O fechamento financeiro mensal é uma das atividades mais fundamentais para a gestão financeira de qualquer empresa, consolidando tudo que aconteceu ao longo do mês e passando a limpo os números contábeis.
Assim, o fechamento permite a organização e análise dos dados financeiros de um determinado período, tornando mais fácil identificar oportunidades e riscos, além de facilitar a tomada de decisão e cumprir as obrigações fiscais e legais.
Por isso, neste artigo vamos destrinchar tudo que você precisa saber sobre o fechamento financeiro mensal e ainda vamos te dar dicas práticas de como melhorar esse processo na sua empresa.
Boa leitura!
O que é o fechamento financeiro mensal?
O fechamento financeiro mensal é um processo que envolve toda a equipe financeira e consiste na soma de todas as movimentações financeiras de um determinado mês.
A partir dessas informações, são gerados outros relatórios financeiros que devem ser analisados para identificar os pontos positivos e negativos do período e definir ações para melhorar o desempenho financeiro da empresa.
Além disso, é importante destacar que o fechamento exige muita atenção e cuidado por parte da equipe financeira. Visto que, qualquer erro pode comprometer a sustentabilidade financeira da empresa e trazer grandes prejuízos.
Erros comuns no processo de fechamento financeiro mensal
Como vimos, o fechamento financeiro mensal é uma atividade essencial para garantir a saúde financeira de uma empresa. No entanto, alguns erros comuns podem comprometer a efetividade desse processo. Conheça esses erros abaixo:
Falta de padronização e organização
Um dos erros mais comuns no processo de fechamento financeiro mensal é a falta de padronização e organização das informações, o que acaba gerando erros e omissões nos balanços financeiros.
Além disso, uma boa organização das informações não só facilita a análise dos dados como também norteia a tomada de decisões estratégicas.
Assim, para evitar esse erro, a equipe financeira deve trabalhar de forma colaborativa e estabelecer políticas e procedimentos claros para a organização das informações.
Não envolver a equipe no processo
O fechamento financeiro mensal é uma atividade que envolve toda a equipe financeira da empresa. No entanto, é comum que alguns membros fiquem de fora do processo, o que pode levar a atrasos e erros no balanço financeiro.
Para evitar esse erro, é importante que todos os membros da equipe financeira estejam propriamente envolvidos no processo de fechamento mensal.
Dessa forma, é possível garantir que todas as informações sejam consideradas e que o balanço financeiro seja feito de forma precisa e eficiente.
Ignorar a conciliação bancária
A conciliação bancária é um dos pontos mais centrais do processo de fechamento financeiro mensal. Essa etapa consiste em verificar se todas as transações financeiras registradas na contabilidade da empresa estão de acordo com os dados fornecidos pelo banco.
Ou seja, ignorar essa etapa pode levar a inconsistências no balanço financeiro, comprometendo a análise dos dados e a tomada de decisões. Por isso, é fundamental que a conciliação bancária seja realizada de forma minuciosa e cuidadosa.
Não estudar os resultados obtidos
O fechamento financeiro mensal não se resume apenas ao registro das informações financeiras da empresa. É indispensável que a equipe financeira analise os resultados obtidos para identificar pontos de melhoria e definir novas estratégias para alcançar os objetivos da empresa.
Essa análise costuma incluir:
- comparação dos resultados com os objetivos definidos;
- identificação de tendências;
- análise dos custos e despesas.
Em resumo, para evitar erros e garantir a efetividade desse processo, é importante que a equipe financeira da empresa trabalhe de forma colaborativa, estabeleça procedimentos claros e realize a análise dos resultados obtidos.
Dicas para otimizar o fechamento financeiro mensal
Como o fechamento financeiro mensal é tão determinante para as finanças da empresa, e deve ser realizado todos os meses, resolvi destrinchar algumas dicas poderosas para agilizar esse processo na sua empresa. Confira!
Implementação de um sistema de gestão financeira
Um software de gestão financeira eficiente é fundamental para otimizar o fechamento financeiro mensal. Esse sistema permite uma maior organização e agilidade no processo, e fornece informações precisas para a análise dos resultados obtidos.
Além disso, um sistema moderno de gestão financeira ajuda na identificação de problemas e oportunidades de melhoria, permitindo que a equipe financeira tome ações mais assertivas e eficientes.
Entenda mais sobre o tema: Sistema de Gestão Financeira: o que é e quais os seus benefícios.
Estabelecimento de prazos e responsabilidades
É essencial que toda a equipe financeira esteja muito ciente dos prazos e as responsabilidades de cada membro estejam bem definidas dentro do processo como um todo.
Além disso, os prazos devem ser realistas e a equipe financeira deve ter tempo suficiente para realizar todas as atividades necessárias. O não cumprimento dos prazos compromete todo o processo de fechamento financeiro mensal e gera problemas para a empresa.
Treinamento e capacitação da equipe
A capacitação da equipe é fundamental para otimizar o processo de fechamento financeiro mensal. Assim, treinamentos e cursos ajudam a equipe a:
- entender melhor o processo;
- identificar oportunidades de melhoria;
- aperfeiçoar suas habilidades;
- confraternizar com outras áreas da empresa.
Sobretudo, a capacitação da equipe contribui para a redução de erros e retrabalhos, aumentando a eficiência do departamento financeiro como um todo.
Revisão e ajuste do processo regularmente
Por fim, o fechamento financeiro mensal deve ser constantemente revisado e ajustado de acordo com as necessidades da empresa. Por isso, a equipe financeira deve estar sempre atenta às mudanças e disposta a implementar melhorias para otimizar o processo.
Conclusão: muita atenção no fim do mês
Em conclusão, o fechamento financeiro mensal é uma atividade crucial para o sucesso da empresa. Além de cumprir obrigações fiscais e legais, ele permite a análise do desempenho financeiro da empresa, a identificação de oportunidades e riscos.
Por isso, a equipe financeira deve estar comprometida em tornar esse processo mais eficiente e eficaz, garantindo assim o sucesso financeiro da empresa a longo prazo.
Outro ponto importante é que o fechamento financeiro mensal permite uma visão mais clara da situação financeira da empresa, o que é essencial para a tomada de decisões estratégicas.
Com um panorama completo das finanças da empresa, é possível identificar oportunidades de investimento, planejar ações para redução de custos e despesas, e até mesmo definir metas financeiras para o futuro.
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
