Descubra estratégias eficazes para fortalecer a segurança dos cartões corporativos e proteger a sua empresa contra ameaças financeiras
Os cartões corporativos são de extrema importância para as empresas que precisam de uma forma rápida e segura de efetuar pagamentos. Porém, é crucial que as empresas implementem medidas para garantir a segurança desses cartões e evitar fraudes.
Com isso em mente, neste post vou abordar as melhores práticas para proteger o uso dos cartões corporativos e assegurar que os recursos da empresa estejam sendo gastos da melhor forma possível.
Boa leitura!
Qual a importância da segurança dos cartões corporativos?
Os cartões corporativos são uma ferramenta essencial para as empresas gerenciarem seus gastos e despesas de forma mais eficiente. No entanto, a segurança desses cartões é essencial para proteger a empresa de possíveis fraudes e assegurar a confiança dos clientes e parceiros de negócios.
Além disso, a segurança dos cartões corporativos é uma responsabilidade legal das próprias empresas, que devem garantir que suas transações financeiras estejam protegidas e validadas.
O que são cartões corporativos e como funcionam?
Os cartões corporativos são cartões emitidos pelas empresas para seus funcionários. Eles permitem que os funcionários façam compras em nome da empresa, sem a necessidade de usar dinheiro ou preencher formulários de reembolso.
As transações são vinculadas à conta da empresa, permitindo um rastreamento mais fácil dos gastos, visto que todos os pagamentos estão centralizados em um sistema único que entrega maior visibilidade e controle.
Assim, os cartões corporativos são usados para uma variedade de compras, desde suprimentos de escritório até viagens de negócios. Eles também podem ser usados para fazer pagamentos online e assinaturas de serviços.
Riscos e consequências das fraudes em cartões corporativos
As fraudes em cartões corporativos tem graves consequências para as empresas. Além do prejuízo financeiro, elas podem levar a perda de confiança dos clientes e parceiros de negócios, bem como ações judiciais e outros problemas legais.
Portanto, a segurança dos cartões corporativos é uma prioridade para as empresas que desejam manter sua reputação e proteger seus ativos financeiros.
Estatísticas e tendências de fraudes em cartões corporativos
De acordo com estudos recentes, as fraudes em cartões corporativos têm aumentado nos últimos anos, com hackers mirando cada vez mais em pequenas e médias empresas.
Isso destaca ainda mais a importância das empresas estarem preparadas para proteger seus cartões corporativos de possíveis ataques.
Além disso, é importante que os funcionários sejam treinados em boas práticas de segurança cibernética e que as empresas monitorem regularmente suas transações financeiras para detectar possíveis fraudes.
Implementando medidas de segurança eficazes
A segurança dos cartões corporativos se tornou uma das maiores preocupações das organizações nos dias de hoje. Por isso, é essencial que as empresas implementem medidas de segurança eficazes para proteger seus ativos financeiros.
Estabeleça políticas e procedimentos internos
Uma das melhores maneiras de proteger os cartões corporativos é através da implementação de políticas e procedimentos internos rigorosos.
As empresas devem estabelecer regras claras sobre quem pode usar os cartões, em que circunstâncias eles podem ser usados e como as despesas são registradas.
Essas políticas devem ser comunicadas a todos os funcionários e, sobretudo, padrões rigorosos de conformidade devem ser implementados.
Treine e conscientize seus funcionários
Treinar os funcionários sobre as políticas e procedimentos de segurança é indispensável para garantir a segurança dos cartões corporativos. Os funcionários devem ser capazes de identificar possíveis fraudes e saber como relatar qualquer atividade suspeita.
Além disso, é importante que os funcionários estejam cientes das consequências de violar as políticas e procedimentos de segurança. Isso pode incluir ações disciplinares ou até mesmo demissão, dependendo da gravidade da violação.
Monitore e controle os gastos
As empresas também precisam de sistemas de monitoramento e controle de gastos para proteger seus cartões, através de ações como:
- revisar regularmente as transações;
- estabelecer limites de gastos;
- monitorar de perto quaisquer atividades suspeitas.
Além disso, as empresas devem ter um sistema de relatórios em vigor para que possam rastrear todas as transações executadas, aumentando a segurança dos cartões corporativos.
Tecnologias e soluções para proteção dos cartões corporativos
Autenticação de múltiplos fatores
A autenticação de múltiplos fatores é uma maneira eficaz de aumentar a segurança dos cartões corporativos e protegê-los contra fraudes, pois consiste em uma técnica de verificação de identidade por meio de dois ou mais métodos diferentes, como:
- senhas;
- cartões inteligentes ou,
- impressões digitais.
Além disso, a autenticação de dois fatores pode ser aplicada em outras áreas, como o acesso a sistemas e aplicativos corporativos – garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar informações confidenciais.
Criptografia e tokenização
A criptografia e a tokenização são técnicas que envolvem a codificação dos dados do cartão corporativo para protegê-los contra hackers e outras ameaças cibernéticas.
