Cartões corporativos
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Cartão corporativo ou reembolso: quando usar cada um
André Apollaro
Co-founder & CEO, Payfy
A escolha entre cartão corporativo e reembolso não precisa ser uma decisão binária onde você escolhe um e abandona completamente o outro.
Na prática, a maioria das empresas se beneficia de ter ambas as opções disponíveis, usando cada uma conforme faz mais sentido para situações específicas.
O reembolso funciona bem para despesas eventuais, pequenos gastos esporádicos ou situações onde cartão simplesmente não é aceito.
O problema aparece quando vira o método principal de gestão de despesas numa empresa com volume significativo.
Aí você entra no ciclo vicioso de pilhas de papel, notas fiscais perdidas, colaboradores esperando semanas para receber e financeiro consumindo horas em trabalho manual.
O cartão corporativo é ótimo em despesas recorrentes, gastos frequentes e situações onde o colaborador precisa de meio de pagamento imediato sem tirar dinheiro do próprio bolso.
A vantagem está na automação e no controle em tempo real. O desafio é que nem todo mundo precisa de cartão e nem toda despesa justifica emitir um.
Dessa forma, a resposta inteligente geralmente é modelo híbrido: cartão corporativo para quem gasta regularmente e reembolso para situações pontuais.
Como funciona o modelo de reembolso de despesas?
Um reembolso é quando o colaborador usa recursos próprios para pagar despesas corporativas e depois solicita ressarcimento da empresa.
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