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Adicional de deslocamento: tudo o que você precisa saber

André Apollaro

Data de publicação: 20/09/2023

Adicional de deslocamento. tudo o que você precisa saber

O adicional de deslocamento é um assunto de grande importância tanto para empresas quanto para trabalhadores. Ele abrange uma série de aspectos relacionados a viagens a trabalho, compensações financeiras e conformidade com a legislação trabalhista. 

Neste conteúdo, exploraremos os principais pontos relacionados a esse tema, esclarecendo seu propósito, regulamentação legal e como ele afeta tanto os empregadores quanto os colaboradores. 

Entender o auxílio de deslocamento é fundamental para garantir relações de trabalho justas e transparentes, além de assegurar que todos os envolvidos sejam devidamente compensados por seus esforços e gastos relacionados a deslocamentos.

O que é adicional de deslocamento?

O adicional de deslocamento, também conhecido como adicional de transferência, é uma compensação financeira prevista em leis trabalhistas e regulamentos específicos para remunerar os trabalhadores que são deslocados temporariamente de sua localidade de origem para trabalhar em outra região, cidade ou até mesmo país, por um período determinado.

Como no caso de viagens corporativas, por exemplo.

Esse adicional tem o objetivo de cobrir as despesas adicionais que o trabalhador tem devido à mudança temporária, como gastos com transporte, moradia, alimentação e outras necessidades relacionadas à nova realidade de trabalho. 

O auxílio de deslocamento é uma importante proteção para os trabalhadores que precisam se deslocar para exercer suas atividades profissionais, garantindo que eles não tenham prejuízos financeiros devido à mobilidade exigida pelo trabalho temporário em locais distantes de sua residência habitual.

Adicional de deslocamento: o que diz a lei?

No artigo 469, a CLT indica que o empregador deve arcar com pagamentos adicionais quando solicita a transferência do empregado para um local diferente do acordado inicialmente no contrato. 

Esse pagamento deve ser 25% a mais do valor normalmente pago ao colaborador naquela região. Ou seja, a hora trabalhada em viagem se torna 25% mais cara. 

homem em aeroporto se preparando para viagem, representando o tema adicional de deslocamento

Principais gastos de deslocamento pagos pela empresa

Quando um trabalhador precisa se deslocar para outra localidade a trabalho, a empresa deve ser responsável por cobrir alguns gastos relacionados a essa viagem. 

Os principais gastos de deslocamento que são pagos pela empresa incluem:

  • alimentação: a empresa pode fornecer ou reembolsar despesas com refeições durante o período de deslocamento, como almoços e jantares;
  • passagens: os custos com passagens de transporte, como passagens aéreas, de trem, ônibus ou mesmo combustível em casos de viagens de carro, geralmente são de responsabilidade da empresa;
  • hospedagem: se a viagem exigir pernoites em locais diferentes da residência do trabalhador, a empresa arca com as despesas de hospedagem em hotéis ou pousadas;
  • horas de trabalho: além dos gastos diretos, as empresas também precisam considerar o pagamento pelas horas de trabalho efetivamente realizadas durante a viagem, de acordo com as regras da legislação trabalhista.

É importante destacar que as condições específicas para o pagamento desses gastos variam de acordo com a empresa, a categoria do trabalhador e as negociações coletivas que podem estabelecer diretrizes adicionais.

Portanto, é fundamental que os trabalhadores e empregadores estejam cientes das políticas internas e das leis trabalhistas que regem o adicional de deslocamento em cada caso.

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Como calcular os custos de deslocamento?

O cálculo do adicional de deslocamento depende da máxima que já adiantamos: acréscimo de 25% nas horas trabalhadas.

Contudo, os custos gerais do deslocamento envolvem diversos fatores e tendem a variar de acordo com a empresa e a legislação trabalhista vigente. Eles consideram as categorias que já comentamos: alimentação, gastos diretos, horas, etc. 

Todos eles devem ser gerenciados pelo empregador. 

Por isso, é importante frisar que a gestão adequada das despesas de deslocamento requer um bom planejamento por parte da empresa. 

Isso inclui a definição de políticas claras, o registro correto das horas trabalhadas, o controle de gastos e o cumprimento das obrigações legais.

Inclusive, o uso de automação nesse sentido é sempre bem-vindo. Isso facilita a gestão de recibos e a conciliação financeira, de modo a organizar melhor as finanças da companhia. Também elimina a burocracia nesse controle. 

Além disso, é essencial manter comunicação transparente com os trabalhadores, explicando como o adicional de deslocamento será calculado e quais despesas serão cobertas pela empresa. 

Isso contribui para um ambiente de trabalho mais transparente e colaborativo.

Homem em aeroporto se preparando para viagem, representando o adicional de deslocamento

Como a Payfy ajuda a sua empresa

A Payfy é uma empresa que oferece soluções inovadoras para viagens corporativas, simplificando processos relacionados a despesas e reembolsos. 

Nosso cartão corporativo e sistema de gestão tornam mais eficiente o controle financeiro durante as viagens a trabalho. 

Com a Payfy, empresas conseguem proporcionar aos colaboradores uma maneira prática de lidar com gastos enquanto estão em trânsito, reduzindo a necessidade de reembolsos posteriores. 

Isso não apenas agiliza o processo, mas também ajuda a manter as finanças corporativas em ordem, oferecendo uma solução eficaz para as demandas das viagens corporativas.

Ou até mesmo caso haja reembolso, é possível fazer isso da maneira mais simples e transparente possível, sem erros. Tudo isso com um app que controla os valores de reembolso por colaborador, os recibos e muito mais. 

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Conclusão

Em resumo, o adicional de deslocamento é uma medida essencial para compensar os colaboradores pelos gastos e esforços envolvidos em viagens a trabalho e deslocamentos diários. 

Tanto para garantir um ambiente de trabalho justo quanto para cumprir com as obrigações legais, é crucial que as empresas compreendam e administrem adequadamente esse benefício. 

Com uma gestão transparente e política interna clara, as empresas asseguram que seus colaboradores sejam devidamente compensados, promovendo uma relação de confiança e equidade no ambiente de trabalho.

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