Planilha de Prestação de Contas de Adiantamento Grátis

Adiantamento sem prestação de contas vira saldo esquecido no fechamento. Esta planilha gratuita mostra, para cada colaborador, quanto foi adiantado, quanto foi gasto e quanto volta para a empresa (ou ainda falta reembolsar).

O que é prestação de contas de adiantamento?

É o processo em que o colaborador que recebeu um valor antecipado, para uma viagem, uma visita a cliente ou uma compra em campo, comprova o que gastou. O financeiro confere os comprovantes com a política de despesas e calcula a diferença: se sobrou dinheiro, o colaborador devolve; se gastou mais, a empresa reembolsa.

O que a planilha de prestação de contas inclui?

• Aba de adiantamentos com ID, colaborador, centro de custo, finalidade, data, valor e prazo para prestar contas
• Aba de despesas vinculadas a cada adiantamento, com categoria, valor e controle de comprovante entregue
• Saldo calculado automaticamente, com a situação de cada adiantamento: devolver, reembolsar ou quitado
• Resumo com saldos em aberto, prazos vencidos, despesas sem comprovante e gastos por categoria
• Status da prestação (aprovada ou recusada) e listas editáveis de categorias e formas de pagamento

Como usar a planilha em 5 passos

1. Cadastre cada adiantamento com um ID único (ex.: ADT-006).
2. Lance as despesas escolhendo o ID do adiantamento. O nome do colaborador aparece sozinho.
3. Acompanhe o saldo, a situação e o prazo, calculados pelas fórmulas.
4. Depois de conferir comprovantes e política, marque a prestação como aprovada ou recusada.
5. Use a aba Resumo para cobrar pendências e prazos vencidos antes do fechamento.

Para quem é esta planilha?

Analistas e gestores financeiros que ainda liberam adiantamentos em dinheiro ou transferência e precisam saber, a qualquer momento, quem está com saldo em aberto e qual comprovante falta.

Qual o prazo para prestar contas de um adiantamento?

Não há um prazo único definido em lei. Cada empresa define o seu na política de despesas, normalmente contado em dias úteis a partir do retorno da viagem ou do fim da atividade. A planilha destaca automaticamente os adiantamentos com prazo vencido.

Quando a planilha deixa de ser suficiente?

Com poucos adiantamentos por mês, a planilha resolve. Quando o volume cresce, comprovante perdido e saldo sem devolução viram rotina. Na Payfy, o adiantamento dá lugar ao cartão pré-pago com limite travado no valor aprovado: o colaborador fotografa o comprovante, o Scan Mode lê e junta à transação certa, e o lançamento segue para o ERP com centro de custo e conta contábil. Desligue os adiantamentos. Ative o Pré-pago.

Baixe a planilha gratuitamente e feche a próxima prestação de contas sem saldo esquecido.