O que é gestão de despesas corporativas?

Gestão de despesas corporativas é o processo de monitorar, registrar, aprovar e controlar todos os gastos de uma empresa — desde pequenas despesas como táxis até grandes como viagens e eventos. Quando bem feita, garante que cada centavo seja gasto de forma estratégica, com transparência e controle financeiro.

Como a Payfy ajuda minha empresa a economizar tempo na gestão de despesas?

A Payfy automatiza o processo de gestão de despesas, reduzindo o tempo de processamento de reembolsos de 20 minutos para menos de 5. Categorização com IA, integração com ERP e fluxo de aprovação automatizado economizam dias de trabalho por mês.

E se houver gastos fora da política?

A Payfy detecta automaticamente violações de políticas. Você pode configurar alertas, bloqueios ou exigir ajustes antes da aprovação — sem precisar revisar linha por linha.

Quais meios de pagamento posso disponibilizar para os funcionários?

Cartões corporativos físicos e virtuais, reembolsos automatizados, Pix, adiantamentos e boletos — tudo em uma única plataforma, com controle em tempo real.

Processos · Gestão de Despesas

Gestão de despesas inteligente e sem esforço

Q: O que envolve a gestão de despesas?

A gestão de despesas envolve definir políticas de gastos, registrar despesas, anexar comprovantes, aprovar, conciliar e analisar. A Payfy automatiza todo o fluxo — da origem à análise — eliminando tarefas manuais e liberando o time para decisões estratégicas.

Q: A plataforma é compatível com qualquer ERP?

Sim. A Payfy integra com os principais ERPs do mercado como TOTVS, Oracle, Omie, Sankhya e Sênior, e oferece API aberta para adaptar a plataforma a qualquer operação contábil ou financeira.

Q: A Payfy ajuda no fechamento contábil?

Sim. As despesas são categorizadas automaticamente, com comprovantes anexados e dados integrados ao ERP. Isso acelera o fechamento e reduz erros, retrabalho e tempo gasto com conferência manual.

Nosso software com IA garante que equipes financeiras e colaboradores mais preocupados ganhem tempo: visibilidade e controle em tempo real dos gastos da empresa em uma única ferramenta.

Mais de 1.700 empresas já gastam melhor com a payfy

Sistemas que não conversam

Como é reembolsar viagens sem uma plataforma
de gestão de despesas

12

Comprovantes

Caixa de entrada

MS

Marcos Silva

Meu colaborador está com dúvida, pode me responder?

Planilha — Reembolsos.xls

Dados do cartão

⚠ Os dados não conferem

Política financeira 2024.pdf

Política da empresa

Selecionar voo · GRU → SDU

07:15 — 08:10R$ 612

12:40 — 13:35R$ 548

OM

Omar

Quanto posso gastar no almoço?

[NÃO PAGAS]

PDF

nota-fiscal.pdf

7.251

Folha · ativos

Ana Clara

Já enviou o reembolso?

🔥

Transforme horas em minutos com uma
gestão de despesas automatizada

Antes da payfy

✕

Comprovantes chegando por WhatsApp, e-mail e papel

✕

Planilhas paralelas para validar cada reembolso

✕

Financeiro perde tempo cobrando comprovantes e pendências

✕

Relatórios manuais, com erros de digitação e retrabalho

✕

Categorização feita à mão, com margem para falhas e desvios

Com a payfy

✓

Comprovante fotografado no app, dados extraídos pela IA

✓

Política de gastos aplicada antes da compra acontecer

✓

Alertas automáticos para pendências e despesas fora da regra

✓

Relatórios prontos em tempo real, exportados para o ERP

✓

Categorização automática com 100% de automação contábil

Cartão, Pix ou reembolso: não importa como você paga, importa como você gerencia.

Todo meio de pagamento da payfy nasce dentro da mesma gestão: política, aprovação, conciliação e ERP.

Lendo o comprovante…

✓Dados extraídos pela IA

EstabelecimentoPosto Shell

CategoriaAbastecimento

ValorR$ 184,90

Cartões físicos e pré-pagos

Limite travado, recarga sob demanda e política aplicada antes da compra.

Conhecer →

Cartões virtuais

Emitidos em segundos para compras online, assinaturas e projetos.

Conhecer →

Pix e boletos

Pagamentos instantâneos 24/7 com aprovação por alçada e rastreio.

Conhecer →

Reembolsos e km rodado

Do comprovante ao Pix na conta do colaborador, sem planilhas.

