Transportes e logística

Sua frota gasta na estrada. O controle acontece na hora.

Combustível, pedágio, diária, borracharia, chapa, hotel de motorista. A payfy dá um cartão com regra para cada motorista, captura o comprovante no posto e lança tudo no seu ERP por filial, placa e rota — sem adiantamento em dinheiro e sem planilha de acerto.

Transportadoras e operações logísticas que usam a payfy
West Air Mobi Logística
Motorista ao volante do caminhão
Despesas da frota · hoje
ao vivo
Posto Graal · Diesel S10
RTA-4B12 · Rota SP → Curitiba
R$ 842,10
Pedágio AutoBAn
RTA-4B12 · Rota SP → Curitiba
R$ 63,40
Borracharia São Judas
MOB-9C77 · Filial Guarulhos
R$ 220,00
Diária de motorista
RTA-2A08 · Filial Recife
R$ 148,00
O problema

O dinheiro sai antes de qualquer aprovação

Na estrada, a despesa é urgente e o processo é lento. É aí que a operação vira retrabalho para o financeiro.

Na estrada hoje
Adiantamento que ninguém fecha

Dinheiro na mão do motorista, acerto no retorno e uma diferença que sempre aparece depois.

Hoje
Caixa parado e prestação de contas atrasada.
Com a payfy
Carga de saldo por viagem no cartão pré-pago. O que não foi usado volta para a empresa, sem acerto de caixa.
Pilha de cupons fiscais amassados no assento da cabine do caminhão
O jeito antigo.
O jeito payfy.
9:41
Cupom fiscal segurado na mão, capturado pela câmera do app
Scan Mode
R$ 842,10 · Posto Graal
12 jun · Despesa aprovada
Placa
RTA-4B12
Rota · filial
SP → Curitiba · Guarulhos
Natureza do gasto
Combustível · Diesel S10

Pare de descobrir o custo da viagem depois que ela já terminou.

A regra é aplicada em cada abastecimento

Limite por motorista, categoria liberada e janela de horário. O gasto fora da política é recusado na maquininha do posto, não descoberto no acerto.

Conhecer os cartões
R$ 3.180 de R$ 5.400
Loja de conveniência
Categoria não liberada para este cartão
R$ 86
O motorista fotografa. A IA classifica.

Sem relatório de despesa, sem envelope de filial. O motorista tira a foto no posto e a Payfy Intelligence lê a nota, valida o CNPJ e amarra o gasto à placa e à rota certas.

Conhecer a Payfy Intelligence
Nota lida em 4 segundos
CNPJ validado · comprovante anexado
Placa RTA-4B12
Rota · filial SP → Curitiba · Guarulhos
Natureza do gasto Combustível · Diesel S10
Política de despesas

A regra da frota roda sozinha na estrada

Monte o fluxo uma vez: o que o motorista precisa enviar, até quanto o abastecimento passa direto e quem aprova o resto. A política vale em cada posto, sem ninguém ligar para o escritório.

Conhecer o Agente de Política →
✉ Quando uma despesa é criada
⚑ ExigirCupom fiscal+Placa +KM
⚖ SeValor ≤ R$ 800eCategoria: Combustível
✓ Se sim→Aprovação automática
⎇ Se não→exige aprovação deGFGestor de frota
🔔 NotificarFI Financeiro
A solução

Um cartão com regra para cada motorista

A política de gastos da sua transportadora entra dentro do cartão. O que não é permitido não passa — e você não precisa ligar para ninguém.

Cartão por motorista, regra por rota

Físico para a cabine, virtual para compras online. Limite por transação, categoria liberada e janela de horário definidos por você.

Combustível Pedágio Manutenção Diária
Comprovante capturado no posto

O motorista fotografa a nota e a Payfy Intelligence lê valor, CNPJ e data. A despesa já nasce preenchida e classificada.

Scan Mode Leitura de CNPJ Sem digitação
Classificação por placa, rota e filial

Centros de custo espelham a sua operação. Custo por quilômetro e por viagem sai da plataforma, não de planilha.

Placa Rota Centro de custo
Aprovação que acompanha a urgência

Gasto dentro da política é aprovado automaticamente. Exceção sobe para o gestor da filial pelo celular, com contexto.

Alçadas Aprovação no app Exceções
Fim do adiantamento em dinheiro

Carga de saldo por viagem no cartão pré-pago. O que não foi usado volta para a empresa sem acerto de caixa.

