Construção civil e engenharia

Cada gasto no seu lugar. Cada obra no seu centro de custo.

Material de última hora, frete de caçamba, refeição de equipe, aluguel de equipamento. A payfy dá cartão para quem está no canteiro, com regra por obra, e manda o lançamento classificado direto para o Protheus e outros ERPs.

Construtoras e empresas de engenharia que usam a payfy
Concreserv Odebrecht Engenharia e Construção
Cartão corporativo payfy
Nova despesa · Casa do Construtor
BR-101 Lote 3 · 3210 Pavimentação
R$ 1.284,60
Orçamento de junho · BR-101 Lote 3
Impacto ao aprovar esta despesa
R$ 412.880
de R$ 530.000
Já usado · 78% Esta despesa · +0,2%
Aprovada e classificada Enviada ao ERP sem lançamento manual
O problema

A obra não espera o processo do escritório

Quem está no canteiro precisa comprar agora. Quem está no financeiro precisa que aquilo caia na conta certa, na obra certa, no mês certo.

No canteiro hoje
Compra de emergência no canteiro

Faltou material às 7h da manhã e a liberação depende de alguém no escritório para autorizar o valor.

Hoje
Equipe parada e cronograma comprometido.
Com a payfy
O cartão da obra já vem com categoria e limite liberados. A compra acontece na hora, dentro da regra que você definiu.
Pilha de cupons fiscais amassados no assento da cabine do caminhão
O jeito antigo.
O jeito payfy.
9:41
Cupom fiscal segurado na mão, capturado pela câmera do app
Scan Mode
R$ 1.284,60 · Casa do Construtor
12 jun · Despesa aprovada
Obra
BR-101 · Lote 3
Centro de custo
3210 — Pavimentação
Natureza do gasto
Material de consumo

Pare de descobrir o custo da obra depois que ele já aconteceu.

A regra é aplicada em cada compra

Limite por obra, categoria liberada e fornecedor permitido. O gasto fora da política é recusado no momento da compra, não descoberto no fechamento.

Conhecer os cartões
R$ 8.420 de R$ 14.500
Restaurante Beira-Mar
Categoria não liberada para esta obra
R$ 340
O colaborador fotografa. A IA classifica.

Sem relatório de despesa, sem planilha de acerto. Quem está no canteiro tira a foto e a Payfy Intelligence lê a nota, valida o CNPJ e amarra o gasto à obra e ao centro de custo certos.

Conhecer a Payfy Intelligence
Nota lida em 4 segundos
CNPJ validado · comprovante anexado
Obra BR-101 · Lote 3
Centro de custo 3210 — Pavimentação
Natureza do gasto Material de consumo
Política de despesas

A política da obra vale no canteiro

Defina o fluxo por obra: o que a compra exige, até quanto o engenheiro compra sem pedir e quem aprova o que passa disso. Cada gasto chega no centro de custo certo, já dentro da regra.

Conhecer o Agente de Política →
✉ Quando uma despesa é criada
⚑ ExigirNota fiscal+CNPJ +Obra
⚖ SeValor ≤ R$ 1.500eCategoria: Material de obra
✓ Se sim→Aprovação automática
⎇ Se não→exige aprovação deEREngenheiro responsável
🔔 NotificarFI Financeiro
A solução

A obra compra.
 A contabilidade recebe pronto.

Autonomia para o canteiro dentro da política que a sua empresa definiu — e classificação contábil desde o primeiro clique.

Cartão por obra e por responsável

Físico para o canteiro, virtual para compra online e assinatura. Limite, categoria e período definidos por obra.

Material Frete Equipamento Refeição
Classificação por obra e centro de custo

A estrutura de obras, frentes e naturezas de gasto da sua construtora espelhada na plataforma. Despesa nasce classificada.

Obra Etapa Natureza do gasto
Nota lida pela Payfy Intelligence

Foto do comprovante no app e a IA extrai valor, CNPJ, data e itens. Comprovante obrigatório vira regra, não cobrança.

Scan Mode CNPJ validado Sem digitação
Aprovação com a hierarquia da obra

Engenheiro responsável, gerente de contrato e financeiro em alçadas encadeadas, aprovando pelo celular.

Alçadas Política de gastos Exceções
Orçamento por empreendimento

Verba por obra com consumo em tempo real e alerta antes do estouro, não depois do fechamento.

Previsto x realizado Alertas Multi-CNPJ
Integração nativa com o Protheus

Contas a pagar e classificação contábil enviados sem retrabalho. Também SAP, Sankhya, Senior e Omie.

Relatórios Contas a pagar Conciliação
Como funciona

Do canteiro de obras ao lançamento no ERP

A obra compra

Cartão payfy no fornecedor local, dentro da categoria e do limite liberados para aquela obra.

O comprovante é lido

Foto da nota no app. A IA captura valor, CNPJ e itens e associa à obra e ao centro de custo.

