Imagine, por exemplo, que uma empresa não possui uma solução específica para pagamentos do dia a dia feitos em seu nome.
Então, o que se faz é: reunir notas fiscais, recibos e registros diversos de pagamentos feitos pelos funcionários em nome da empresa e em seguida reembolsar os mesmos. Ou então, fazer adiantamentos destes mesmos valores antes de cada compra.
Porém, essas duas opções geram uma série de problemas para a contabilidade, como por exemplo:
- erros na gestão fiscal;
- duplicação de informações;
- erros de compliance;
- burocracia nos processos de adiantamento e reembolso;
- falhas na integração com outros sistemas.
Nesse contexto, um cartão para contabilidade é a forma mais eficiente de eliminar esses problemas. Assim, esse cartão corporativo significa uma revolução na forma de gerir as compras da empresa, trazendo maior transparência e clareza.
Continue lendo para entender tudo sobre o assunto!!!
O que é o cartão para contabilidade?
O termo “cartão para contabilidade” é um sinônimo para “cartão corporativo” no contexto da contabilidade empresarial.
Desse modo, o cartão para contabilidade refere-se a um instrumento financeiro utilizado por empresas para gerenciar gastos relacionados à contabilidade de maneira moderna e eficiente.
Esses cartões normalmente são emitidos para funcionários de confiança e autorizados a fazer compras em nome da empresa, facilitando o controle e o registro detalhado das transações.
Sobretudo, a utilização desse tipo de cartão simplifica o processo de gestão financeira, permitindo um acompanhamento mais preciso das despesas, como pagamentos de serviços, assinatura de softwares, materiais de escritório e outras compras corporativas.
Cartão para contabilidade da empresa: quando contratar?
O cartão corporativo pode ser contratado quando há a necessidade de facilitar os processos de pagamento empresariais, como por exemplo em compras recorrentes de materiais de escritório ou pagamento de despesas de viagem.
Nesses casos, é mais fácil para a contabilidade da empresa contar com um cartão que facilite a gestão e que torne o controle mais simples e integrado.
Além disso, o cartão corporativo também é útil para empresas que precisam gerenciar melhor os gastos de seus funcionários e controlar as despesas de forma mais eficiente, permitindo uma maior transparência financeira.
É uma solução recorrente que pode ajudar a qualquer momento. Ou seja, não existe o momento “ideal” para esse tipo de contratação, pois a qualquer instante seria o ideal. Visto que é um investimento em tecnologia e eficiência.
Assim, se a empresa percebe que existem gastos a serem gerenciados, pode então buscar o cartão para contabilidade como uma opção para resolver essa situação.
Benefícios do cartão para contabilidade empresarial
Como já mencionado anteriormente, um cartão para contabilidade seria um cartão corporativo utilizado pelos funcionários, mas controlado de perto pelo setor financeiro e contábil.
Dessa forma, os gastos, limites e regras específicas são protegidos pelo próprio sistema, para garantir um uso adequado e seguro. Vejamos os principais benefícios disso:
1. Agilidade na prestação de contas
O cartão corporativo facilita muito a prestação de contas, uma vez que os gastos são registrados em tempo real e de forma automatizada. É possível até mesmo controlar essas funcionalidades através de um aplicativo e rastrear esses lançamentos.
2. Fácil gestão entre colaboradores
O cartão para contabilidade também permite que a empresa defina limites de gastos e categorias de despesas para cada colaborador, facilitando ainda mais a gestão dos gastos e evitando desvios de recursos.
3. Maior segurança nas transações
Esse cartão representa uma forma mais segura de realizar transações, pois elimina a necessidade de manuseio de dinheiro em espécie e garante um histórico detalhado das atividades.
Dessa forma, mesmo se houver alguma compra indevida, ela será registrada no sistema e identificada facilmente pela contabilidade da empresa.
4. Ganho de eficiência no setor financeiro
Por fim, o cartão para contabilidade também permite que a equipe financeira tenha uma gestão mais eficiente dos gastos, pois adota a automação de processos, reduzindo a possibilidade de erros e aumentando a produtividade da equipe.
Essa é uma realidade diferente da que falamos na introdução: um mar de notas e recibos e a possibilidade maior de erros. A gestão com o cartão corporativo fica mais centralizada, com os gastos mais fáceis de acessar e controlar.
Qual o melhor cartão para contabilidade da empresa?
O cartão pré-pago corporativo, sem dúvidas, é o melhor cartão para contabilidade das empresas, considerando os seus benefícios abrangentes e seu baixo risco.
O modelo pré-pago se destaca em relação a outras opções por ser mais fácil de gerenciar e mais previsível. Ou seja, só serão gastos valores já definidos com antecedência pela empresa, de acordo com o orçamento e os limites de cada colaborador.
Além disso, é possível extrair relatórios sobre o uso dos cartões com facilidade e rapidez. Assim, a empresa se organiza melhor para prover o que é necessário para os colaboradores, tanto em viagens, quanto em outras situações.
Quer saber mais do cartão pré-pago corporativo? Confira nosso artigo completo sobre o assunto: Cartão pré-pago corporativo: conheça as vantagens e saiba por que ter um.
Conclusão: facilite sua contabilidade com cartões modernos
Em resumo, o uso de cartões para contabilidade é uma solução poderosa para agilizar os processos financeiros de uma empresa e colocá-la de vez na era digital.
Desde a simplificação do rastreamento de despesas até a melhoria da gestão financeira, esses instrumentos modernos desempenham um papel cada vez mais crucial na otimização dos processos contábeis.
Por isso, ao adotar cartões corporativos, as empresas não apenas garantem uma contabilidade mais eficiente, mas também usufruem da comodidade e praticidade que essas ferramentas proporcionam.
Em última análise, ao investir em soluções financeiras modernas, como cartões para contabilidade, as empresas podem facilitar significativamente suas operações, promovendo uma gestão mais ágil e assertiva.
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
