Gerir um negócio envolve uma série de responsabilidades e desafios, sendo a gestão financeira uma das áreas mais críticas e estratégicas, visto que lida diretamente com os recursos da empresa.
Portanto, para garantir o sucesso da empresa, é fundamental ter um planejamento financeiro sólido e um controle de gastos muito bem organizado.
Pensando nessa organização, abordarei o conceito de centro de custo e explicarei a fundo os tipos disponíveis e a importância de implementá-los.
O que é centro de custo?
O centro de custo é uma ferramenta de gestão financeira usada por empresas para rastrear e registrar os custos associados a cada departamento, divisão ou unidade de negócios da organização.
Basicamente, ele é um método de contabilidade que permite que todos os gastos sejam atribuídos a um departamento específico, ajudando a empresa a ser mais eficiente e usar seus recursos de forma mais consciente.
O centro de custo é muito útil para que as empresas entendam melhor como, e onde, seus recursos estão sendo usados e possam identificar áreas onde há desperdícios e ajustes a serem feitos.
Os 4 tipos de Centro de Custo
Em geral, as empresas utilizam uma subdivisão de quatro tipos de centro de custo que podem ser implementados:
- operacional;
- de investimento;
- de produção; e,
- administrativo.
Eles são categorizados de acordo com seu objetivo principal e os custos que estão sendo monitorados.
1 – Centro de custo operacional
O centro de custo operacional é responsável por monitorar e controlar os custos associados às operações diárias da empresa, como por exemplo:
- gastos com vendas;
- com viagens corporativas;
- marketing;
- atendimento ao cliente;
- ajudas de custos;
- distribuição dos produtos e/ou serviços.
É importante que as empresas monitorem de perto seus custos operacionais, pois eles afetam diretamente a lucratividade da empresa. Deve-se comparar os gastos por centro de custo com o seu respectivo ROI.
Esse acompanhamento irá identificar áreas onde a empresa pode aumentar ou diminuir investimentos.
2 – Centro de custo administrativo
Já, o centro de custo administrativo está relacionado às atividades de gestão, como por exemplo:
- contabilidade;
- auditoria;
- recursos humanos;
- planejamento; e,
- desenvolvimento de negócios.
Os custos administrativos são difíceis de controlar, pois muitas vezes envolvem atividades que não geram receita para a empresa.
Por isso, as empresas devem monitorar esses custos de perto para garantir que não estejam gastando mais do que precisam.
Assim, uma maneira de reduzir os custos administrativos é terceirizando algumas das atividades, como contabilidade ou recursos humanos, para empresas especializadas.
3 – Centro de custo de produção
O centro de custo de produção é usado para controlar os custos associados à fabricação de produtos ou serviços. Ele centraliza gastos como:
- mão de obra;
- matérias-primas;
- equipamentos; e,
- processos de fabricação.
É essencial que as empresas monitorem de perto seus custos de produção para garantir que estejam produzindo seus produtos ou serviços de maneira eficiente e econômica.
Esse centro busca mapear e reduzir os custos de produção investindo em tecnologias que possam automatizar alguns dos processos de fabricação, tornando a produção mais eficiente e econômica.
4 – Centro de custo de investimento
Por último, o centro de custo de investimento monitora os custos relacionados a investimentos de longo prazo em ativos imobilizados, como por exemplo:
- edifícios;
- equipamentos; e,
- tecnologia.
Esse centro permite que a empresa monitore o desempenho dos investimentos e garanta que estão obtendo bons retornos, além de permitir a reavaliação da estratégia caso algum investimento não esteja gerando o retorno esperado.
Benefícios da utilização de centros de custo
A implementação dos centros de custo em uma empresa traz diversos benefícios para a gestão da empresa. Veja abaixo alguns desses benefícios:
- Maior controle sobre os gastos;
- Otimização de recursos e investimentos;
- Melhoria na análise de desempenho e rentabilidade;
- Tomada de decisões informadas;
- Planejamento financeiro mais preciso;
- Identificação de oportunidades de otimização;
- Melhoria da eficiência operacional.
Em resumo, a implementação de centros de custo é fundamental para uma gestão financeira eficiente e eficaz, pois todos esses benefícios permitem a melhora da eficiência operacional e do alcance dos objetivos da empresa.
Como implementar centros de custo na minha empresa?
A implementação de centros de custo é um processo trabalhoso, sendo muito importante ter uma abordagem sistemática e cuidadosa para garantir que todos os departamentos sejam beneficiados de forma justa e eficiente.
Por isso, separei algumas dicas para você conseguir implementar esse projeto de forma mais tranquila. Vamos lá?!
Identifique os diferentes possíveis centros de custo
O primeiro passo para implementar centros de custo em sua empresa é identificar os diferentes departamentos ou áreas que podem se beneficiar dessa estratégia.
