Concreserv + Payfy: Controle em tempo real das despesas de obra com integração ao Protheus

A Concreserv Engenharia é especialista em obras de infraestrutura, pavimentação, saneamento e mobilidade urbana. Com projetos complexos em execução em diversas regiões do país, a empresa lida diariamente com centenas de despesas operacionais descentralizadas por obra, equipe e fornecedor. Esse cenário exige controle rigoroso e integração financeira para que os empreendimentos mantenham ritmo, orçamento e conformidade contábil.

1. Qual problema queria resolver

A Concreserv enfrentava o desafio de controlar despesas operacionais de campo com eficiência e ainda garantir fechamento contábil alinhado ao ERP Protheus.

Principais desafios:

• Uso fragmentado de cartões e processos manuais de adiantamento.
• Dificuldade em atribuir despesas corretamente a cada obra e centro de custo.
• Dependência de retrabalho para conciliar e lançar dados no ERP.
• Fechamento contábil mensal lento e sujeito a erros.

2. O que a Payfy fez para resolver

A Concreserv adotou a Payfy como hub de gestão de despesas de obras, com integração direta ao Protheus.

Principais funcionalidades e soluções utilizadas:

• Cartões corporativos físicos e virtuais Payfy para equipes em campo.
• Gestão de despesas por obra, centro de custo e projeto.
• Workflows de aprovação integrados com hierarquia administrativa.
• Integração nativa com ERP Protheus (contas a pagar e classificação contábil).
• Dashboard gerencial e relatórios em tempo real por CNPJ, projeto e obra.

3. Como funciona hoje

• Colaboradores em obra utilizam cartões Payfy físicos ou virtuais para despesas operacionais.
• As despesas são classificadas automaticamente por obra, centro de custo e natureza de gasto direto na plataforma da Payfy.
• Após aprovação, os dados são enviados ao Protheus sem retrabalho manual.
• O time contábil fecha o mês de forma ágil, com padronização fiscal e financeira em um único fluxo.

4. Resultados

Benefícios alcançados:

• 🏗️ Monitoramento em tempo real das despesas de campo.
• 💼 Eliminação de lançamentos manuais no Protheus.
• ⏱️ Redução expressiva no tempo de fechamento contábil mensal.
• ✅ Conformidade garantida com classificação por obra e centro de custo.
• 🔗 Fluxo totalmente integrado entre operação e contabilidade.

Resultados em números:

5. Diferenciais

• Gestão granular de despesas de campo por obra e projeto.
• Integração nativa com o ERP Protheus.
• Automação do fluxo financeiro e contábil.
• Dashboards e relatórios em tempo real para tomada de decisão.

6. Depoimento

“A integração entre Payfy e Protheus automatizou toda a cadeia de despesas. Hoje, do gasto na obra até o lançamento contábil, tudo acontece sem intervenção manual. Isso nos fez ganhar agilidade, controle e produtividade.”

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