificando possíveis gargalos financeiros.
Emissão de notas fiscais
O software permite a emissão de notas fiscais eletrônicas de forma rápida e prática, garantindo a conformidade com as obrigações fiscais.
Conciliação bancária
É possível integrar as informações bancárias da empresa com o software, facilitando a conciliação dos registros financeiros com as transações bancárias.
Além de tudo isso, o software de gestão financeira da ContaAzul é conhecido por sua interface intuitiva e de fácil utilização, tornando-o acessível mesmo para usuários sem conhecimento aprofundado em finanças ou contabilidade.
É importante observar que a ContaAzul oferece diferentes planos e pacotes de acordo com as necessidades e o porte da empresa. Essa flexibilidade permite que os usuários escolham o plano que melhor se adapte às suas demandas específicas.
Omie
O software de gestão financeira da Omie é projetado para atender às necessidades de pequenas e médias empresas. Por isso, a sua plataforma também facilita a administração financeira e agiliza os processos relacionados.
De forma semelhante às opções já apresentadas, o software da Omie oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades para auxiliar no controle e na organização das finanças empresariais.
Algumas das funcionalidades centrais do software são:
- Contas a pagar e a receber;
- Fluxo de caixa;
- Conciliação bancária;
- Emissão de notas fiscais;
- Controle de custos e despesas.
Além disso, o software de gestão financeira da Omie também pode incluir funcionalidades adicionais, como controle de estoque, gestão de vendas e emissão de boletos bancários, permitindo uma visão integrada e abrangente dos processos empresariais.
Um dos diferenciais da Omie é sua ênfase na facilidade de uso e na experiência do usuário. A interface intuitiva e amigável do software também torna a navegação e a utilização das funcionalidades muito acessíveis.
A empresa também oferece integração com outros serviços e sistemas, como bancos e plataformas de e-commerce, para uma experiência mais completa e interconectada de gestão financeira.
SAP
A SAP é uma empresa multinacional de software que oferece uma ampla gama de soluções empresariais, incluindo um sistema de gestão empresarial chamado SAP S/4HANA Finance.
No caso, o software de gestão financeira da SAP é uma parte integrante do SAP S/4HANA, e é projetado para ajudar as empresas a gerenciar suas operações financeiras.
Assim, algumas das principais características e funcionalidades do software de gestão financeira da SAP incluem:
Controle de custos
O software permite a análise e o controle detalhados dos custos da empresa, incluindo custeio de produtos, alocação de custos, cálculos de rentabilidade e análises de margem.
Planejamento financeiro
É possível realizar também o planejamento e a previsão financeira da empresa, incluindo orçamentos, análises de viabilidade, planejamento estratégico e diferentes simulações financeiras.
Gestão de caixa
O sistema oferece recursos para controlar e otimizar o fluxo de caixa da empresa, incluindo previsões de caixa, gestão de pagamentos e recebimentos, análise de posições e gerenciamento de riscos financeiros.
Controle de tesouraria
O software também auxilia na gestão de atividades de tesouraria, incluindo gestão de dados, controle de risco e gerenciamento de instrumentos financeiros.
Além dessas funcionalidades, o software de gestão financeira da SAP oferece integração com outros módulos do SAP S/4HANA, como por exemplo:
- vendas;
- compras;
- gestão de estoque; e,
- recursos humanos.
No entanto, a implementação e a utilização efetiva do software da SAP exigem conhecimento técnico especializado e são mais direcionadas a empresas de médio e grande porte.
Por isso, recomenda-se a consulta a especialistas ou consultores da SAP para uma implementação adequada e aproveitamento máximo dos recursos oferecidos.
Oracle
A Oracle, assim como a SAP, é uma empresa multinacional de tecnologia muito bem consolidada no mercado. Ela oferece uma variedade de soluções empresariais, incluindo um software de gestão financeira conhecido como Oracle Financials.
É importante destacar que este software é parte integrante do Oracle ERP Cloud, que é um sistema de gestão empresarial mais abrangente e que oferece mais módulos empresariais além do financeiro.
