Simplifique a Gestão Financeira: Configure Centros de Custo na Payfy

Os Centros de Custo são uma ferramenta essencial para organizar e analisar as despesas da sua empresa. Com eles, você separa gastos por áreas e estruturas internas relevantes, trazendo transparência, controle e praticidade para a gestão financeira.

Se você deseja melhorar a visibilidade dos gastos e facilitar a aprovação de despesas, este guia vai te ajudar a configurar tudo de forma clara e eficiente.

O que é um Centro de Custo?

Um Centro de Custo é uma categoria usada para agrupar despesas dentro da empresa, permitindo acompanhar onde os recursos estão sendo utilizados.

Na Payfy, você pode criar Centros de Custo para representar:

• Departamentos (ex.: Marketing, Financeiro, Suporte)
• Filiais / Unidades de negócio
• Clientes internos ou contas estratégicas
• Outras estruturas administrativas que façam sentido para o seu modelo interno
  

Importante: A Payfy possui funcionalidades específicas para Projetos e Times. Portanto, utilize Centros de Custo para representar outras áreas que precisam de controle e aprovação de despesas.

Como Cadastrar um Centro de Custo na Payfy

1. Faça Login na Plataforma

Acesse a Payfy com suas credenciais de administrador.

2. Vá até o Menu “Configurações”

No menu lateral esquerdo, clique em Configurações.

3. Selecione “Centro de Custo”

Após entrar em Configurações, clique na opção Centro de Custo para acessar a tela onde todos os centros já cadastrados são exibidos.

4. Clique em “+ Novo centro de custo”

No canto superior direito da tela, clique em + Novo centro de custo para iniciar a criação.

5. Preencha as Informações do Centro de Custo

Nome

Escolha um nome claro e representativo. Exemplos:

• Comercial
• Operações – Nordeste
• Filial Campinas

Responsável

Selecione o gestor responsável por esse Centro de Custo.

O responsável por este Centro de Custo pode aprovar todos os valores, independente dos níveis de aprovação de cada time.

Isso significa que o Responsável tem autonomia total para aprovar qualquer despesa vinculada a esse Centro de Custo, mesmo quando existem regras de aprovação específicas nos times.

Aprovações

Configure quem poderá aprovar despesas relacionadas a ele.

Os aprovadores deste Centro de Custo podem aprovar todos os valores, independente dos níveis de aprovação de cada time.

Ou seja:
Os Aprovadores têm o mesmo nível de permissão do Responsável para aprovar qualquer despesa do Centro de Custo.

6. Finalize a Criação

Clique em Salvar.
Seu Centro de Custo estará disponível imediatamente para uso.

Por Que Usar Centros de Custo?

Estruturar sua empresa com Centros de Custo traz benefícios como:

• Controle financeiro mais preciso
• Análise de gastos por área ou unidade
• Fluxo de aprovação mais organizado
• Rastreabilidade completa das despesas
• Relatórios mais detalhados para decisão
• Facilitação de auditorias internas e externas

Comece a Organizar Suas Despesas com Mais Eficiência

Com Centros de Custo bem definidos, sua empresa ganha clareza e eficiência na gestão financeira. Quanto antes você começar a estruturar, melhor será a controladoria e o acompanhamento dos gastos.