Os cartões corporativos são de extrema importância para as empresas modernas, que precisam de uma forma rápida e segura de efetuar pagamentos. Porém, é crucial que as empresas implementem medidas para garantir a segurança desses cartões e evitar problemas.
Com isso em mente, neste post vou abordar as melhores práticas para proteger o uso dos cartões corporativos e assegurar que os recursos da empresa estejam sendo gastos da melhor forma possível.
Boa leitura!!!
Qual a importância da segurança dos cartões corporativos?
Os cartões corporativos são uma ferramenta essencial para as empresas gerenciarem seus gastos e despesas de forma mais eficiente.
No entanto, a segurança desses cartões é fundamental para proteger a empresa de possíveis fraudes financeiras e assegurar a confiança dos clientes e parceiros de negócios.
Além disso, a segurança dos cartões corporativos é uma responsabilidade legal das próprias empresas, que devem garantir que suas transações financeiras estejam protegidas e validadas.
O que são cartões corporativos e como funcionam?
Em poucas palavras, os cartões corporativos são cartões emitidos pelas empresas para seus funcionários. Eles permitem que os funcionários façam compras em nome da empresa, sem a necessidade de usar dinheiro ou preencher formulários de reembolso.
As transações são vinculadas à conta da empresa, permitindo um rastreamento mais fácil dos gastos, visto que todos os pagamentos estão centralizados em um sistema único que entrega maior visibilidade e controle financeiro.
Assim, os cartões corporativos são usados para uma variedade de compras, desde suprimentos de escritório até viagens de negócios. Eles também podem ser usados para fazer pagamentos online e assinaturas de serviços.
Riscos e consequências das fraudes em cartões corporativos
As fraudes em cartões corporativos têm graves consequências para as empresas. Além do prejuízo financeiro, elas podem levar a perda de confiança dos clientes e parceiros de negócios, bem como ações judiciais e outros problemas legais.
Portanto, a segurança dos cartões corporativos é uma prioridade para as empresas que desejam manter sua reputação e proteger seus ativos financeiros.
Estatísticas e tendências de fraudes em cartões corporativos
De acordo com estudos recentes, as fraudes em cartões corporativos têm aumentado nos últimos anos, com hackers mirando cada vez mais em pequenas e médias empresas.
Isso destaca ainda mais a importância das empresas estarem preparadas para proteger seus cartões corporativos de possíveis ataques.
Além disso, é indispensável que os funcionários sejam treinados em boas práticas de segurança cibernética e que as empresas monitorem regularmente suas transações financeiras para detectar possíveis fraudes.
Implementando medidas de segurança eficazes
A segurança dos cartões corporativos se tornou uma das maiores preocupações das organizações nos dias de hoje. Por isso, é essencial que as empresas implementem medidas de segurança eficazes para se proteger.
Estabeleça políticas e procedimentos internos
Uma das melhores maneiras de proteger os cartões corporativos é através da implementação de políticas de gastos e procedimentos internos rigorosos.
As empresas devem estabelecer regras claras sobre quem pode usar os cartões, em que circunstâncias eles podem ser usados e como as despesas serão registradas.
Sobretudo, essas políticas devem ser comunicadas a todos os funcionários, e padrões rigorosos de conformidade devem ser implementados.
Treine e conscientize seus funcionários
Treinar os funcionários sobre as políticas e procedimentos de segurança também é indispensável. Os funcionários devem ser capazes de identificar possíveis fraudes e saber como relatar qualquer atividade suspeita.
Além disso, é importante que os funcionários estejam cientes das consequências de violar as políticas e procedimentos de segurança. Isso pode incluir ações disciplinares ou até mesmo demissão, dependendo da gravidade da violação.
Monitore e controle os gastos
Por fim, as empresas também precisam de sistemas de monitoramento e controle de gastos para proteger seus cartões, através de ações como:
- revisar regularmente as transações;
- estabelecer limites de gastos;
- monitorar de perto quaisquer atividades suspeitas.
Tecnologias e soluções para proteção dos cartões corporativos
Além das medidas elencadas no bloco anterior, podemos citar algumas soluções tecnológicas que também farão uma grande diferença na segurança dos seus cartões corporativos. Confira:
Autenticação de múltiplos fatores
A autenticação de múltiplos fatores é uma maneira eficaz de aumentar a segurança dos cartões corporativos, pois consiste em uma técnica de verificação de identidade por meio de dois ou mais métodos diferentes, como:
- senhas;
- cartões inteligentes; ou,
- impressões digitais.
Além disso, a autenticação de dois fatores pode ser aplicada em outras áreas, como o acesso a sistemas e aplicativos corporativos – garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar informações confidenciais.
Criptografia e tokenização
A criptografia e a tokenização são técnicas que envolvem a codificação dos dados do cartão corporativo para protegê-los contra hackers e outras ameaças cibernéticas.
Elas são amplamente utilizadas em transações financeiras e garantem a segurança das informações do cartão, mesmo em caso de violação de acesso.
Dessa forma, a criptografia envolve a conversão dos dados de forma que apenas pessoas com a chave correta possam decodificá-los. Já a tokenização envolve a substituição dos dados do cartão por um número de fidelidade, que é então usado para a transação.
Soluções de detecção e prevenção de fraudes
Existem diversas soluções de detecção e prevenção de fraudes disponíveis no mercado. Todas essas soluções usam técnicas para identificar sinais de atividade fraudulenta e tomar medidas imediatas para interromper as transações, como por exemplo:
- análise de dados;
- aprendizado de máquina;
- análise comportamental.
Além disso, muitas dessas soluções oferecem recursos de relatórios e análises para ajudar as empresas a entender melhor as tendências de fraude e tomar medidas preventivas para proteger seus cartões corporativos.
Conclusão: Aprendendo com os incidentes e aprimorando a segurança
Em última análise, proteger os cartões corporativos é uma parte vital da segurança financeira das empresas. Por isso, implementar medidas de segurança eficazes e trabalhar com ferramentas modernas são algumas das melhores estratégias.
Ao ser diligente e proativo na proteção de seus cartões corporativos, as empresas preservam sua reputação e mantêm suas finanças seguras de possíveis ameaças.
Além disso, é importante lembrar que a fraude não é apenas um problema financeiro, mas também tem um impacto significativo na reputação da empresa. Se a fraude se tornar pública, isso pode afetar a confiança dos clientes e parceiros de negócios na empresa.
Portanto, é fundamental que as empresas levem a segurança dos cartões corporativos a sério e tomem medidas proativas para proteger esses ativos valiosos.
Por fim, te convido a conhecer o cartão corporativo mais seguro do mercado no nosso conteúdo: Cartão pré-pago corporativo: conheça as vantagens e saiba por que ter um.
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
