O controle financeiro é um assunto sério e representa uma questão de vida ou morte, não só para as pessoas, como também para as empresas. Portanto, a fim de garantir nossa estabilidade financeira, precisamos conhecer as melhores ferramentas disponíveis no mercado.
Neste contexto, uma ferramenta que vem se destacando muito nos últimos anos é o cartão pré-pago, que é capaz de otimizar a sua contabilidade e ainda facilitar as suas compras.
Por isso, achei necessário fazer esse conteúdo focando especialmente no cartão pré-pago. Ao longo da leitura vou apresentar tudo que você precisa saber sobre o ele e como o uso no ambiente corporativo melhora a gestão financeira da sua empresa.
Boa leitura!
O que é um cartão pré-pago?
Assim como outros cartões, o cartão pré-pago pode ser definido como um método de pagamento.
Então, quando falamos que um cartão é pré-pago, estamos sinalizando que já existe um valor no cartão pronto para ser utilizado. Logo, após o uso dos fundos (débito) é necessário recarregar o cartão para utilizá-lo novamente, e assim sucessivamente.
Esse modelo de cartão foi regulamentado em 2014 pelo Banco Central (BC), e tem como um dos diferenciais o fato de não exigir a criação de uma conta corrente.
Inclusive, além do uso pessoal, existem também os cartões pré-pagos corporativos, que são utilizados pelas empresas para gerenciar os gastos de forma mais prática e segura.
5 benefícios do cartão pré-pago
Além do que já falamos acima, o uso do cartão pré-pago pode trazer inúmeros benefícios para o seu dia-a-dia, principalmente se você quer organizar as suas finanças e economizar dinheiro.
Por isso, confira abaixo os principais benefícios dessa modalidade de cartão:
#1 – Não existe fatura em cartões pré-pagos
Isso mesmo, você leu certo! Como essa modalidade de pagamento permite que você carregue sempre um valor antes do uso, não existe uma fatura de crédito no final do mês. Afinal, você estará utilizando um débito que já foi depositado antes da utilização.
#2 – Não exige comprovação de renda
Este é um benefício extremamente atrativo para o uso pessoal, visto que nem todas as pessoas conseguem comprovar a renda mínima exigida pelos cartões de crédito.
Além disso, pequenas empresas com um caixa mais reduzido se beneficiam dessa ferramenta sem se preocupar com a sua reputação de crédito junto aos bancos.
No entanto, você não deve subestimar o cartão pré-pago por causa de sua simplicidade. É você que define o valor, portanto esse cartão será útil desde uma empresa com equipe reduzida até as multinacionais. De qualquer modo será um excelente cartão para auxiliar na contabilidade da sua empresa.
#3 – É aceito internacionalmente
Como já mencionei ao longo do texto, essa modalidade de pagamento, por já possuir um valor quitado para o uso, permite maior liberdade em compras internacionais.
Contudo, lembre-se de sempre checar com a instituição financeira em questão se o cartão a ser contratado possui de fato essa opção; visto que o mercado está cada vez mais dinâmico e estão surgindo serviços para todos tipos de demanda.
#4 – Funciona como cartão de crédito
Em determinadas instituições, por mais que o valor depositado no cartão seja um débito, o cartão também pode oferecer a modalidade de crédito, tanto na maquininha quanto para compras online.
Isso facilita, por exemplo, na compra de equipamentos e serviços. Dessa forma, os setores da empresa conseguem ser mais autônomos e também co-responsáveis pela gestão de verba.
#5 – Orçamentos em dia
Uma das vantagens mais interessantes do cartão pré-pago é justamente o seu controle de gastos, visto que você pode recarregá-lo periodicamente, apenas para fazer determinadas compras.
Neste sentido, o cartão pré-pago é ideal para o uso corporativo, onde os colaboradores precisam realizar compras em nome da empresa de forma rápida e ao mesmo tempo controlada.
Por isso, esse controle maior dos gastos é coerente com o fato de que o cartão será utilizado por funcionários. Ou seja, evita fraudes e abusos, que podem se tornar uma bola de neve para depois trazer dores de cabeça.
Portanto, cada gasto pode ser feito com o devido planejamento, o que simplifica muito a gestão financeira e reduz erros.
Isso facilita inclusive auditorias e mecanismos de fiscalização que servem para a empresa organizar as finanças e apresentar conformidade legal e fiscal.
Qual o melhor cartão pré-pago para empresas?
O melhor cartão no modelo pré-pago para empresas é aquele que combina praticidade com benefícios. Ou seja, é aquele que permite o máximo de controle e funcionalidades, para que as vantagens que mencionamos se tornem realidade nas operações da empresa.
No caso, o cartão da Payfy combina possibilidades e recursos que vão revolucionar a gestão de despesas e pagamentos da sua empresa.
O nosso cartão pré-pago permite que sua empresa defina limites para cada colaborador, centro de custo ou setor, com uma visão abrangente e em tempo real sobre o uso de cada um deles.
É possível, por exemplo, criar regras de gastos, com base em dias, horários e categorias de despesas. Tudo é gerenciável pelo aplicativo: informações sobre limites, compras e muito mais.
Ainda, podemos citar a integração dos nossos cartões com os outros softwares de gestão, para consolidar o máximo de dados da empresa em um único sistema e automatizar tarefas como:
- controles financeiros;
- geração de relatórios;
- ajustes orçamentários;
- mapeamentos estratégicos.
O seu cartão pré-pago
Se interessou pelo cartão pré-pago corporativo e quer implementar ele na sua empresa? Conheça a Payfy!
Somos uma empresa focada em gerenciamento de gastos corporativos. A nossa grande novidade é o lançamento do cartão corporativo Payfy, que além de cartão pré-pago possibilita também a criação de cartões virtuais.
Com eles é possível aplicar todos os benefícios citados neste artigo e garantir desde já uma gestão eficiente de gastos corporativos. Sobretudo, temos integrações e automações contábeis que facilitam todos os processos financeiros.
Ficou curioso(a)? Você pode entender mais sobre o lançamento do cartão, como funciona e como solicitar o seu entrando em contato com o nosso time de vendas.
Se você não busca implementar um cartão pré-pago no momento, mas busca continuar aprendendo temas como este, te convido para conferir nosso artigo sobre outros tipos de cartão corporativo, como funcionam, vantagens e muito mais.
Te espero lá. Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
