Como a Solubio unificou a gestão de cartões e reembolsos com a Payfy — e simplificou a vida de centenas de colaboradores

A Solubio é uma das principais empresas de biotecnologia agrícola do país, com atuação em todo o Brasil oferecendo soluções inovadoras para o agronegócio.
Com mais de 400 colaboradores entre equipes comerciais, técnicas e administrativas, a empresa precisava de uma plataforma moderna que unisse agilidade no campo, controle na matriz e praticidade para os usuários.

1. Qual problema queria resolver

Mesmo com parte da operação já usando cartões corporativos, ainda havia grande volume de despesas feitas com recursos próprios. Isso gerava:

• Políticas de gastos aplicadas “no papel”, sem controle efetivo.
• Retrabalho do financeiro com aprovações, conciliações e pagamentos.
• Reembolsos demorados, prejudicando a experiência dos colaboradores.
• Baixa rastreabilidade e visibilidade de despesas menores.

2. O que a Payfy fez para resolver

A Solubio adotou a Payfy como plataforma unificada de gestão de despesas, combinando:

• Cartões corporativos físicos e virtuais distribuídos por perfil e área.
• Módulo de reembolso inteligente com políticas, fluxos e pagamento automático via Pix.
• Regras centralizadas por tipo de despesa, alçada de aprovação e centro de custo.
• Visibilidade em tempo real para gestores, financeiro e diretoria.

Essa combinação substituiu processos manuais e deu fluidez ao ciclo de gestão de despesas.

3. Resultados

A virada foi sentida tanto na eficiência financeira quanto na experiência do colaborador:

• Ciclo de reembolso automatizado de ponta a ponta.
• Colaborador solicita via app → gestor aprova → pagamento cai via Pix em 1 clique.
• Reembolso liberado em minutos, sem esforço manual do financeiro.
• Redução drástica do retrabalho e do tempo operacional.
• Conformidade garantida com políticas aplicadas diretamente no sistema.

4. Impacto humano

Mais do que tecnologia, a Payfy trouxe respeito e confiança para o colaborador:

• Ele não precisa mais usar dinheiro próprio para financiar a operação.
• O reembolso chega em minutos, e não em semanas.

Enquanto isso, o time financeiro ganha:

• Previsibilidade no fluxo de caixa.
• Escala operacional.
• Mais tempo para análises e decisões estratégicas.

5. Depoimento

“O módulo de reembolso da Payfy mudou nossa rotina. Ganhamos velocidade sem abrir mão do controle. Tudo acontece dentro do fluxo e o pagamento é automático, direto na conta do colaborador. Simples, eficiente e seguro.”

6. Soluções utilizadas

• Cartões corporativos Payfy físicos e virtuais.
• Módulo completo de reembolso com workflow personalizado.
• Políticas de gastos integradas.
• Pagamento automático via Pix direto ao colaborador.
• Dashboard para gestão por área, centro de custo e tipo de despesa.

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