Os cartões de crédito corporativos estão se tornando cada vez mais populares entre empresas de todos os tamanhos.
O principal motivo é o fato desses cartões oferecerem uma série de benefícios para as empresas, desde um maior controle sobre os gastos até a oportunidade de ganhar pontos de recompensas valiosas e cashback.
Para que sua empresa não perca nenhuma oportunidade por falta de informação, neste artigo, vamos juntos entender o que é um cartão de crédito corporativo, como ele funciona, a melhor maneira de obter o seu e também, como gerenciá-los.
Vamos lá?
O que é um cartão de crédito corporativo?
O cartão de crédito corporativo é uma ferramenta financeira, disponível para empresas de todos os tamanhos, que permite uma gestão mais eficaz de suas despesas corporativas.
Através desses cartões é possível centralizar os gastos da empresa e evitar processos como reembolso ou adiantamento de despesas.
Assim como os cartões de crédito de uso pessoal, o cartão corporativo é emitido por uma instituição financeira ou fintech, contudo o seu uso é estritamente para cobrir despesas do negócios, como por exemplo:
- viagens;
- refeições com fim profissional;
- suprimentos de escritório;
- assinaturas de software;
- vale combustível;
- etc.
Por isso, usando o cartão de crédito corporativo, há um maior controle sobre suas despesas, transparência de seus orçamentos, além de garantir a rentabilidade e sucesso do negócio a longo prazo.
Diferenças entre cartões corporativos e cartões pessoais
Embora os cartões de crédito corporativos possam parecer semelhantes aos cartões pessoais, existem algumas diferenças importantes a serem ressaltadas:
- Os cartões corporativos são emitidos para a empresa, não para o indivíduo, ou seja, a responsabilidade pelo pagamento é da empresa, não do titular do cartão.
- Por ser um recurso da empresa, todos os gastos com cartões corporativos precisam ser controlados e é necessário que haja prestação de contas detalhada sobre cada gasto realizado para um fechamento contábil preciso e auditável.
- Os limites de gastos são mais altos do que nos cartões pessoais, afinal é necessário acomodar as necessidades dos negócios.
- O cartão de crédito corporativo também oferece recursos de gerenciamento de despesas que não estão disponíveis nos cartões pessoais – como relatórios detalhados e acesso a ferramentas de gerenciamento online.
Portanto, se você é um empresário, diretor ou gerente financeiro, é altamente recomendável considerar a obtenção de um cartão de crédito corporativo para ajudar a gerenciar despesas da empresa de forma mais eficaz.
Como obter um cartão corporativo?
1º passo: Preenchendo o formulário de solicitação
Pois bem, o primeiro passo para solicitar um cartão corporativo tradicional, é entrar em contato com o banco para preencher o formulário de solicitação.
Esse formulário é a etapa inicial do pedido e cobre informações básicas da sua empresa, histórico de crédito, faturamento médio, entre outras coisas.
Além disso, algumas informações adicionais podem ser solicitadas pela instituição, como o número de funcionários da sua empresa, o setor em que atua e o tempo de existência do seu negócio.
No caso dos cartões corporativos das fintechs todo esse processo já pode ser feito online.
Por exemplo, na empresa investida pelo Banco do Brasil, a Payfy, o 1º passo para solicitar o cartão de crédito é agendar uma demonstração, conhecer todos os benefícios, a plataforma, como funciona e tirar todas as suas dúvidas;
2º passo: Envio de documentos e informações
Após preencher a solicitação, você precisará enviar os documentos solicitados pelo banco. É importante lembrar que você precisará comprovar a sua identidade, assim como a legitimidade da sua empresa.
Isso pode incluir documentos como:
- contrato social da empresa;
- comprovante de endereço da empresa;
- documentos de identificação dos sócios;
- entre outros.
Além disso, o banco pode solicitar informações adicionais sobre a saúde financeira da sua empresa, como demonstrações financeiras, balanços patrimoniais e fluxo de caixa.
Por outro lado, esse processo na Payfy é 100% online. Após a demonstração, se a sua escolha foi se tornar uma empresa parceira, os próximos passos serão:
- primeiramente, você receberá um termo de contratação digital;
- em seguida, enviará os dados básicos da sua empresa – apresentados previamente na demonstração;
- e pronto!
Vale lembrar que a Payfy não tem a necessidade de avaliar o crédito do cliente, ou seja, esta etapa consegue ser muito mais rápida e não exclui nenhuma empresa.
3º passo: Aprovação e recebimento do cartão
Então, após o envio dos documentos, a instituição financeira fará uma análise e avaliação de risco, podendo aprovar ou não o seu pedido. Em caso de aprovação, o cartão de crédito será entregue no endereço informado no processo de solicitação.
No caso da Payfy, após o envio dos dados e a aprovação, os cartões chegam em 5 dias na sua empresa. Mas, o software já estará liberado desde a compra para você ou sua equipe utilizarem!
Assim, a partir do primeiro minuto de contrato a sua equipe financeira já consegue categorizar e ajustar a plataforma para melhor servir o seu negócio.
Software financeiro para gestão e acompanhamento dos cartões
O sistema da Payfy é projetado para ajudar as organizações a gerenciar eficientemente suas operações de pagamento, automatizando tarefas, fornecendo informações em tempo real e permitindo tomadas de decisão mais informadas.
Para se ter uma ideia, seguem algumas tarefas que normalmente seriam feitas manualmente, mas que o software financeiro automatiza:
- cálculos financeiros;
- registro de movimentações;
- geração de relatórios;
- conciliação bancária;
- auditoria financeira.
Além de economizar muito tempo de trabalho, utilizar essa ferramenta também reduz erros e fraudes, aumenta eficiência do trabalho e assegura a integridade dos registros contábeis da empresa.
Ou seja, com um software financeiro você paga suas despesas com cartões ou PIX, anexa os comprovantes pelo aplicativo do celular, faz integrações com outras ferramentas e exporta relatórios com 1 clique no final do mês para enviar a sua contabilidade.
Cartão corporativo integrado aos sistemas da empresa
Pensando em simplificar ainda mais o gerenciamento de despesas, muitas empresas estão decidindo integrar seus cartões corporativos com seus sistemas de contabilidade e gestão financeira.
Isso permite que a prestação de contas das despesas sejam automaticamente rastreadas e categorizadas, economizando tempo e esforço em tarefas manuais.
Além disso, a integração com sistemas de gestão financeira permite que a empresa tenha uma visão mais ampla de suas finanças e possa tomar decisões mais estratégicas.
Por isso, com acesso a dados precisos e atualizados sobre as despesas, a empresa pode identificar áreas onde pode economizar e otimizar seus recursos financeiros.
Quer entender como funciona a gestão de gastos com essa ferramenta? Confira nosso conteúdo sobre como fazer a conciliação de cartão corporativo.
Mas não se preocupe, se você ainda busca entender mais sobre o cartão corporativo, também temos um conteúdo com 5 pontos de atenção antes de escolher o cartão da sua empresa.
Não deixe de conferir! Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