Pré-pago Carga por viagem Devolução de saldo
Integração direta com o ERP

Protheus, SAP, Sankhya, Senior e outros. O lançamento chega classificado, sem retrabalho do contábil.

Protheus SAP Conciliação
Como funciona

Do posto de combustível ao lançamento contábil

Motorista paga na estrada

Cartão payfy no posto, no pedágio ou na borracharia, dentro das regras que você definiu.

A IA lê o comprovante

Foto da nota no app. Valor, CNPJ, data e categoria capturados automaticamente.

A regra decide

Dentro da política, aprovação automática. Fora dela, o gestor da filial recebe para revisar.

O ERP recebe pronto

Despesa classificada por placa, rota e centro de custo, sem lançamento manual.

Quem usa

Operações que não podem parar

De transporte aéreo de cargas a logística urbana, o desafio é o mesmo: gasto distribuído, prazo curto e contabilidade exigente.

Ver todos os cases
West Air
Transporte aéreo de cargas
Despesas de tripulação e base sob a mesma política

Operação com equipes em diferentes bases, gastos de pernoite e taxas aeroportuárias centralizados em um único fluxo de aprovação e conciliação.

Mobi Logística
Logística e distribuição
Frota urbana com custo por veículo em tempo real

Cartões por motorista com trava de categoria e classificação automática por placa e filial, substituindo o adiantamento em dinheiro.

Integrações

O lançamento chega no seu ERP já classificado

Contas a pagar, classificação contábil e rateio por filial saem prontos da payfy. O time contábil confere, não digita.

✓ Plano de contas, filiais e centros de custo espelhados do seu ERP.
✓ Rateio por filial, placa e rota, com custo por quilômetro.
✓ Envio contínuo, sem arquivo de importação nem planilha intermediária.
Lançamento gerado pela payfy enviado ao ERP
Filial / centro de custo Guarulhos · Frota pesada
Placa · rota RTA-4B12 · SP → Curitiba
Natureza do gasto Combustível · Diesel S10
Fornecedor · CNPJ Posto Graal · 12.345.678/0001-90
Comprovante Cupom fiscal anexado e validado
Intervariablevenção manual do contábil nenhuma
TOTVS Protheus
TOTVS Protheus
Integração nativa
SAP
SAP
Integração nativa
Oracle
Oracle
Via API
Sankhya
Sankhya
Integração nativa
Senior
Senior
Integração nativa
Omie
Omie
Via API

Usa outro ERP? A gente integra via API. Ver todas as integrações.

Perguntas de quem gerencia frota

Ajuda, mas não é obrigatório. O comprovante pode ser fotografado no app pelo próprio motorista ou anexado depois pelo responsável da filial. A transação em si já chega na plataforma no momento da compra, com estabelecimento, valor e horário.

Sim. Cada cartão tem trava por categoria de estabelecimento, valor máximo por transação, limite por período e janela de horário. Se o motorista tentar usar em uma categoria não liberada, a transação é recusada na hora.

Pedágio, balança e taxas de pátio entram como categorias liberadas com limite próprio. A despesa é classificada automaticamente e associada à rota e à placa do veículo.

Sim. Você cadastra placas, rotas e filiais como centros de custo e projetos. Toda despesa nasce com essa classificação, o que permite calcular custo por quilômetro e por viagem sem montar planilha.

O cartão pré-pago substitui o adiantamento: você carrega o valor da viagem, o motorista gasta dentro das regras e o saldo não usado volta para a empresa. Sem acerto de caixa no retorno.

A média é de 30 dias, incluindo configuração de políticas, emissão dos cartões, integração com o ERP e treinamento das equipes de filial e dos motoristas.

Comece pela sua frota

Você não precisa escolher entre agilidade na estrada e controle no fechamento

Em 30 minutos a gente monta o cenário da sua operação: quantos motoristas, quantas filiais, quem aprova o quê e como o seu ERP recebe o lançamento. Você sai da conversa com o desenho do fluxo, não com uma apresentação genérica.

✓ Implantação acompanhada, com a primeira filial rodando em semanas.
✓ Integração com o seu ERP configurada pelo nosso time, não pelo seu TI.
✓ Sem custo por cartão emitido e sem contrato de fidelidade longa.