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Cartão virtual para empresas: como implementá-lo no seu negócio

André Apollaro

Data de publicação: 10/01/2024

Cartão virtual para empresas
Cartão virtual para empresas

Com o aumento da tecnologia em todo o mundo, o mercado atual vem adotando o uso de cartão virtual para empresas a fim de gerenciar seus gastos corporativos e otimizar a rotina financeira. 

Mas afinal, como eles funcionam e como a empresa pode gerenciar essa nova forma de pagamento? 

Neste artigo, vou abordar as principais características de um cartão virtual para empresas, além de trazer dicas para escolher e gerenciar os seus cartões.

Vamos lá? Boa leitura!

O que é um cartão virtual para empresas?

Os cartões virtuais são uma alternativa prática aos tradicionais cartões de crédito. Eles permitem que as empresas criem múltiplos cartões virtuais para seus colaboradores através de uma ferramenta online.

No caso, essa ferramenta será disponibilizada pelo banco ou a fintech que está fornecendo o serviço de cartões corporativos, também disponibiliza aplicativos para celular onde é possível também gerenciar os gastos realizados.

Com a crescente necessidade de gestão de gastos corporativos, os cartões virtuais se tornaram uma solução prática e eficiente para empresas de todos os tamanhos.

Veja abaixo algumas categorias de despesas que podem ser pagas e gerenciadas com a ajuda de cartões virtuais: 

  • Passagens Aéreas (LATAM, Gol…); 
  • Aluguel de Carros (Localiza, Hertz…);
  • Hospedagem (Ibis, Airbnb…);
  • Softwares (AWS, Github, Hubspot…);
  • Marketing (Adwords, Analytics, SemRush…).

Quer conferir a fundo o que é o cartão virtual, benefícios, diferença entre o cartão físico e virtual, além do porquê sua empresa deveria implementá-los antes de escolher o seu? 

Então confira esse artigo e depois volte aqui para continuar a leitura!

Como escolher o melhor cartão virtual para sua empresa

Antes de escolher um cartão virtual para sua empresa, é importante avaliar as diferentes opções disponíveis no mercado e verificar qual atende melhor às necessidades da sua empresa.

Alguns fatores a serem considerados, por exemplo, são:

  • taxas cobradas;
  • limites de gastos;
  • facilidade de uso da plataforma de gestão;
  • disponibilidade de recursos adicionais, como:
    • relatórios de gastos;
    • prestação de contas; e,
    • análises de desempenho.

Além disso, é fundamental escolher um provedor confiável e seguro, que ofereça suporte técnico e assistência em caso de problemas ou dúvidas.

Assim, com um cartão virtual eficiente e bem gerenciado, sua empresa poderá economizar tempo e dinheiro na gestão dos gastos corporativos, além de garantir mais segurança e transparência nas transações financeiras.

Escolhendo o cartão virtual para a sua empresa!

Os cartões virtuais funcionam como os cartões de crédito tradicionais, mas podem ser gerados e entregues ao colaborador sem que ele precise ter seu próprio cartão físico. 

Eles podem ser utilizados para compras online e presenciais – cadastrando-os em uma carteira digital, por exemplo. Além disso, eles garantem maior segurança contra fraudes e roubos.

Contudo, hoje existem diversas opções de provedores de cartões virtuais no mercado, por isso é importante analisar com calma as opções antes de tomar uma decisão final.

Pensando nisso, separei 3 principais pontos que você deve ter atenção antes de escolher o seu cartão virtual. Vamos lá? 

1 – Compare as funcionalidades entre provedores

Na hora de escolher um provedor, é importante comparar as funcionalidades oferecidas em cada plataforma, tanto em relação às ferramentas de gestão de gastos quanto às medidas de segurança. 

Algumas plataformas oferecem recursos como categorização de despesas, limites de gastos por usuário, possibilidade de prestação de contas, relatórios detalhados de despesas e integração contábil.

Portanto, é super importante avaliar o que seu negócio realmente precisa no dia a dia e também a reputação do provedor no mercado – buscando referências de outras empresas que já utilizaram seus serviços. 

Dessa forma é possível encontrar avaliações e comentários de clientes e entender se aquelas soluções se enquadram com as necessidades do seu setor financeiro.

2 – Avalie as taxas e os limites

Também é essencial estar atento às taxas de utilização dos cartões virtuais e aos limites de gastos disponíveis em cada conta. 

Algumas plataformas cobram taxas mensais ou anuais pelo uso dos cartões, enquanto outras oferecem planos gratuitos com limites de gastos mais baixos.

Portanto, você deve entender as condições de uso de cada provedor e comparar as taxas e limites com as suas necessidades. 

Algumas empresas podem precisar de limites de gastos mais elevados, enquanto outras podem se beneficiar de planos mais básicos. 

Então, atente-se ao modelo comercial do fornecedor para escolher o que mais se adequa ao perfil da sua empresa.

3 – Veja se é possível integrá-lo com outros sistemas de gerenciamento financeiro

Antes de escolher um provedor de cartão virtual, entenda se a plataforma oferece recursos para integrações com outros sistemas de gerenciamento financeiro já utilizados pela sua empresa. 

Isso facilita a integração da gestão dos gastos corporativos e evita a necessidade de lançar manualmente as despesas no sistema.

Algumas plataformas, como a Payfy, oferecem integrações com outros softwares de gestão financeira populares, como o Omie e Totvs. 

Em resumo, escolher a melhor solução de cartão virtual para a sua empresa requer pesquisa e análise cuidadosa das opções disponíveis no mercado.

Por isso, avalie as funcionalidades oferecidas, as taxas e limites de gastos e os recursos de integração com sistemas de gerenciamento financeiro antes de tomar uma decisão.

Quer implementar um cartão virtual para empresas no seu negócio?

Temos um artigo completo sobre como implementar esse benefício, as possibilidade de integração e, principalmente, como gerenciar esses gastos da melhor forma.

Te espero lá, até a próxima!


André Apollaro

Founder & CEO da Payfy

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