Como Aprovar com Ajuste em Despesas com Níveis de Aprovação – Guia Rápido e Prático

Você sabia que é possível aprovar uma despesa com ajuste, mesmo quando há níveis de aprovação configurados?
Sim, é possível! Mas é importante atentar-se às configurações, conforme as orientações abaixo:

1⃣ Verificação de Nível de Aprovação

Antes de realizar a aprovação com ajuste, é necessário identificar se a despesa possui nível de aprovação configurado.

• Se não houver nível de aprovação: o aprovador pode seguir normalmente com a aprovação com ajuste.
• Se houver nível de aprovação, aplicar as regras descritas nos itens seguintes.

2⃣ Regra por Nível de Aprovação com Ajuste

Apenas o primeiro nível de aprovação tem permissão para aprovar com ajuste.

Os demais níveis (segundo e terceiro) têm apenas as opções de:

• Aprovar, ou
• Recusar.

3⃣ Ajustes por Níveis Superiores

Caso o segundo ou terceiro nível identifique a necessidade de ajuste, não será possível realizá-lo diretamente nesse nível.

O que fazer:

• Eles não conseguem realizar o ajuste diretamente;
• Devem recusar a despesa;
• Assim, a despesa retornará ao primeiro nível de aprovação, que poderá efetuar o ajuste e reenviar para nova aprovação.

Resumo das Regras de Aprovação com Ajuste por Nível

Nível de AprovaçãoPode Aprovar com Ajuste?Pode Apenas Aprovar/Recusar?Ação em Caso de Ajuste Necessário1º Nível Sim SimPode ajustar diretamente2º Nível Não SimDeve recusar para o 1º ajustar3º Nível Não SimDeve recusar para o 1º ajustar