Com a era digital e a explosão das Fintechs, muito se fala em software financeiro, sistema de gestão e computação em nuvem. Porém, nem sempre sabemos explicar com facilidade o que estamos nos referindo quando usamos esses termos.
Por isso, o primeiro passo para qualquer entendimento é esclarecer os conceitos mais básicos, para depois absorver ideias mais complexas.
Com isso em mente, montei este artigo explicativo que irá abordar os seguintes tópicos:
- O que é um software financeiro?
- Quais os benefícios de um software financeiro?
- Quais são os softwares financeiros mais populares?
Boa leitura!
O que é um Software Financeiro?
Então, um software financeiro é um programa de computador projetado para auxiliar no gerenciamento das atividades financeiras de uma organização ou de um indivíduo.
Logo, ele é desenvolvido especificamente para facilitar as tarefas relacionadas à contabilidade e gestão de dados financeiros, como por exemplo:
- planejamento financeiro;
- controle de despesas e receitas;
- gestão de investimentos;
- elaboração de relatórios financeiros;
- entre outras funções.
Assim, por conta dessas facilidades, os softwares financeiros são usados por empresas de diversos setores, desde pequenos negócios a grandes corporações, e até mesmo por indivíduos que buscam controlar suas próprias finanças pessoais.
Desse modo, esses softwares fornecem recursos para automatizar processos financeiros, melhorar a precisão dos cálculos, simplificar o monitoramento de transações e facilitar a tomada de decisões financeiras.
Quais os benefícios de um software financeiro?
Como já falado, a utilização de um software financeiro claramente traz uma série de vantagens para uma empresa. Mas, como fazemos para convencer colegas que ainda não enxergam estes benefícios com tanta clareza?
Em primeiro lugar, devemos ressaltar que nenhum negócio gosta de jogar dinheiro fora. Por isso, se muitas empresas estão utilizando soluções de software financeiro, então muito provavelmente o retorno sobre o investimento é positivo.
Em seguida, devemos focar nas funcionalidades do software em si, e mostrar como cada uma das funcionalidade gera melhorias nos processos da empresa.
Tendo isto em mente, separei os principais benefícios dessa ferramenta, e vou destrinchar também as funcionalidades centrais dos softwares financeiros.
Dessa forma, você vai entender melhor os ganhos de produtividade que justificam a contratação destes serviços. Vamos lá?!
Automatização de tarefas
Um software financeiro automatiza muitas tarefas que normalmente seriam feitas manualmente, como por exemplo:
- cálculos financeiros;
- registro de movimentações;
- geração de relatórios;
- conciliação bancária;
- auditoria financeira.
Além de economizar muito tempo de trabalho, isso também reduz erros e fraudes, aumentando a eficiência do trabalho e assegurando a integridade dos registros contábeis da empresa.
Precisão e integridade dos dados
De forma complementar ao benefício anterior, um software financeiro também gera informações mais precisas, atualizadas e confiáveis.
Isso porque, os cálculos são realizados de forma digital e automatizada, e os dados são armazenados com proteções criptográficas, chaves de acesso e histórico de atividades, evitando perdas ou alterações indevidas.
Organização financeira
Outro ponto é que um software financeiro também permite uma melhor organização das finanças, que ocorre diretamente na fonte dos dados, podendo integrar outras ferramentas dependendo da compatibilidade entre os sistemas.
Desse modo, através da maioria dos softwares financeiros é possível:
- categorizar transações;
- rastrear despesas e receitas;
- controlar prazos de pagamento;
- acompanhar o fluxo de caixa.
Isso proporciona uma visão clara da situação financeira da empresa, e empodera os trabalhadores do setor, facilitando o planejamento e a tomada de decisões embasadas.
Cumprimento de obrigações legais e regulatórias
Muitos softwares financeiros também possuem recursos que auxiliam na conformidade com as obrigações legais e regulatórias. Eles geram relatórios financeiros exigidos por lei, e ajudam no controle e compliance interno.
Acesso remoto e colaboração
A maioria dos softwares financeiros modernos são baseados em nuvem, permitindo o acesso remoto às informações financeiras de qualquer lugar e a qualquer momento.
Além disso, eles também possibilitam a colaboração entre membros de equipe, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações.
Esses são apenas alguns dos benefícios mais comuns proporcionados por um software financeiro. Vale ressaltar que as funcionalidades variam um pouco de acordo com o software escolhido e as necessidades específicas de cada usuário ou organização.
Quais são os softwares financeiros mais populares?
Existem diversos softwares financeiros no mercado, cada um com suas características e funcionalidades próprias. No entanto, após um pouco de pesquisa, algumas soluções se destacam mais do que outras.
Por isso, separei abaixo os softwares financeiros mais populares e relevantes, confira:
QuickBooks
O QuickBooks é um software de contabilidade e gestão financeira desenvolvido pela Intuit.
Ele é projetado principalmente para pequenas e médias empresas, oferecendo uma variedade de recursos para ajudar na organização financeira e na tomada de decisões.
Assim, algumas das principais funcionalidades do QuickBooks incluem:
- gestão de despesas e receitas;
- faturamento e contas a receber;
- contas a pagar;
- controle de estoque;
- folha de pagamento;
- relatórios financeiros;
O QuickBooks também possui integrações com outras ferramentas e serviços, como bancos, serviços de pagamento online e aplicativos de terceiros, expandindo ainda mais suas funcionalidades.
SAP
A SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing) é uma empresa alemã, especializada no desenvolvimento de software empresarial, sendo reconhecida como uma das principais fornecedoras de soluções de software para empresas em todo o mundo.
Dessa forma, a SAP oferece uma ampla gama de produtos e serviços, incluindo:
- sistemas de gestão de recursos empresariais (ERP);
- sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM);
- sistemas de gestão da cadeia de suprimentos (SCM);
- sistemas de gestão de recursos humanos (HCM).
O ERP da SAP, chamado SAP ERP, é uma das soluções mais conhecidas e utilizadas pelas empresas, e integra diversos setores, como por exemplo:
- finanças;
- contabilidade;
- vendas;
- compras;
- produção;
- logística.
Payfy
A Payfy é uma empresa brasileira que oferece soluções de gerenciamento de gastos com ênfase na parte de pagamentos. Por isso, suas soluções incluem:
- processamento de pagamentos;
- gestão de contas;
- serviços de cobrança;
- integração com sistemas de ponto de venda;
- cartões corporativos;
- cartões virtuais;
- pix empresarial;
- aprovação de gastos;
- prestação de contas;
- geração de relatórios financeiros;
O sistema da Payfy é projetado para ajudar as organizações a gerenciar eficientemente suas operações de pagamento, automatizando tarefas, fornecendo informações em tempo real e permitindo tomadas de decisão mais informadas.
O software possui uma interface intuitiva e amigável, tornando-o acessível para usuários sem conhecimentos profundos de finanças. Além disso, a Payfy possui uma parceria com a Km Online, uma solução capaz de gerenciar o km rodado de cada funcionário ou veículo.
Esses são apenas alguns exemplos de softwares financeiros mais populares, e a escolha do software mais adequado depende das necessidades específicas da empresa ou do usuário.
Por isso, é sempre recomendado realizar uma pesquisa detalhada, considerar as funcionalidades necessárias, o porte da empresa e as preferências individuais dos funcionários antes de escolher um software financeiro.
Está buscando opções para otimizar a gestão financeira da sua empresa? Confira também nosso conteúdo: Software de Reembolso Corporativo: vale a pena?
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Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