Assim, o Oracle Financials engloba diversas áreas financeiras, incluindo:
- contas a pagar;
- contas a receber;
- contabilidade geral;
- gestão de ativos fixos;
- planejamento financeiro;
- gestão de tesouraria.
Assim como na solução da SAP, é recomendável consultar especialistas da Oracle para implementar esse software na sua empresa da melhor forma possível.
Payfy
A Payfy é uma solução de gastos corporativos que permite que os funcionários comprem o que precisam para o trabalho, enquanto mantém as empresas no controle total de todos os gastos.
Com a ajuda de um software inovador, cartões corporativos e aplicativos móveis, a Payfy automatiza relatórios de despesas, reduz a complexidade administrativa e simplifica a contabilidade. Entre as suas principais funcionalidade podemos citar:
Controle Financeiro Otimizado
Através do software de gestão financeira da Payfy, as empresas conseguem otimizar o controle das equipes, centros de custos, políticas de gastos e aprovações. Tudo isso diretamente do aplicativo móvel dos colaboradores.
Agilidade nos Pagamentos
A Payfy permite aos funcionários das empresas autonomia e acesso a uma variedade de métodos de pagamento seguros, incluindo:
Visibilidade em tempo real
O sistema também possibilita acompanhar todos os pagamentos que sua empresa faz, desde a aprovação até o fechamento contábil, em tempo real. Dessa forma, é possível garantir a segurança e o controle durante todas as etapas do gasto.
Coleta de comprovantes facilitada
Os funcionários são lembrados automaticamente de enviar os recibos de suas despesas e, caso os comprovantes não sejam adicionados, eles perdem o acesso aos métodos de pagamento.
Além disso, a facilidade para esse processo é imensa uma vez que os aplicativos móveis permitem que o recibo seja escaneado diretamente da câmera do celular.
Essa modalidade facilita tanto para quem comprova os gastos quanto para a equipe que arquiva esses documentos comprobatórios.
Integração com outras ferramentas
Por fim, o sistema é capaz de integrar várias outras soluções, permitindo que toda a gestão da empresa seja otimizada aumentando a produtividade de todos os setores.
Inclusive, o software de gestão financeira da Payfy é capaz de integrar todos os sistemas que citamos neste artigo, desde soluções mais abrangentes como a Oracle, SAP e TOTVS, até as mais específicas como Omie e ContaAzul.
Software de gestão financeira gratuito
Os softwares financeiros gratuitos são uma excelente opção para quem deseja controlar suas finanças de maneira organizada e econômica.
Esses softwares financeiros gratuitos podem apresentar limitações em termos de funcionalidades e recursos, além de ter menos suporte do desenvolvedor em comparação às versões pagas.
Por exemplo, os softwares financeiros gratuitos não costumam oferecer recursos avançados, como a capacidade de integrar-se com outros sistemas ou a capacidade de lidar com grandes volumes de dados financeiros.
Ainda, os softwares gratuitos não são atualizados com tanta frequência quanto as versões pagas, o que significa que provavelmente não estão equipados para lidar com as últimas tendências e tecnologias.
No entanto, devemos lembrar que muitos softwares financeiros gratuitos são altamente funcionais e oferecem recursos avançados que vão ajudá-lo a gerenciar suas finanças de um jeito ou de outro.
Conclusão: o melhor software de gestão financeira é aquele que atende às suas demandas
Estes foram os softwares que mais se destacaram no mercado brasileiro de gestão financeira em 2024! No entanto, o cenário está evoluindo constantemente e novas soluções estão sendo lançadas a todo momento.
Sobretudo, realizar uma análise mais aprofundada e comparativa desses softwares é indispensável, considerando as necessidades e os objetivos específicos da sua empresa, antes de tomar uma decisão final.
Além disso, é recomendável consultar as avaliações e opiniões de outros usuários, bem como buscar o suporte e orientação de um profissional especializado em gestão financeira.
Por isso, se você gostou das dicas e quer conhecer melhor a Payfy e nossas soluções: seja bem vindo!
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