Elas são amplamente utilizadas em transações financeiras e garantem a segurança das informações do cartão, mesmo em caso de violação de segurança.
Dessa forma, a criptografia envolve a conversão dos dados de forma que apenas pessoas com a chave correta possam decodificá-los.
Já a tokenização envolve a substituição dos dados do cartão por um número de fidelidade, que é então usado para a transação.
Soluções de detecção e prevenção de fraudes
Existem diversas soluções de detecção e prevenção de fraudes disponíveis no mercado. Todas essas soluções usam técnicas para identificar sinais de atividade fraudulenta e tomar medidas imediatas para interromper as transações, por exemplo:
- análise de dados;
- aprendizado de máquina;
- análise comportamental.
Além disso, muitas dessas soluções oferecem recursos de relatórios e análises para ajudar as empresas a entender melhor as tendências de fraude e tomar medidas preventivas para proteger seus cartões corporativos.
Parcerias com instituições financeiras e fornecedores
Escolhendo o parceiro financeiro certo
A escolha do parceiro financeiro certo é crucial para garantir a segurança dos cartões corporativos, afinal, as empresas devem trabalhar com instituições financeiras confiáveis e estabelecer contratos claros sobre as políticas e procedimentos de segurança que elas seguem.
Além disso, é importante que a empresa faça uma pesquisa detalhada sobre a instituição financeira que deseja trabalhar.
Por isso sempre verifique se a instituição tem um histórico positivo e se segue as regulamentações e leis aplicáveis e peça indicação de outras empresas que já trabalham com a instituição financeira em questão.
Outro fator importante é escolher uma instituição que utilize tecnologias avançadas de segurança, como criptografia e autenticação de dois fatores, para proteger os dados dos cartões corporativos.
Compartilhando informações e colaborando na prevenção de fraudes
As empresas também podem colaborar com outras empresas e instituições financeiras para compartilhar informações e trabalhar juntas na prevenção de fraudes. Isso envolve a troca de dados de transações suspeitas e a colaboração em investigações de fraudes.
Para colaborar efetivamente na prevenção de fraudes, as empresas devem estabelecer um sistema de comunicação seguro e confiável, além de ter procedimentos claros para a troca de informações.
Dessa forma a empresa garante que as informações compartilhadas estão protegidas por medidas de segurança apropriadas, assim como, conte com tecnologia avançada para para detectar e prevenir fraudes antes que elas ocorram através da análise de dados e de inteligência artificial.
O que fazer no caso de incidentes de fraude?
Os cartões corporativos são uma ferramenta importante para as empresas, permitindo que elas gerenciem suas finanças com eficiência e facilidade. No entanto, com o aumento da tecnologia e das transações online, a segurança dos cartões corporativos tornou-se uma preocupação crescente.
Portanto, as empresas devem estar preparadas para lidar com incidentes de fraude e tomar medidas para recuperar quaisquer perdas financeiras.
Identificando e reportando fraudes
Identificar rapidamente a fraude nos cartões corporativos é fundamental para minimizar as perdas financeiras.
Por isso, as empresas devem fazer um controle de gastos diário e estar atentas a atividades suspeitas, como gastos excessivos ou transações incomuns.
Se houver suspeita de fraude, é importante notificar imediatamente a instituição financeira que emitiu o cartão. Além disso, as empresas devem colaborar com as autoridades para investigar e responsabilizar os responsáveis pelas fraudes.
Algumas empresas optam por contratar serviços especializados de detecção de fraudes, que podem monitorar continuamente as transações dos cartões corporativos e alertar a empresa sobre atividades suspeitas.
Investigação e responsabilização
Caso ocorra um incidente de fraude, as empresas devem conduzir uma investigação aprofundada para identificar as causas subjacentes que possibilitaram essa ocorrência, isso pode envolver a:
- revisão de políticas e procedimentos internos;
- análise de quaisquer vulnerabilidades no sistema de segurança existente.
As empresas também devem responsabilizar as pessoas envolvidas na fraude, seja internamente ou externamente. Ou seja, pode incluir funcionários que abusaram de seus privilégios de cartão corporativo ou indivíduos externos que obtiveram acesso não autorizado aos dados do cartão.
Conclusão: Aprendendo com os incidentes e aprimorando a segurança
Em última análise, proteger os cartões corporativos é uma parte vital da segurança financeira das empresas. Por isso implementar medidas de segurança eficazes e trabalhar com parceiros confiáveis são algumas das melhores maneiras de garantir a segurança desses cartões e evitar fraude.
Ao ser diligente e proativo na proteção de seus cartões corporativos, as empresas podem preservar sua reputação e manter suas finanças seguras de possíveis ameaças.
Além disso, é importante lembrar que a fraude não é apenas um problema financeiro, mas também pode ter um impacto significativo na reputação da empresa. Se a fraude se tornar pública, isso pode afetar a confiança dos clientes e parceiros de negócios na empresa.
Portanto, é fundamental que as empresas levem a segurança dos cartões corporativos a sério e tomem medidas proativas para proteger esses ativos valiosos.
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
