Agile Finance

No cenário corporativo atual, onde mudanças ocorrem rapidamente e a adaptação é essencial para o sucesso, aplicar metodologias ágeis não é mais uma exclusividade do setor de tecnologia.

Assim, o conceito de Agile Finance está ganhando espaço nas empresas que buscam otimizar sua gestão financeira e torná-la mais flexível, responsiva e alinhada às necessidades do negócio.

Por isso, neste artigo, vamos explorar o que é Agile Finance, suas principais características, e como você pode implementá-la para transformar a forma como sua empresa lida com finanças, garantindo um processo mais dinâmico e eficiente.

Vamos lá?!

Como funciona o método Agile Finance?

O método Agile Finance aplica os princípios e práticas ágeis, originalmente desenvolvidos para o gerenciamento de projetos de software, à gestão financeira de uma empresa.

Ou seja, a ideia central é tornar a área financeira mais flexível, adaptável e orientada para a colaboração, permitindo uma resposta mais rápida às mudanças do mercado e às demandas do negócio. Veja abaixo uma visão geral de como o Agile Finance funciona:

1. Iterações curtas e feedback contínuo

Primeiramente, em vez de seguir um planejamento financeiro rígido e anual, o Agile Finance trabalha com ciclos curtos, como mensais ou trimestrais.

Isso permite revisões mais frequentes e ajustes rápidos com base no feedback recebido e nas mudanças do mercado, evitando a rigidez de um plano anual.

2. Colaboração entre equipes

Sobretudo, o método promove a colaboração estreita entre as equipes financeiras e outras áreas da empresa, como operações, marketing e desenvolvimento de produtos.

Dessa forma, a comunicação aberta e o compartilhamento de informações financeiras em tempo real são incentivados, facilitando uma visão integrada e colaborativa dos objetivos da empresa.

3. Prioridade na entrega de valor

O Agile Finance também coloca a entrega de valor para o negócio como prioridade. As atividades financeiras são alinhadas diretamente aos objetivos estratégicos, garantindo que os recursos sejam direcionados para iniciativas que realmente agregam valor.

Portanto, novas abordagens e estratégias financeiras podem ser testadas em pequena escala e, se forem bem-sucedidas, expandidas para toda a organização.

4. Automação e tecnologia

A automação de processos financeiros rotineiros e o uso de ferramentas de análise em tempo real também são elementos-chave do Agile Finance.

Essas tecnologias permitem que as equipes financeiras se concentrem em atividades de maior valor, como análise e estratégia, em vez de tarefas manuais e repetitivas.

Além disso, o acesso a dados atualizados constantemente é essencial para tomar decisões rápidas e informadas, permitindo que a empresa se ajuste rapidamente a novas circunstâncias.

5. Cultura de aprendizado contínuo

O método ágil também valoriza a melhoria contínua, o que significa que o setor financeiro está sempre buscando formas de otimizar seus processos.

Isso é feito por meio de análises regulares e da incorporação de lições aprendidas em ciclos anteriores. Ou seja, a Agile Finance permite que os dados obtidos sejam rapidamente utilizados para alcançar melhores resultados.

Nesse sentido, uma excelente leitura para complementar este conteúdo é o nosso artigo completo sobre: Otimização de Processos: o que é, quais os seus benefícios e como realizá-la.

Passo a passo para implementar o método Agile Finance

Implementar o Agile Finance em uma empresa requer uma abordagem estruturada e cuidadosa, pois envolve mudanças em processos, cultura organizacional e uso de tecnologia.

Por isso, confira a seguir um passo a passo para a implementar de forma eficiente e segura o Agile Finance no seu negócio:

1. Compreender os Princípios do Agile Finance

Inicialmente, comece educando a equipe financeira e outros stakeholders sobre os princípios do Agile Finance. É crucial que todos entendam os benefícios, as práticas e as mudanças que essa abordagem traz.

Portanto, analise exemplos de empresas que implementaram o Agile Finance com sucesso para aprender lições e boas práticas.

2. Alinhar com a Estratégia da Empresa

Em seguida, garanta que a implementação do Agile Finance esteja alinhada com os objetivos estratégicos da empresa. Estabeleça metas claras, como melhorar a eficiência operacional, aumentar a flexibilidade financeira ou melhorar a tomada de decisões.

Além disso, determine quais áreas da gestão financeira serão mais impactadas pela adoção do Agile Finance e como isso contribuirá para os objetivos da empresa.

3. Formar Equipes Multidisciplinares

Então, crie uma equipe ágil composta por membros da área financeira e de outras áreas relevantes, como operações, TI e marketing. Essa equipe deve ser pequena, mas com as habilidades necessárias para tomar decisões rápidas e colaborativas.

Ainda, estabeleça papéis claros dentro da equipe, como Product Owner (responsável por definir prioridades), Scrum Master (facilitador do processo ágil) e outros cargos que vão facilitar a coordenação entre funcionários.

4. Implementar Ciclos Curto de Planejamento e Revisão

Sobretudo, estabeleça ciclos curtos de planejamento e execução, conhecidos como sprints. Esses ciclos podem ser semanais, quinzenais ou mensais, dependendo das necessidades da empresa.

Os períodos serão menores, portanto realize reuniões regulares para revisar o progresso, identificar problemas e fazer ajustes rápidos no planejamento financeiro.

5. Automatizar e Utilizar Ferramentas de Análise em Tempo Real

O próximo passo é adotar ferramentas de software que automatizam processos financeiros e oferecem análises em tempo real. Exemplos incluem software de gestão financeira, plataformas de BI (Business Intelligence) e ferramentas de colaboração.

Além disso, garanta que todos os sistemas de dados financeiros estejam integrados para fornecer uma visão única e atualizada da saúde financeira da empresa.

6. Monitorar e Ajustar a Implementação

Finalmente, estabeleça KPIs (Key Performance Indicators) para monitorar o sucesso da implementação do Agile Finance. Os principais KPIs utilizados são:

• tempo de resposta a mudanças;
• precisão das previsões financeiras;
• eficiência operacional.

E é claro, esteja sempre preparado para fazer ajustes no processo de implementação à medida que surgem novos desafios e oportunidades.

Conclusão: agilidade traz resultados

Em suma, a adoção do Agile Finance representa uma transformação significativa na maneira como sua empresa gerencia suas finanças.

Em um ambiente de negócios cada vez mais volátil e incerto, a capacidade de se adaptar rapidamente e tomar decisões financeiras baseadas em dados em tempo real pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso.

Implementar essa abordagem ágil não só aumenta a flexibilidade e a eficiência da gestão financeira, mas também fortalece o alinhamento estratégico e promove uma cultura de inovação contínua.

No entanto, devemos lembrar que a transição para o Agile Finance requer planejamento cuidadoso, treinamento e o compromisso de toda a organização.

Apesar disso, com a aplicação correta dos princípios ágeis e a utilização de ferramentas tecnológicas adequadas, sua empresa estará bem posicionada para enfrentar os desafios do futuro e capitalizar sobre as oportunidades emergentes.

Até a próxima!

André Apollaro

Founder & CEO da Payfy