Perfis e Permissões na Payfy

Quem pode visualizar, aprovar e pagar dentro da plataforma

Este artigo apresenta, de forma objetiva, os perfis de usuários e permissões disponíveis na Payfy, explicando os níveis de acesso, visualização e ações permitidas para cada tipo de usuário dentro da plataforma.

Aqui você encontrará a hierarquia de perfis e o comportamento padrão das permissões, facilitando a compreensão de quem pode visualizar informações, aprovar despesas ou executar pagamentos.

Para entender como funcionam os fluxos de aprovação e as regras de alçada, consulte também o artigo:
Aprovações na Payfy: Níveis, Alçadas e Permissões (Guia Rápido)

Perfis de Usuário (Hierarquia e Escopo)

Super Administrador

Possui o nível máximo de acesso dentro da plataforma.

• Visualiza todos os usuários e dados da empresa
• Pode aprovar solicitações em qualquer nível (aprovação superior), inclusive as próprias despesas
• Pode realizar pagamentos de reembolsos e recargas em qualquer nível

Administrador

Possui acesso amplo à gestão da plataforma.

• Visualiza todos os usuários e dados da empresa
• Pode aprovar solicitações em qualquer nível (aprovação superior), inclusive as próprias despesas
• Pode realizar pagamentos de reembolsos e recargas em qualquer nível

Usuário Responsável — Centro de Custo

Responsável pela gestão de despesas dentro de um Centro de Custo específico.

• Visualiza usuários, times e despesas vinculados ao Centro de Custo
• Pode aprovar solicitações em qualquer nível (aprovação superior), inclusive as próprias despesas
• Pode executar pagamentos apenas se possuir permissões financeiras habilitadas

Usuário Aprovador — Centro de Custo

Atua no fluxo de aprovação dentro de um Centro de Custo.

• Visualiza usuários, times e despesas do Centro de Custo
• Pode aprovar solicitações em qualquer nível (aprovação superior)
• Não executa pagamentos

Usuário Responsável — Time

Responsável pela gestão de um time específico.

• Visualiza usuários e despesas do time
• Pode acessar e exportar relatórios relacionados ao time
• Não possui permissão de aprovação por padrão
• Pode aprovar apenas se também estiver configurado como aprovador ou incluído em algum nível de aprovação

Usuário Aprovador — Time

Participa do fluxo de aprovação dentro de um time.

• Visualiza informações do time e do Centro de Custo vinculado
• Aprova apenas nos níveis de aprovação em que estiver configurado
• Não executa pagamentos

Auditor

Perfil voltado para acompanhamento e análise.

• Visualiza todos os usuários e dados da empresa
• Não possui permissões de aprovação ou pagamento
• Pode gerar e exportar relatórios para auditoria ou controle

Permissões Padrão e Comportamento

Visualização de informações

O acesso aos dados varia conforme o perfil do usuário:

• Super Administrador / Administrador / Auditor: visualizam toda a empresa
• Responsável ou Aprovador de Centro de Custo: visualizam o Centro de Custo e seus usuários
• Responsável ou Aprovador de Time: visualizam o time e seus integrantes
• Usuário comum: visualiza apenas suas próprias informações

Aprovação de própria despesa

A aprovação da própria despesa é permitida para os seguintes perfis:

• Super Administrador
• Administrador
• Responsável de Centro de Custo

Aprovação por níveis (alçadas)

As solicitações de despesas seguem o fluxo de aprovação configurado pela empresa.

• Uma solicitação só é concluída após aprovação de todos os níveis exigidos
• Perfis com hierarquia superior (Super Administrador, Administrador e Responsáveis/Aprovadores de Centro de Custo) podem aprovar em qualquer nível
• Quando isso ocorre, o registro aparece como “Aprovação Nível X (Superior)”

Pagamentos

Pagamento de Reembolsos

• Super Administrador e Administrador: podem executar pagamentos em qualquer nível
• Outros perfis: precisam da permissão específica “Pagar Reembolsos”

Recarga de cartões (físicos ou virtuais)

• Super Administrador e Administrador: podem realizar pagamentos em qualquer nível
• Outros perfis: precisam da permissão “Pagar Solicitações de Verba”

Observação sobre cartões virtuais

• O valor aprovado inclui R$ 1,00 referente à taxa de emissão do cartão virtual
• É necessário que haja saldo disponível na conta para concluir a operação

Considerações finais

A correta configuração de perfis e permissões é fundamental para garantir:

• controle operacional
• segurança nas aprovações
• clareza de responsabilidades dentro da empresa

Ao definir adequadamente quem pode visualizar, aprovar e executar pagamentos, a organização fortalece sua governança financeira, evita acessos indevidos e assegura que cada etapa do fluxo de despesas siga as regras estabelecidas na plataforma Payfy.