É essencial pensar em todas as áreas da empresa, desde a produção até o atendimento ao cliente, gastos no cartão corporativo, passando pelo setor financeiro e de recursos humanos.
Além disso, é importante determinar qual é o objetivo principal de cada departamento, para que seja possível atribuir custos de forma clara e objetiva.
Por exemplo, o objetivo do centro de custo do setor de produção pode ser aumentar a eficiência e reduzir os custos de produção. Enquanto o objetivo do centro de custo setor de atendimento ao cliente pode ser melhorar a satisfação dos clientes e reduzir o tempo de espera.
Atribua cada gasto ao seu devido centro de custo
Depois de identificar as áreas onde os centros de custo seriam úteis para a empresa, é preciso identificar os diferentes gastos de cada departamento e começar a atribuí-los aos centros de custo apropriados.
Isso ajudará a mapear a proporção de gastos para cada departamento e identificar áreas que precisam de melhorias operacionais, redução ou aumento de orçamento.
Por exemplo, os custos de matéria-prima e mão de obra direta podem ser atribuídos ao setor de produção, enquanto os custos de marketing e publicidade podem ser atribuídos ao setor de vendas.
É importante lembrar que os custos indiretos, como aluguel, energia elétrica e manutenção, também devem ser atribuídos aos centros de custo apropriados.
Monitore e ajuste os centros de custo
Com os custos atribuídos ao seu centro, é crucial monitorar regularmente esses centros para assegurar que cada departamento esteja gerenciando seus gastos de maneira correta.
Além disso, é importante ajustar os centros de custo conforme necessário para garantir que eles estejam alinhados com a realidade da empresa.
Por exemplo, se um departamento estiver gastando mais do que o previsto, pode ser necessário revisar os processos e entender se o orçamento está abaixo da realidade ou deve-se encontrar maneiras de reduzir os custos.
Implementar centros de custo em sua empresa pode parecer um processo demorado e complexo, porém traz muitos benefícios a longo prazo, como uma melhor compreensão dos custos e uma gestão mais eficiente dos recursos.
Lembre-se de que cada empresa é única e tem necessidades específicas em relação aos centros de custo. Por isso, adapte essas estratégias às demandas e objetivos da sua empresa.
Principais desafios na implementação dos Centros de Custo
Nenhuma mudança é fácil ou rápida, e implementar centros de custo em uma empresa não é diferente, podendo se tornar um verdadeiro desafio.
Para assegurar que você esteja preparado(a) para superá-los, separamos alguns desafios comuns que podem surgir:
Dificuldades na categorização de custos
Pode ser complicado atribuir custos a um departamento sem que haja redundâncias. Portanto, é importante ter uma estrutura clara para a alocação de custos e uma equipe dedicada para gerenciar esses centros; garantindo que os custos sejam considerados da forma correta e no centro de custo adequado.
O processo não vai funcionar perfeitamente na primeira tentativa, portanto ter essa equipe responsável vai te ajudar a identificar áreas onde existem essas redundâncias e como vocês podem fazer para eliminá-las.
Resistência à mudança por parte dos colaboradores
Ao implementar um novo sistema de gestão de custos, alguns funcionários podem resistir à mudança.
Para garantir que ele seja adotado com sucesso, é crucial manter uma comunicação transparente sobre o objetivo e a importância da implementação dos centros de custo.
Uma maneira de fazer isso é realmente envolver os funcionários no processo de implementação. Isso inclui fornecer treinamento e capacitação, assim como pedir feedback e sugestões sobre como melhorar.
Necessidade de treinamento e capacitação
Por fim, é necessário fornecer treinamento e recursos adequados para garantir que os funcionários utilizem as ferramentas e informações com facilidade e eficiência.
Por isso, é importante assegurar que os funcionários entendam como os centros de custo afetam o desempenho da empresa como um todo.
Em resumo, implementar centros de custo pode ser um desafio, mas com a equipe certa, a estrutura e o treinamento adequados, será um sucesso.
Conclusão: A importância dos centros de custo na gestão empresarial
Com a estrutura adequada e a comunicação efetiva, você pode implementar os centros de custo com sucesso, ajudando as empresas a gerenciar seus recursos de maneira eficaz e aprimorar o desempenho.
É importante lembrar que a implementação de centros de custo não é um processo único e definitivo. Devemos monitorar constantemente os resultados e fazer ajustes quando necessário para garantir que a empresa esteja sempre no caminho certo.
Além disso, a tecnologia é sempre uma aliada na gestão empresarial. Um sistema integrado pode ajudar a empresa a automatizar o processo de alocação de custos e a gerar relatórios mais precisos e em tempo real.
Enfim, se você quer entender melhor como mapear e gerenciar gastos confira nosso conteúdo: Controle de Despesas Empresariais: como fazê-lo de forma eficiente.
Founder & CEO da Payfy
