Custo de transporte: como reduzir sem prejudicar o comercial

Cortar o orçamento de transporte do comercial é fácil. Cortar sem perder vendas exige saber quanto vale cada visita. O gasto total mistura visitas que geram receita com deslocamentos que poderiam ser agrupados ou virar uma videochamada. A saída é medir o custo por visita e proteger as visitas que importam.

De onde vem o gasto de transporte

Para o cálculo do veículo próprio, veja custo do km rodado. Para controlar o combustível, o cartão combustível corporativo é uma referência.

Meça o custo por visita

O custo por visita é o gasto de transporte dividido pelo número de visitas presenciais. É uma medida melhor do que o total, porque permite comparar vendedores e rotas, e mostra o efeito de cada alavanca.

Exemplo: um time com 10 vendedores

Exemplo ilustrativo, com valores fictícios. O time gastou R$ 42.000 em transporte em um mês e fez 600 visitas presenciais, um custo de R$ 70 por visita.

As duas alavancas foram: transformar 150 visitas a contas pequenas em contatos remotos e agrupar as visitas por rota, o que reduziu o custo por visita presencial em 10%. O gasto de transporte cai de R$ 42.000 para R$ 28.350, uma economia de R$ 13.650, ou 32,5%. As visitas às contas maiores, que concentram a receita, foram mantidas.

Alavancas e como proteger o comercial

Teste de segurança: não perder venda para economizar

• Compare a conversão e a receita por vendedor antes e depois da mudança, por três meses.
• Mantenha um grupo de controle com a regra antiga, se for possível.
• Reverta a alavanca que piorar o resultado. Economia que reduz receita não é economia.

Com a política de gastos aplicada automaticamente, os limites por categoria valem na compra, e a empresa pode manter uma folga para o que não pode esperar. Veja também a política de gastos. Para o panorama de cortes, veja redução de custos empresariais: estratégias práticas.

Erros comuns

• Cortar o total sem olhar o custo por visita. Elimina visitas boas e ruins sem critério.
• Usar a mesma regra para todo o time. Cada território tem uma geografia.
• Não medir o efeito nas vendas. A economia só vale se o resultado se mantiver.
• Tornar a aprovação lenta. O vendedor perde a visita ou paga do próprio bolso.

Conclusão

Reduzir o custo de transporte do comercial é uma questão de escolher bem onde economizar. Com o custo por visita, alavancas que não afastam o cliente e um teste de segurança sobre as vendas, a economia aparece sem custar receita.

Desligue o modo planilha. Ative o modo Payfy. Agende uma demonstração gratuita e veja os limites por categoria do transporte comercial.