Conhecer →

Ecossistema completo

Plataforma web para o escritório, app para quem está na rua

Na web, o financeiro define orçamentos e permissões. No app, o time paga com cartão, Pix ou boleto. Mesma base, em tempo real.

✓Plataforma web: orçamentos, aprovações e relatórios

✓App: wallet com cartão físico e virtual, Pix e boleto

✓Adiantamentos e reembolsos, para quem prefere esse fluxo

O futuro da gestão de gastos

MarketingR$ 38,2k / R$ 50k

TecnologiaR$ 29,6k / R$ 32k

Alerta: 92% consumido

Mantenha o controle dos seus orçamentos

Defina o orçamento por centro de custo, projeto ou área — e acompanhe o consumo em tempo real, com alertas antes do estouro.

Conhecer Orçamentos →

Nova Regra de Controle de Gastos

TimeUsuário

Nome do Time Marketing ✕

Pagamentos por Aproximação

Compras Internacionais

Defina políticas de gastos

Regras por categoria, valor, dia e equipe. O que está fora da política é bloqueado ou sinalizado antes da aprovação.

Falar com especialista →

Lendo o comprovante…

✓Dados extraídos

Duplicidade✓ Não detectada

Item proibido: bebida alcoólica! Alerta

Fora do horário permitido! Revisar

Detecte gastos não autorizados e esteja pronto para auditorias

A IA antifraude cruza cada despesa com a política, detecta duplicidades e mantém trilha de auditoria completa.

Conhecer payfy Intelligence →

Automatize relatórios de despesas

Com o cartão payfy, você reduz o processamento de reembolsos e a prestação de contas de gastos corporativos: a IA lê, categoriza e monta o relatório sozinha.

Exporte em Excel, PDF ou envie direto ao ERP — com campos, formatos e regras personalizáveis.

Agendar demo

Ana Clara

40,00Aprovado

Viagem · Conferência

CAFETERIA PEROLA LTDA

EMITENTE
MINHA EMPRESA · PRESIDENTE PRUDENTE - SP

DESTINATÁRIO
RUA BARÃO DO RIO BRANCO, 63 · CURITIBA - PR

TOTAL DA NFE:39,80

DATA/HORÁRIO21/05/2025 10:14:56

Relatórios

DespesasGerencialContábilHistórico

DD/MM/AAAA

Centro de Custo ▾

Time ▾

Exportar Relatório

Relatórios de despesa gerados

IDPeríodoStatus

5aab8a64-0c31…01/05/2023 até 18/05/2023Finalizado

c7d864dc-de2…25/03/2023 até 12/04/2023Finalizado

cc011add-4c9a…26/11/2022 até 15/01/2023Finalizado

Gilberto GilDébitoR$ 120,00Aguardando Pagamento

Gal CostaReembolsoR$ 360,00Aprovada Parcialmente

Caetano VelosoCréditoR$ 50,00Aprovada

Jorge BenBoletoR$ 32,00Recusada

Milton NascimentoReembolsoR$ 129,49Aguardando Aprovação

⟳ Reembolso✕

DespesaR$ 360,00

TotalR$ 360,00

◌ Aguardando Comprovante ▾

Comprovantes

Nota Fiscal⬇ 🗑

Consolide e acompanhe todos os pagamentos em um só lugar

Centralize tudo, sem abrir dez sistemas: cartões, Pix, boletos e reembolsos convivem na mesma plataforma, com o mesmo fluxo de aprovação e a mesma trilha de auditoria.

Na payfy, você centraliza tudo: conecta times, sistemas e políticas e controla cada gasto com precisão.

Fale com um especialista →

Eficiência para quem presta contas,
concilia e controla

Financeiro

Menos cobrança, mais análise

Ganhe visibilidade total dos gastos por área, projeto e centro de custo — sem correr atrás de comprovante. As pendências chegam sinalizadas, prontas para decisão.

Contabilidade

Fechamento sem retrabalho

Lançamentos categorizados, conciliados e exportados no formato do seu ERP. 100% de automação contábil, com registros mais precisos.

Colaboradores

Prestação de contas em segundos

Foto do comprovante no app e pronto. Sem planilha, sem formulário, sem guardar papel — e com reembolso caindo via Pix.

Os motores da automação: o que está por trás da eficiência da payfy

Cartões físicos e virtuais Cartão Pré-pago Pix Corporativo Reembolsos Orçamentos payfy Intelligence

Tour guiado · ao vivo

Veja a plataforma funcionando em tempo real

Navegue pela payfy num tour guiado interativo: política de gastos, aprovações, conciliação e fechamento — sem instalar nada e sem falar com vendedor.

