O Grupo GPS é líder nacional em soluções integradas de facilities, segurança e serviços. Com presença em todo o Brasil, a operação exige velocidade e controle para atender clientes de diferentes setores e portes.

Com mais de 500 colaboradores utilizando cartões corporativos ativos, o grupo precisava de uma plataforma capaz de acompanhar a complexidade e o ritmo de sua operação nacional, sem abrir mão de governança financeira.

1. Qual problema queria resolver

O modelo tradicional baseado em adiantamentos, cartões limitados e processos de reembolso não atendia mais às necessidades de escala do Grupo GPS.

Os principais desafios eram:

• Baixa flexibilidade em pagamentos em campo.
• Dificuldade em controlar valores distribuídos em escala nacional.
• Falta de integração entre política de gastos e execução.
• Limitação em pagamentos via Pix, cada vez mais comuns em fornecedores locais.

2. O que a Payfy fez para resolver

A Payfy foi adotada como parceira estratégica para modernizar a gestão de despesas operacionais do Grupo GPS.

Soluções utilizadas:

• +500 cartões Payfy distribuídos por equipes e centros de custo.
• Gestão centralizada com regras configuradas por tipo de gasto, localidade e perfil de usuário.
• Pagamento via Pix direto da plataforma, debitado do saldo do cartão, permitindo atender fornecedores que não aceitam cartão ou exigem liquidação imediata.
• Relatórios e dashboards em tempo real para visibilidade financeira por contrato, projeto e região.

Essa combinação trouxe o equilíbrio perfeito entre autonomia local e controle central.

3. Impactos reais

• 📍 Controle em tempo real dos gastos em mais de 500 pontos de operação.
• ⚡ Agilidade em pagamentos emergenciais via Pix direto do cartão corporativo.
• 🧾 Redução drástica do uso de adiantamentos em dinheiro e reembolsos.
• 📊 Governança financeira fortalecida, com visibilidade granular por contrato, projeto e localidade.

4. Por que funcionou

• A Payfy foi configurada para espelhar a estrutura operacional do Grupo GPS.
• Cartões físicos e virtuais integrados às políticas de gasto da empresa.
• A funcionalidade de Pix com débito automático atendeu um ponto crítico da operação em campo.
• Relatórios em tempo real permitiram o acompanhamento contínuo por centro de custo.

5. Depoimento

“A flexibilidade do pagamento via Pix foi um divisor de águas para a gente. Agora conseguimos operar com velocidade mesmo em locais sem estrutura de cartão, mas sem perder o controle.”

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