Política de Gastos para Cartões é um conjunto de regras e limites definidos por uma empresa para controlar e organizar como os colaboradores podem utilizar...
Política de Gastos para Cartões é um conjunto de regras e limites definidos por uma empresa para controlar e organizar como os colaboradores podem utilizar os cartões corporativos (físicos ou virtuais).
Ela ajuda a garantir que os recursos da empresa sejam usados de forma responsável, transparente e dentro do orçamento.
Passo 1: Configurações > Controle de Gastos> Cartões > Criar nova regra
Passo 2: Selecione o time que será gerenciado por essa política.
Passo 3: Defina as permissões de uso:
Passo 4: Estabeleça um limite diário para os cartões, caso deseje restringir valores.
Passo 5: Clique em Salvar para aplicar as configurações.
Importante: O limite diário deve considerar as despesas realizadas no período das 21h do dia anterior até às 20h59 do dia vigente.
Política de Gastos para Reembolso é um conjunto de regras que definem como, quando e quais tipos de despesas podem ser reembolsadas a um colaborador que pagou algo do próprio bolso em nome da empresa.
Essa política garante que os reembolsos sejam feitos de forma justa, controlada e transparente, alinhados aos interesses e ao orçamento da empresa.
Passo 1: Configurações > Controle de Gastos> Reembolso > Criar nova Regra
Passo 2: Escolha se a política será por time ou por usuário individual.
Passo 3: Defina as regras para limites de gastos:
Passo 4: Clique em Avançar.
Passo 5: Configure os detalhes adicionais:
Passo 5: Clique em Salvar para finalizar a configuração.
Por que ter uma Política de Reembolso?
As categorias permitidas estão vinculadas aos CNAEs cadastrados nas maquininhas. Verifique as informações previamente para evitar inconsistências.
Pronto! Agora, sua Política de Gastos está configurada, e você tem controle total sobre as despesas da sua empresa.
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