A alçada decide

Dentro da política, aprovação automática. Fora dela, engenheiro responsável e financeiro revisam.

O ERP recebe

Lançamento classificado por obra e natureza de gasto, sem digitação do time contábil.

Concreserv Grande porte · Infraestrutura

Despesas de obra em tempo real, integradas ao Protheus

A Concreserv Engenharia atua em obras de infraestrutura, pavimentação, saneamento e mobilidade urbana em várias regiões do país. Com centenas de despesas operacionais descentralizadas por obra, equipe e fornecedor, o desafio era controlar o gasto de campo sem perder o fechamento contábil alinhado ao ERP Protheus.

O desafio
Uso fragmentado de cartões e processos manuais de adiantamento.
Dificuldade em atribuir despesas corretamente a cada obra e centro de custo.
Dependência de retrabalho para conciliar e lançar dados no ERP.
Fechamento contábil mensal lento e sujeito a erros.
O que a payfy fez
✓ Cartões corporativos físicos e virtuais para as equipes em campo.
✓ Gestão de despesas por obra, centro de custo e projeto.
✓ Workflows de aprovação integrados à hierarquia administrativa.
✓ Integração nativa com o Protheus em contas a pagar e classificação contábil.
✓ Dashboard gerencial e relatórios em tempo real por CNPJ, projeto e obra.
Indicador Antes Depois da payfy
Lançamentos manuais no Protheus +300 por mês 0 · integração direta
Tempo de fechamento contábil 10 dias úteis 3 dias úteis
Visibilidade dos gastos de obra Limitada e descentralizada Centralizada e em tempo real
Engenheiro e gestor conferindo o projeto no canteiro de obras

“A integração entre payfy e Protheus automatizou toda a cadeia de despesas. Hoje, do gasto na obra até o lançamento contábil, tudo acontece sem intervenção manual. Isso nos fez ganhar agilidade, controle e produtividade.”

Concreserv Engenharia
Ler o case completo
Integrações

O lançamento chega no seu ERP já classificado

Contas a pagar, classificação contábil e rateio por obra saem prontos da payfy. O time contábil confere, não digita.

✓ Plano de contas e centros de custo espelhados do seu ERP.
✓ Rateio por obra, frente e SPE, inclusive em consórcio.
✓ Envio contínuo, sem arquivo de importação nem planilha intermediária.
Lançamento gerado pela payfy enviado ao ERP
Obra / centro de custo BR-101 · Lote 3
Natureza do gasto Material de consumo
Fornecedor · CNPJ Casa do Construtor · 12.345.678/0001-90
Competência 06/2026
Comprovante NF-e anexada e validada
Intervariablevenção manual do contábil nenhuma
TOTVS Protheus
TOTVS Protheus
Integração nativa
SAP
SAP
Integração nativa
Oracle
Oracle
Via API
Sankhya
Sankhya
Integração nativa
Senior
Senior
Integração nativa
Omie
Omie
Via API

Usa outro ERP? A gente integra via API. Ver todas as integrações.

Perguntas de quem administra obras

Sim. Cada obra é um centro de custo e cada frente ou etapa pode ser um projeto dentro dela. A despesa nasce já classificada, o que permite acompanhar orçamento previsto contra realizado por empreendimento sem montar planilha.

Sim. A Concreserv, por exemplo, integrou a payfy diretamente ao Protheus em contas a pagar e classificação contábil, eliminando mais de 300 lançamentos manuais por mês. Também integramos com SAP, Sankhya, Senior, Omie e outros.

Não. A política de gastos vive dentro do cartão: categoria liberada, limite por transação e por período. O que está dentro da regra é aprovado automaticamente. O que foge sobe para o engenheiro responsável ou para o financeiro, com o contexto da compra.

O responsável fotografa a nota no app e a Payfy Intelligence lê valor, CNPJ, data e itens. Se o comprovante for obrigatório na sua política, a despesa não fecha sem ele — e o time fiscal recebe tudo com CNPJ validado.

Sim. A plataforma suporta vários CNPJs sob a mesma administração, com relatórios por CNPJ, projeto e obra. É o cenário típico de construtoras que operam por SPE ou consórcio.

Substitui. Em vez de dinheiro na mão do mestre de obras, você carrega saldo em um cartão pré-pago com regras. O que não é usado volta para a empresa, sem acerto de caixa e sem recibo solto.

Comece pelas suas obras

Você não precisa escolher entre agilidade no canteiro e controle no fechamento

Em 30 minutos a gente monta o cenário da sua construtora: quantas obras, quantos CNPJs, quem aprova o quê e como o seu ERP recebe o lançamento. Você sai da conversa com o desenho do fluxo, não com uma apresentação genérica.

✓ Implantação acompanhada, com a primeira obra rodando em semanas.
✓ Integração com o seu ERP configurada pelo nosso time, não pelo seu TI.
✓ Sem custo por cartão emitido e sem contrato de fidelidade longa.