7 critérios para escolher o software de gestão de despesas (checklist)

Controlar despesas em planilhas parece simples, mas custa caro: erros, retrabalho, falta de visibilidade e processos manuais que travam o financeiro.
Na hora de migrar para um software de gestão de despesas, muitas empresas escolhem errado — e isso gera custos ocultos, baixa adesão e perda de controle.

Capítulos

0:00 – O erro mais comum na contratação
0:47 – Critério 1: porte da empresa
1:05 – Critério 2: integração com ERP, banco e cartões
1:22 – Critério 3: facilidade de uso e app no celular
1:53 – Critério 4: suporte e treinamento
2:08 – Critério 5: segurança e compliance
2:27 – Critério 6: escalabilidade
2:42 – Critério 7: casos reais
2:55 – Como colocar os critérios em prática
3:37 – Checklist, demonstração e casos de clientes

Principais conclusões

• Porte e integração: a ferramenta precisa servir ao tamanho da empresa e conversar com ERP, banco e cartões.
• Uso e suporte: app para enviar notas e aprovar em viagem, com onboarding rápido e suporte humano.
• Segurança e escala: proteção de dados, auditoria e capacidade de crescer junto com a empresa.
• Casos reais: referências e resultados de clientes atuais antes de contratar.

Links relevantes

• Faça o tour guiado pela plataforma: payfy.io/
• Casos reais de clientes: payfy.io/clientes

Transparência

Este vídeo foi produzido pela payfy, plataforma de gestão de despesas corporativas, para fins educativos. Os valores e nomes mostrados nas telas são ilustrativos.

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