Empresas ainda utilizam cartão combustível ou existe cartão corporativo que cobre esses gastos? Confira a melhor opção de gerenciamento de gastos para o seu negócio
O cartão combustível é uma solução para pagamentos que facilita a gestão de abastecimentos, além de melhorar o fluxo de caixa e a visibilidade dos gastos em viagens.
Como concorrente, o cartão corporativo permite que a gestão de gastos seja mais prática e feita através de uma única fatura, concentrando todas as informações necessárias em um só lugar.
Mas afinal, qual das opções é mais adequada para a sua empresa?
É disso que falaremos neste artigo… Boa leitura!
O que é um cartão combustível?
O cartão combustível é um tipo de cartão que funciona exclusivamente em postos de combustível conveniados.
Assim como um cartão alimentação é usado para cobrir gastos relacionados somente a comidas, por exemplo, um cartão combustível serve para:
- custear o abastecimento de veículos;
- aluguel de carros;
- até mesmo pagamento de transporte via aplicativos – uber e afins.
Geralmente, o cartão combustível é pré-pago, ou seja, a empresa “carrega” o cartão com uma quantidade pré-estabelecida de dinheiro, e o funcionário utiliza os recursos na estrada, sem grandes sustos.
Entretanto, com a volatilidade nos preços dos combustíveis, essa gestão pode se tornar mais desafiadora, considerando que a administração desses gastos precisa ser ainda mais cuidadosa quando há maior variação nos preços.
A Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP), divulga semanalmente o relatório do valor dos combustíveis no país, e dependendo da região do país (até mesmo entre cidades) o valor pode variar até R$3,00/L.
Ou seja, em momentos de grande volatilidade, é importante olhar para formas de otimizar o cartão combustível, de modo que os detalhes dos locais onde o colaborador pode abastecer aumentem, buscando melhores preços e maior controle.
O que é um cartão corporativo?
De modo parecido, um cartão corporativo nada mais é do que um cartão bancário utilizado exclusivamente para o pagamento das despesas de uma empresa.
Ele é uma maneira de centralizar os gastos corporativos em um único lugar, facilitando a gestão financeira. Afinal, lidar com vários tipos de cartões (refeição, farmácia, combustível) não facilita o trabalho de ninguém.
Ao adotar o cartão corporativo na sua empresa, é essencial que seus líderes estejam preparados para implementar procedimentos padronizados para o uso desses cartões – como processos de aprovação e relatório de gastos.
Mas cuidado, esses procedimentos padronizados para o uso do cartão podem gerar muita burocracia e acabar piorando a gestão financeira da sua empresa.
Portanto, deve-se ter cuidado para que o controle financeiro não se transforme em rigidez burocrática.
Gestão facilitada
Para otimizar os processos e combater a burocracia, alguns serviços de cartão corporativo disponibilizam aplicativo de gestão integrado, onde é possível visualizar e configurar os cartões em tempo real.
A Payfy, por exemplo, oferece serviços de cartões já atrelados a um software financeiro inteligente para criar a solução perfeita para sua empresa. Nosso serviço permite que você delegue o processo de gastos sem comprometer o controle.
Através do aplicativo, você realiza a gestão de despesas de forma prática e faz a exportação completa de relatórios – além de possibilitar a integração com ERPs via APIs.
O que é um cartão corporativo com software de gestão integrado?
Um cartão com software de gestão integrado é uma ferramenta criada especificamente para facilitar o controle de gastos empresariais. Esse software (atrelado ao cartão) integra os processos financeiros em um único aplicativo.
Dessa forma, cada funcionário pode baixar o aplicativo no seu celular ou desktop e realizar todo o processo do gasto através dele. As funcionalidades do aplicativo incluem:
- fazer solicitações de gastos;
- aprovar gastos (líder da equipe);
- acessar cartões virtuais para realizar os pagamentos;
- definir limites e condições para cada cartão virtual (líder da equipe);
- escrever relatórios de gastos;
- anexar fotos de recibos fiscais;
- acessar Dashboards que agregam dados em tempo real;
- exportar dados em diferentes formatos.
Ao concentrar todas as etapas dos gastos em um único sistema, o processo se torna muito mais simples, visto que todos os envolvidos (humanos e ferramentas) estão falando a mesma língua.
Além disso, para o time financeiro, um outro benefício é a grande facilidade de conexão com outras ferramentas de contabilidade, como integração via API entre o software de gestão e o ERP da sua empresa.
Taxas dos cartões combustível x cartões corporativos
Claro que independente de você optar por um cartão combustível ou um cartão corporativo cada empresa terá suas próprias taxas e benefícios, contudo podemos destacar alguns pontos sobre isso antecipadamente. Dessa forma você já garante um norte nas suas pesquisas!
Já o cartão combustível, além do valor de adesão do cartão cobrado pela empresa contratada, terão taxas extras que são aplicadas diretamente pelos postos na hora do abastecimento.
Essa tarifa pode variar entre 3% e 10% no preço do combustível dependendo de quanto o posto fatura por meio dessa forma de pagamento. Isso ocorre devido aos variados tipos de taxações que os estabelecimentos são obrigados a pagar.
A atual crise econômica e geopolítica faz com que o preço dos combustíveis varie muito, e por consequência cada vez menos postos aceitam o pagamento através do cartão vale combustível.
Ou seja, é muito importante estudar TODAS as taxas que estão associadas à operação desses cartões. Caso contrário você pode ser injusto ao calcular a viabilidade de cada opção. Segue abaixo algumas das taxas mais comuns:
- Contratação inicial do serviço;
- Penalidades por conta de atraso nos pagamentos;
- Anuidade;
- Taxas de solicitação de cartão;
- Etc.
Portanto, certifique-se de ler bem os termos de cada cartão antes de contratar o serviço.
A melhor escolha: tecnologia e facilidade
Conforme já mencionado, o mais importante a se avaliar é o quanto a opção escolhida irá facilitar a gestão do seu time financeiro e da empresa como um todo.
O cartão combustível, por exemplo, permite maior controle desse gasto específico ao padronizar o seu pagamento, mas ainda assim, a gestão dessa ferramenta precisa ser bem pensada para que o resultado final não seja contra produtivo.
Por outro lado, procurar por um cartão corporativo que conta com um aplicativo que “integra tudo”, pode ser uma solução para além do dia a dia da empresa. Além disso, a melhor gestão também garante que seus orçamentos tenham ainda mais transparência e assertividade.
Quer conhecer melhor o cartão corporativo? Confira nosso conteúdo completo sobre o tema e 5 pontos de atenção na hora de contratar o cartão da sua empresa.
Até a próxima!
André Apollaro
Founder & CEO da Payfy
