Ao gerenciar uma frota, é essencial entender como calcular o custo do km rodado em carros de passeio, pois essa análise ajuda as empresas a controlar gastos, otimizar recursos e fornecer reembolsos adequados aos funcionários.
Por isso, neste guia, vamos explorar o que deve ser considerado ao calcular o custo do km rodado e forneceremos dicas valiosas para a gestão eficiente desse gasto empresarial.
Boa leitura!
O que levar em consideração ao fazer o cálculo do custo do km rodado?
Na hora de fazer o cálculo do custo do quilômetro rodado em carros de passeio, deve-se levar em consideração os pontos a seguir:
Tipo de veículo
É indispensável considerar o tipo de veículo utilizado, pois veículos maiores e mais potentes tendem a consumir mais combustível e podem ter custos de manutenção e depreciação mais elevados.
Combustível
O custo do combustível é uma das principais variáveis a serem consideradas no cálculo do km rodado. Ele varia de acordo com o tipo de veículo e o estilo de direção, e é importante acompanhar de perto esse gasto.
Limpeza e manutenção
A manutenção regular do veículo, incluindo troca de óleo, revisões e reparos, também é uma parte fundamental do custo do km rodado. Além disso, a limpeza e a conservação do veículo também devem ser levadas em conta.
Depreciação
A depreciação do veículo ao longo do tempo também é um fator relevante no cálculo do custo do km rodado, afinal, assim que um veículo sai da concessionária, ele já perde valor de mercado. Ou seja, essa depreciação deve ser incluída no cálculo.
Seguro
O custo do seguro do veículo também é uma despesa significativa que não pode ser ignorada no cálculo do custo do km rodado. Por isso, deve-se considerar tanto o seguro básico quanto eventuais coberturas adicionais.
IPVA e licenciamento
Por fim, os impostos, como o IPVA e o licenciamento, são despesas anuais que devem ser distribuídas no cálculo do custo do km rodado.
Então, certifique-se de incluir todos esses valores para obter uma estimativa precisa.
Custo do km rodado para carros de passeio: como calcular?
Como vimos, para calcular o custo do km rodado em carros de passeio, é necessário levar em consideração diversas variáveis. Portanto, antes de começar, certifique-se que você tenha os valores e detalhes de cada uma delas.
Gastos com combustível por quilômetro
Primeiro, é preciso calcular o gasto com combustível por quilômetro. Para isso, inicialmente registre o consumo de combustível do veículo em quilômetros por litro (km/l). Em seguida, registre o preço da gasolina em reais por litro, e divida um pelo outro:
reais por litro (R$/l) / quilômetros por litro (km/l) = reais por quilômetro (R$/km)
Por exemplo, suponhamos que seu carro faça 12 km/l, e o preço da gasolina seja R$5 por litro. Nesse caso, o custo por quilômetro rodado devido ao combustível é de:
5 (R$/l) / 12 (km/l) = 0,42 (R$/km) = R$0,42 por km
Gastos de manutenção por quilômetro
Em seguida, considere os gastos anuais com manutenção, como por exemplo:
- troca de óleo;
- troca de pneus;
- revisões e reparos.
E divida esse valor total anual pela quilometragem anual.
Assim, digamos que você gaste R$1.200 por ano em manutenção, e seu carro rode 15.000 km por ano. Isso resulta em um custo de manutenção de:
R$1.200 / 15.000 km = R$0,08 por km
Depreciação
Como vimos anteriormente, a depreciação é a perda de valor do veículo ao longo do tempo. Então, suponha que seu carro tenha um valor de mercado de R$40.000 e ele perca R$5.000 de valor a cada ano.
Para calcular a depreciação por quilômetro, você pode dividir a perda anual pelo número de quilômetros rodados. Neste caso, seria:
R$5.000 / 15.000 km = R$0,33 por km
Seguro
Também considere o custo anual do seguro do seu carro, por exemplo, R$2.000 por ano. Dividindo esse valor pelo número de quilômetros rodados no ano (15.000 km), obtemos um custo de seguro de:
R$2.000 / 15.000 km = R$0,13 por km
IPVA e licenciamento
Por fim, some os valores anuais do IPVA e do licenciamento do veículo. Digamos que seja R$1.500 por ano. Para calcular o custo por km, novamente divida esse valor pelo número de quilômetros rodados no ano, ou seja:
R$1.500/15.000 km = R$0,10 por km
Agora, para terminar o cálculo, some todos esses custos por quilômetro:
- Combustível: R$0,42 por km;
- Manutenção: R$0,08 por km;
- Depreciação: R$0,33 por km;
- Seguro: R$0,13 por km;
- Impostos: R$0,10 por km;
Dessa forma, o custo total do km rodado para o seu carro de passeio, nesse exemplo hipotético, seria de R$1,06 por quilômetro.
Lembre-se de que esses valores são apenas um exemplo e devem variar dependendo do modelo do veículo, da região e das circunstâncias individuais.
Sobretudo, monitorar e calcular o custo do km rodado ajuda a tomar decisões financeiras mais informadas e a gerenciar eficazmente os gastos relacionados ao uso do veículo.
Por que é importante calcular e fazer o reembolso do custo do km rodado?
Veja a seguir alguns motivos pelos quais é crucial para qualquer empresa calcular e fazer o reembolso do custo por km rodado para carros de passeio:
Maior satisfação dos funcionários
Quando os colaboradores utilizam seus próprios veículos para fins de trabalho, muitas vezes incorrem em despesas relacionadas ao uso desses veículos (como aqueles que já vimos anteriormente combustível, manutenção, depreciação, etc).
Por isso, ao reembolsar esses custos de forma justa e transparente, as empresas demonstram preocupação com o bem-estar de seus funcionários, resultando em maior satisfação, motivação e engajamento da equipe.
Gestão de despesas mais eficiente
Além de beneficiar os funcionários, o cálculo e o reembolso de custo do km rodado também contribuem para uma gestão de despesas mais eficiente nas empresas.
Assim, ao registrar e reembolsar corretamente os gastos associados ao uso de veículos pessoais, as organizações podem ter uma visão mais clara dos custos operacionais envolvidos, o que possibilita um controle mais rigoroso das finanças.
Ou seja, uma gestão de despesas eficiente não apenas reduz os custos operacionais, mas também contribui para o crescimento sustentável do negócio, permitindo o direcionamento de recursos para áreas mais estratégicas.
Para mais informações sobre como realizar o reembolso de despesas da forma mais inteligente, confira nosso artigo: Reembolso de despesas: como centralizar todos os gastos.
Obrigado pela sua companhia e até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
