A opção de cartão pré-pago é a preferida de muitos consumidores, simplesmente por representar uma gestão simplificada dos gastos e evitar dívidas. Isso permite folgas no orçamento para investir em questões mais importantes. Nas empresas, o método tem sido bem-sucedido também, por isso é necessário falar do cartão pré-pago empresarial.
Essa modalidade de cartão representa maior controle e praticidade para as empresas, bem como menos fraudes. Torna-se mais fácil gerenciar despesas importantes sem se perder e sem sacrificar a saúde das finanças.
Saiba mais sobre isso com o nosso conteúdo a seguir.
O que é um cartão pré-pago empresarial?
Um cartão pré-pago empresarial é um cartão para compras, só que com um limite definido pelo dinheiro investido pela empresa, como uma espécie de cartão de débito. É empresarial, pois pode ser gerenciado por empresas de pequeno e médio porte para lidar com suas despesas.
Na prática, esse cartão é utilizado por colaboradores para lidar com as despesas necessárias do dia a dia. Assim, a própria empresa paga a conta, sem ter que envolver dinheiro do próprio funcionário.
O cartão pré-pago também representa um controle maior dos gastos, com previsibilidade, algo que facilita bastante a gestão. É possível combater erros e problemas financeiros severos, com uma visão fácil e automatizada.
Aliás, falar da automação é importante.
Afinal, quando falamos em um cartão pré-pago empresarial, estamos falando também de uma gestão facilitada por apps e tecnologias complementares. Então, é mais fácil visualizar cada gasto assim que eles ocorrem, de modo a administrar o uso do cartão e evitar problemas.
Com um app como esses, fica fácil gerenciar limites para cada pessoa que usa, de acordo com o planejamento.
Acesse o nosso site e confira mais informações sobre soluções financeiras ideais para sua empresa!
Qual a diferença para um cartão de crédito comum?
Um cartão de crédito geralmente envolve um limite de crédito que é ofertado para o usuário como um empréstimo. Você paga com o cartão e, depois, paga a fatura. Assim, é muito fácil se perder e comprar demais, excedendo o que se pode pagar realmente.
Um cartão pré-pago, por sua vez, é como um cartão recarregável, com valores que a empresa já tem. O limite é definido a partir de um depósito, com um valor planejado para aquele uso. É uma forma mais efetiva de controlar o gasto do que enviar o valor diretamente ou envolver dinheiro físico, por exemplo.
A gestão do cartão é feita com o apoio de sistemas integrados. Ou seja, é possível facilmente integrar o controle dos gastos com o ERP ou outro sistema que a empresa já utilize para lidar com as finanças.
Qual a vantagem de ter um cartão pré-pago empresarial?
Ora, temos várias vantagens de ter um cartão pré-pago. Vamos listar algumas delas e depois explicaremos com mais detalhes:
- menos fraudes;
- comodidade;
- transparência;
- redução de erros;
- sem anuidade;
- facilidade na conferência de informações.
Como falamos, a gestão com um cartão pré-pago facilita o combate a fraudes. Afinal, não há valores excedentes para gastar, sendo que é possível até mesmo controlar em que áreas o cartão será usado. A empresa pode definir categorias para bloquear o uso aleatório do cartão e garantir apenas a aplicação na área certa.
Há também a questão da comodidade, pois o cartão é usado em qualquer lugar, em qualquer situação. É muito simples apenas ter um cartão para pagar tudo em uma viagem, por exemplo, e depois registrar isso automaticamente nos sistemas da empresa.
Por outro lado, a empresa ganha com maior transparência. Tudo fica visível e claro nas aplicações, o que torna a gestão financeira mais fácil.
Também podemos citar a redução de erros. O uso de um cartão pré-pago empresarial viabiliza reduzir bastante as falhas no controle dos gastos e das finanças, de modo que a empresa consiga maior eficiência nessa administração. É viável ter menos dados errados para ter a visão certa do que foi planejado e do que realmente foi gasto.
Outro ponto é a falta de uma anuidade. A anuidade é um elemento que faz parte de cartões de crédito comuns e que são dispensados em cartões pré-pagos. Então, aqui temos uma vantagem incrível das opções pré-pagas para as empresas, pois é algo que facilita a gestão do cartão ao longo do tempo.
A empresa pode contratar mesmo se não precisar por um tempo.
Da mesma forma, torna-se mais simples a conferência das informações nos sistemas. Há sincronização dos dados por conta da automação.
Acesse o nosso site e confira mais informações sobre soluções financeiras ideais para sua empresa!
Quem pode ter um cartão pré-pago empresarial?
Isso é algo definido pela própria empresa. Para que os gastos não sejam descontados e não fujam ao planejamento, o ideal é que somente algumas pessoas tenham acesso. Ou seja, funcionários de cargos mais altos e mais confiáveis.
Aliás, não é todo mundo que precisa fazer compras em nome da empresa todos os dias. Então, esse é um privilégio para apenas alguns dos colaboradores.
Como escolher um cartão pré-pago empresarial
Agora, vamos comentar alguns quesitos importantes a serem considerados antes de contratar um cartão pré-pago em uma empresa.
Funcionalidades
Um ponto é o conjunto de funcionalidades atreladas ao cartão. Isso muda e muito a depender da empresa que oferece e dos sistemas que elas apresentam para controlar os gastos e os limites. O importante é ter várias funções para ajudar no controle das despesas e na visualização do que está sendo investido.
Um fator a avaliar é o próprio app. Se tiver controle de limites por pessoa e definição de limites por categoria, por exemplo, como o app do cartão Payfy, você tem uma grande vantagem em mãos.
Facilidade de gerenciamento
O quão fácil é controlar o cartão? Essa é uma pergunta a ser feita. Diante disso, chegue à conclusão sobre se vale a pena ou não contratar aquela opção.
Qual é o melhor cartão pré-pago empresarial?
A Payfy traz um cartão pré-pago empresarial fácil de gerenciar, por meio de um app disponível para smartphones. Com nosso cartão, sua empresa não precisa se preocupar com gastos excedentes ou fraudes: é fácil gerenciar tudo o que foi gasto e garantir que não haja problemas.
Você pode definir gastos personalizados de acordo com categorias e gerenciar tudo pelo computador ou pelo celular. Ainda é possível otimizar a gestão dos recibos e registros gerados em tempo real.
Além de um cartão que oferece comodidade e praticidade para centralizar gastos em todas as áreas, a Payfy oferece um ótimo suporte para tornar prática a contratação e a implantação.
Dessa maneira, você não vai querer saber de outra coisa e vai ficar simplesmente encantado com nossa solução.
Contrate agora um cartão pré-pago para sua empresa e dê adeus à burocracia financeira!
Conclusão
Como vimos, o cartão pré-pago empresarial representa uma ótima libertação para as empresas. É possível simplificar os gastos, evitar recibos e notas fiscais perambulando desorganizadamente por sistemas e centralizar tudo.
Todas essas vantagens você consegue com o cartão da Payfy, uma solução incrível para sua empresa!
