A opção de cartão pré-pago é a preferida de muitos consumidores, simplesmente por representar uma gestão simplificada dos gastos e evitar dívidas.
Nas empresas, o método tem sido bem-sucedido também, representando maior controle e praticidade para as empresas, além de reduzir erros e fraudes. Assim, torna-se mais fácil gerenciar despesas empresariais sem se perder e nem sacrificar a segurança das finanças.
Por isso, neste artigo vou destrinchar os seguintes tópicos:
- O que é um cartão pré-pago empresarial?
- Diferença entre cartão pré-pago e cartão de crédito comum
- Quais os benefícios de um cartão pré-pago empresarial?
- Quem pode ter um cartão pré-pago empresarial?
Boa leitura!
O que é um cartão pré-pago empresarial?
Um cartão pré-pago empresarial é um cartão para compras, no qual o saldo disponível é apenas o valor já depositado pela empresa, por isso ele funciona como uma espécie de cartão de débito.
Na prática, esse cartão é utilizado pelos colaboradores para efetuar as despesas necessárias no dia a dia do negócio. Dessa forma, a própria empresa paga a conta, sem ter que envolver dinheiro do próprio funcionário.
O cartão pré-pago também representa um controle maior sobre os gastos, visto que há uma maior previsibilidade, algo que facilita bastante a gestão. Assim, é possível combater erros e problemas financeiros severos, com uma visão abrangente e automatizada.
Aliás, a automação é algo extremamente importante quando o assunto é cartão empresarial e gestão de gastos.
Afinal, quando falamos em um cartão pré-pago empresarial, estamos falando também de uma gestão otimizada por aplicativos e outros sistemas complementares. Dessa forma, a tecnologia entra em ação com o mesmo objetivo de sempre: facilitar a nossa vida.
Diferença entre cartão pré-pago e cartão de crédito comum
Então, o cartão de crédito funciona com um limite que é oferecido para o usuário como um empréstimo. Ou seja, você compra com o cartão de crédito e, só depois, paga a fatura.
Neste caso, é muito fácil perder o controle do orçamento e exceder o que realmente se pode pagar.
Em contraste, o cartão pré-pago funciona da mesma forma que um celular pré-pago. O limite de gastos é igual ao valor depositado na conta. Por esse motivo, ele é uma opção mais conservadora, e garante maior controle sobre o orçamento.
Além disso, a gestão dos cartões pré-pagos empresariais pode ser feita com o apoio de sistemas integrados. Assim, é possível facilmente integrar o controle dos gastos com o ERP ou outro sistema que a empresa já utilize para lidar com as finanças.
Quais os benefícios do cartão pré-pago empresarial?
Ora, existem várias vantagens de utilizar o cartão pré-pago empresarial. Para começar, vamos listar algumas delas, e em seguida entraremos em mais detalhes:
- redução de fraudes;
- maior comodidade;
- maior transparência;
- redução de erros.
Redução de fraudes
Como já falamos, o cartão pré-pago facilita o combate a fraudes e aumenta a segurança financeira da empresa. Afinal, não há valores excedentes para gastar, sendo que é possível até mesmo controlar em que áreas o cartão será usado.
Neste contexto, a empresa pode definir categorias para bloquear o uso indesejado do cartão e garantir compras apenas na área certa dentro dos limites configurados.
Maior comodidade
Há também a questão da maior comodidade, pois o cartão é usado em qualquer lugar, em qualquer situação. É muito simples ter apenas um cartão para pagar tudo em uma viagem, por exemplo, e depois registrar isso automaticamente nos sistemas da empresa.
Maior transparência
Outro ponto importante é o fato da empresa aumentar a sua transparência interna, agilizando os controles e mapeamentos. Tudo fica disponível na fatura, o que torna a gestão dos gastos muito mais fácil. Além de ser o cartão perfeito para contabilidade empresarial.
Redução de erros
Também podemos citar a redução de erros e falhas como um dos benefícios do uso de um cartão pré-pago empresarial, de modo que a empresa consiga uma maior eficiência administrativa.
Esses são apenas alguns dos benefícios dessa modalidade de pagamento, mas poderíamos citar muitos outros, sobretudo no caso dos cartões pré-pagos mais modernos, como aqueles com software de gestão integrado.
Quem pode ter um cartão pré-pago empresarial?
Isso é algo definido pela própria empresa. Para que os gastos não sejam descontados e não fujam do orçamento, o ideal é que apenas pessoas de confiança tenham acesso.
Dessa forma, geralmente o acesso ao cartão fica restrito aos funcionários de cargos mais altos e intermediários. Aliás, não é todo mundo que precisa fazer compras em nome da empresa todos os dias. Então, esse é um privilégio para apenas alguns dos colaboradores.
Como escolher um cartão pré-pago empresarial
Os dois pontos de atenção na hora de escolher o cartão pré-pago ideal para sua empresa são as funcionalidades e o suporte técnico. Estes dois aspectos dos cartões podem variar muito de serviço para serviço, por isso devem ser estudados e comparados com calma.
No caso das funcionalidades, busque ter várias funções para ajudar no controle das despesas e na visualização do que está sendo investido. Além de automações e integrações com outros sistemas já utilizados na empresa.
Em paralelo, tente entender como funciona o suporte técnico, e se haverá cobrança de taxas adicionais em algumas situações. Assim, você conseguirá escolher o serviço mais adequado para sua demanda sem ter surpresas no futuro.
Conclusão: qual o melhor cartão pré-pago empresarial?
Em suma, o melhor cartão pré-pago empresarial é aquele que combina benefícios e suporte ao cliente. Ou seja, é aquele que permite o máximo de controle e funcionalidades, para que as vantagens que mencionamos se tornem realidade nas operações da empresa.
No caso da Payfy, nosso cartão pré-pago permite que sua empresa defina limites para cada colaborador, centro de custo ou setor, com uma visão abrangente e em tempo real sobre o uso de cada um deles.
É possível, por exemplo, criar regras de gastos, com base em dias, horários e categorias de despesas. Tudo é gerenciável pelo aplicativo, inclusive a facilidade de fotografar e arquivar os recibos fiscais diretamente pelo celular.
Ficou curioso(a)? Você pode entender mais sobre o lançamento do cartão, como funciona e como solicitar o seu entrando em contato com o nosso time de vendas.
Se você não busca implementar um cartão pré-pago no momento, mas quer continuar aprendendo temas como este, te convido para conferir nosso artigo sobre outros tipos de cartão empresarial, como funcionam, vantagens e muito mais.
Te espero lá. Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
