No cenário corporativo atual, onde mudanças ocorrem rapidamente e a adaptação é essencial para o sucesso, aplicar metodologias ágeis não é mais uma exclusividade do setor de tecnologia.
Assim, o conceito de Agile Finance está ganhando espaço nas empresas que buscam otimizar sua gestão financeira e torná-la mais flexível, responsiva e alinhada às necessidades do negócio.
Por isso, neste artigo, vamos explorar o que é Agile Finance, suas principais características, e como você pode implementá-la para transformar a forma como sua empresa lida com finanças, garantindo um processo mais dinâmico e eficiente.
Vamos lá?!
Como funciona o método Agile Finance?
O método Agile Finance aplica os princípios e práticas ágeis, originalmente desenvolvidos para o gerenciamento de projetos de software, à gestão financeira de uma empresa.
Ou seja, a ideia central é tornar a área financeira mais flexível, adaptável e orientada para a colaboração, permitindo uma resposta mais rápida às mudanças do mercado e às demandas do negócio. Veja abaixo uma visão geral de como o Agile Finance funciona:
1. Iterações curtas e feedback contínuo
Primeiramente, em vez de seguir um planejamento financeiro rígido e anual, o Agile Finance trabalha com ciclos curtos, como mensais ou trimestrais.
Isso permite revisões mais frequentes e ajustes rápidos com base no feedback recebido e nas mudanças do mercado, evitando a rigidez de um plano anual.
2. Colaboração entre equipes
Sobretudo, o método promove a colaboração estreita entre as equipes financeiras e outras áreas da empresa, como operações, marketing e desenvolvimento de produtos.
Dessa forma, a comunicação aberta e o compartilhamento de informações financeiras em tempo real são incentivados, facilitando uma visão integrada e colaborativa dos objetivos da empresa.
3. Prioridade na entrega de valor
O Agile Finance também coloca a entrega de valor para o negócio como prioridade. As atividades financeiras são alinhadas diretamente aos objetivos estratégicos, garantindo que os recursos sejam direcionados para iniciativas que realmente agregam valor.
Portanto, novas abordagens e estratégias financeiras podem ser testadas em pequena escala e, se forem bem-sucedidas, expandidas para toda a organização.
4. Automação e tecnologia
A automação de processos financeiros rotineiros e o uso de ferramentas de análise em tempo real também são elementos-chave do Agile Finance.
Essas tecnologias permitem que as equipes financeiras se concentrem em atividades de maior valor, como análise e estratégia, em vez de tarefas manuais e repetitivas.
Além disso, o acesso a dados atualizados constantemente é essencial para tomar decisões rápidas e informadas, permitindo que a empresa se ajuste rapidamente a novas circunstâncias.
5. Cultura de aprendizado contínuo
O método ágil também valoriza a melhoria contínua, o que significa que o setor financeiro está sempre buscando formas de otimizar seus processos.
Isso é feito por meio de análises regulares e da incorporação de lições aprendidas em ciclos anteriores. Ou seja, a Agile Finance permite que os dados obtidos sejam rapidamente utilizados para alcançar melhores resultados.
Nesse sentido, uma excelente leitura para complementar este conteúdo é o nosso artigo completo sobre: Otimização de Processos: o que é, quais os seus benefícios e como realizá-la.
Passo a passo para implementar o método Agile Finance
Implementar o Agile Finance em uma empresa requer uma abordagem estruturada e cuidadosa, pois envolve mudanças em processos, cultura organizacional e uso de tecnologia.
Por isso, confira a seguir um passo a passo para a implementar de forma eficiente e segura o Agile Finance no seu negócio:
1. Compreender os Princípios do Agile Finance
Inicialmente, comece educando a equipe financeira e outros stakeholders sobre os princípios do Agile Finance. É crucial que todos entendam os benefícios, as práticas e as mudanças que essa abordagem traz.
Portanto, analise exemplos de empresas que implementaram o Agile Finance com sucesso para aprender lições e boas práticas.
2. Alinhar com a Estratégia da Empresa
Em seguida, garanta que a implementação do Agile Finance esteja alinhada com os objetivos estratégicos da empresa. Estabeleça metas claras, como melhorar a eficiência operacional, aumentar a flexibilidade financeira ou melhorar a tomada de decisões.
Além disso, determine quais áreas da gestão financeira serão mais impactadas pela adoção do Agile Finance e como isso contribuirá para os objetivos da empresa.
3. Formar Equipes Multidisciplinares
Então, crie uma equipe ágil composta por membros da área financeira e de outras áreas relevantes, como operações, TI e marketing. Essa equipe deve ser pequena, mas com as habilidades necessárias para tomar decisões rápidas e colaborativas.
Ainda, estabeleça papéis claros dentro da equipe, como Product Owner (responsável por definir prioridades), Scrum Master (facilitador do processo ágil) e outros cargos que vão facilitar a coordenação entre funcionários.
4. Implementar Ciclos Curto de Planejamento e Revisão
Sobretudo, estabeleça ciclos curtos de planejamento e execução, conhecidos como sprints. Esses ciclos podem ser semanais, quinzenais ou mensais, dependendo das necessidades da empresa.
Os períodos serão menores, portanto realize reuniões regulares para revisar o progresso, identificar problemas e fazer ajustes rápidos no planejamento financeiro.
5. Automatizar e Utilizar Ferramentas de Análise em Tempo Real
O próximo passo é adotar ferramentas de software que automatizam processos financeiros e oferecem análises em tempo real. Exemplos incluem software de gestão financeira, plataformas de BI (Business Intelligence) e ferramentas de colaboração.
Além disso, garanta que todos os sistemas de dados financeiros estejam integrados para fornecer uma visão única e atualizada da saúde financeira da empresa.
6. Monitorar e Ajustar a Implementação
Finalmente, estabeleça KPIs (Key Performance Indicators) para monitorar o sucesso da implementação do Agile Finance. Os principais KPIs utilizados são:
- tempo de resposta a mudanças;
- precisão das previsões financeiras;
- eficiência operacional.
E é claro, esteja sempre preparado para fazer ajustes no processo de implementação à medida que surgem novos desafios e oportunidades.
Conclusão: agilidade traz resultados
Em suma, a adoção do Agile Finance representa uma transformação significativa na maneira como sua empresa gerencia suas finanças.
Em um ambiente de negócios cada vez mais volátil e incerto, a capacidade de se adaptar rapidamente e tomar decisões financeiras baseadas em dados em tempo real pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso.
Implementar essa abordagem ágil não só aumenta a flexibilidade e a eficiência da gestão financeira, mas também fortalece o alinhamento estratégico e promove uma cultura de inovação contínua.
No entanto, devemos lembrar que a transição para o Agile Finance requer planejamento cuidadoso, treinamento e o compromisso de toda a organização.
Apesar disso, com a aplicação correta dos princípios ágeis e a utilização de ferramentas tecnológicas adequadas, sua empresa estará bem posicionada para enfrentar os desafios do futuro e capitalizar sobre as oportunidades emergentes.
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