Iniciar Tour Guiado 2 minutos · direto no navegador

✦Plataforma✕

Acompanhe as pendências

Reembolsos, comprovantes e aprovações em um só painel.

Da política de gastos ao fechamento contábil, em uma única plataforma.

Case · Forma Turismo

Gestão de despesas na prática: controle em tempo real e produtividade

A Forma Turismo integrou mais de 150 cartões ao seu próprio sistema — com despesas caindo no mesmo horário e divergências apontadas automaticamente.

+150cartões integrados Tempo realcontrole das despesas 1–2postos de trabalho economizados

Ler o case completo

"Foi um grande marco a entrada da Payfy no time comercial da Forma."
Diego Miranda · Supervisor Comercial, Forma Turismo

A confiança do Banco do Brasil

“O investimento na payfy vem para fortalecer ainda mais a presença do BB junto aos clientes pessoas jurídicas, com oferta de serviços que desburocratizam o seu dia a dia e ajudam na gestão e conciliação das despesas das empresas.”

Marisa Reghini
VP de Negócios Digitais e Tecnologia, Banco do Brasil

Investida desde 2022 pela BB Ventures, o CVC do Banco do Brasil

Descubra mais sobre a payfy

Pix Corporativo Pagamentos instantâneos com aprovação, rastreio e conciliação. Cartão Virtual Corporativo Cartões digitais em segundos para compras online e assinaturas. Reembolsos Corporativos Aprove e concilie reembolsos em minutos, sem planilhas. Gestão de Despesas Fluxos e alçadas de aprovação que transformam horas em minutos. Orçamentos Controle orçamentário por centro de custo com alertas em tempo real. payfy Intelligence A IA que lê comprovantes, preenche e concilia despesas sozinha. Automação Contábil 100% de automação: dados prontos para exportar ou integrar. Integrações com ERPs TOTVS, SAP, OMIE, Senior, Sankhya, Oracle e API aberta. Onboarding e Treinamento Suporte consultivo do primeiro acesso ao uso integral.

Perguntas frequentes

O que é a gestão de despesas corporativas?+

É o conjunto de processos que controla como a empresa gasta: políticas, aprovações, prestação de contas, conciliação e relatórios. Na payfy, tudo isso acontece em uma única plataforma, com automação e visibilidade em tempo real.

O que envolve a gestão de despesas?+

Meios de pagamento (cartões, Pix, reembolsos), políticas de gasto, fluxos de aprovação por alçada, categorização contábil, orçamentos por centro de custo e integração com o ERP.

Como a payfy ajuda na eficiência e a economizar tempo na gestão de despesas?+

95% dos clientes afirmam que ficaram mais eficientes e colaborativos, com 4 dias economizados em processos burocráticos e fechamento mensal 4x mais rápido.

A plataforma é compatível com qualquer ERP?+

A payfy tem integrações nativas com TOTVS Protheus, OMIE, SAP, Senior, Sankhya e Oracle, além de API aberta e exportações personalizáveis para qualquer outro sistema.

A payfy ajuda no fechamento contábil?+

Sim. Com 100% de automação contábil, cada gasto chega ao fechamento já categorizado, conciliado e vinculado à conta contábil correta — sem retrabalho.

Gestão de despesas inteligente e sem esforço

Sistemas que não conversam

Transforme horas em minutos com umagestão de despesas automatizada

Cartão, Pix ou reembolso: não importa como você paga, importa como você gerencia.

Cartões físicos e pré-pagos

Cartões virtuais

Pix e boletos

Reembolsos e km rodado

Plataforma web para o escritório, app para quem está na rua

O futuro da gestão de gastos

Mantenha o controle dos seus orçamentos

Defina políticas de gastos

Detecte gastos não autorizados e esteja pronto para auditorias

Automatize relatórios de despesas

Consolide e acompanhe todos os pagamentos em um só lugar

Eficiência para quem presta contas,concilia e controla

Menos cobrança, mais análise

Fechamento sem retrabalho

Prestação de contas em segundos

Os motores da automação: o que está por trás da eficiência da payfy

Veja a plataforma funcionando em tempo real

Veja a gestão de despesas em ação

Gestão de despesas na prática: controle em tempo real e produtividade

Descubra mais sobre a payfy

Perguntas frequentes

Transforme horas em minutos com uma
gestão de despesas automatizada

Eficiência para quem presta contas,
concilia e controla