Plataforma de gestão de despesas: cartões, reembolsos e relatórios

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August 19, 2026

Plataforma de gestão de despesas: cartões, reembolsos e relatórios

O que é a plataforma de gestão de despesas da Payfy?

A Payfy centraliza cartões corporativos, reembolsos, políticas de gasto, aprovações e auditoria em um único ambiente — usada por mais de 1.700 empresas no Brasil, com controle nas mãos do time financeiro.

Se a sua empresa ainda controla despesas com planilhas, reembolsos manuais e pedidos de recarga por e-mail, o financeiro perde tempo e a empresa perde visibilidade.

👉 Agende uma demonstração: https://payfy.io/

Capítulos

00:00 O problema: planilhas, reembolso manual e falta de visibilidade
01:02 Acesso à plataforma: mesmo login, permissões diferentes
01:40 Usuários: cadastrar, editar, inativar e bloquear acesso na hora
02:13 Aporte via Pix e distribuição de saldo entre os cartões
02:48 Centros de custo, times e hierarquia de aprovação
03:31 Categorias personalizadas e campos obrigatórios
04:04 Cartões físicos e virtuais com regras inteligentes
05:02 Prestação de contas e auditoria automática
05:45 Reembolso estruturado com chave Pix validada
06:13 O app Payfy na visão do colaborador

O que você vai aprender

Como o financeiro configura a governança antes de qualquer gasto acontecer
Como funciona o aporte via Pix para a conta Payfy e a distribuição de saldo por cartão
Como criar centros de custo, times e fluxos de aprovação com hierarquia
Como definir categorias permitidas e limite diário por categoria em cada cartão
Por que na Payfy a regra vem antes do gasto — e a transação fora da política é bloqueada automaticamente

Perguntas frequentes

O que é a Payfy?

A Payfy é uma plataforma de gestão de despesas corporativas que centraliza cartões, reembolsos, políticas de gasto, aprovações e relatórios em um único ambiente, com controle total do time financeiro.

Como a empresa coloca dinheiro na plataforma?

A empresa faz um aporte via Pix para a conta Payfy. O valor fica em um saldo central e, a partir dele, o financeiro distribui recursos para os cartões conforme a estratégia de orçamento, projeto, cliente ou área.

Quem usa a versão web e quem usa o aplicativo?

O módulo web é onde o financeiro e os gestores configuram a governança da empresa. O colaborador usa principalmente o aplicativo para ver saldo, receber notificações de uso, anexar comprovantes, classificar despesas, solicitar recarga e solicitar reembolso.

O que acontece quando um colaborador é desligado?

O administrador inativa o acesso na área de Usuários e o bloqueio é imediato. O controle permanece sempre com a empresa.

A Payfy substitui o controle por planilhas?

Sim. Cartões, despesas, aprovações, reembolsos e relatórios ficam no mesmo ambiente, o que elimina a necessidade de planilhas paralelas e consolidação manual.