Em um mundo empresarial cada vez mais complexo, o organograma surge como a bússola que orienta a estrutura e as funções de uma organização.
Compreender sua natureza, sua importância e como implementá-lo é fundamental para qualquer empresa que busque eficiência e clareza em seus processos internos.
Acompanhe-nos neste guia completo sobre o organograma de uma empresa e descubra como essa ferramenta pode ser a chave para o sucesso do seu negócio.
O que é um organograma de empresa?
O organograma de uma empresa é uma representação gráfica da estrutura organizacional dessa entidade. Funciona como um mapa que ilustra as relações hierárquicas e funcionais entre os diversos departamentos, equipes, funções e indivíduos dentro da organização.
O objetivo principal de um organograma é mostrar claramente como o trabalho flui dentro da empresa, quem reporta a quem e como as diferentes funções estão interconectadas.
Ele ajuda a compreender a dinâmica da organização e facilita o planejamento, a tomada de decisão e a comunicação eficaz.
Cada organograma é único e pode ser adaptado para atender às necessidades específicas da empresa.
Geralmente, um organograma típico inclui o nível executivo no topo, seguido por gerentes de nível médio, supervisores e, finalmente, funcionários individuais.
A depender do tamanho e da complexidade da empresa, ele também inclui diferentes departamentos, como marketing, finanças, recursos humanos, operações, etc.
E, claro, a estrutura do organograma varia de acordo com o tipo da organização. Por exemplo, uma organização de linha reta terá uma estrutura hierárquica clara com uma linha de autoridade definida.
Uma organização matricial, por outro lado, terá uma estrutura mais complexa, na qual os funcionários reportam a mais de um gerente.
Importância dos organogramas de empresas
O esquema dos cargos e das relações é mais do que apenas uma representação visual da estrutura de uma empresa. Ele tem um papel vital na operação e na estratégia de negócios de uma organização.
Vejamos, a seguir, algumas das principais razões para a sua importância:
Esclarecer a hierarquia da empresa
O organograma destaca a hierarquia de uma empresa de forma clara e concisa. Ele mostra quem reporta a quem, de modo a facilitar o entendimento do fluxo de autoridade e responsabilidade.
Isso é crucial para o funcionamento eficiente de uma organização, pois ajuda a evitar confusões sobre quem deve tomar decisões e quem é responsável pelo quê.
Facilitar a delegação de tarefas
Com um organograma, fica mais fácil identificar para quem delegar tarefas específicas. Ele possibilita ver as competências de cada departamento e de cada pessoa, além de mostrar quem tem a capacidade e o tempo para lidar com determinadas tarefas.
Isso leva a uma maior eficiência e produtividade.
Melhorar a comunicação e a colaboração
A representação visual dos cargos também simplifica a comunicação e a colaboração entre diferentes departamentos e equipes.
Afinal, esse esquema fornece uma visão clara de como as unidades estão interconectadas, o que ajuda a promover uma melhor coordenação e cooperação entre elas.
Ajudar no planejamento estratégico
Essa representação é uma ferramenta essencial para o planejamento estratégico, pois ajuda a identificar pontos fortes e fracos na estrutura organizacional. Da mesma forma, viabiliza fazer ajustes necessários para atingir os objetivos da empresa.
Facilitar o processo de onboarding
Para novos funcionários, um organograma de uma empresa pode ser um guia valioso para entender a organização.
O esquema contribui para orientá-los sobre a estrutura da empresa, quem são seus superiores e como as diferentes equipes e departamentos interagem entre si.
Auxiliar na gestão de mudanças
Em tempos de mudanças organizacionais, como fusões, aquisições ou reestruturações, um organograma pode ser uma ferramenta vital para comunicar novas estruturas e funções, o que ajuda a desencadear uma transição mais suave.
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Quais são os tipos de organograma de empresa?
Existem diversos tipos de organogramas que são utilizados para representar a estrutura organizacional de uma empresa.
Cada tipo tem suas particularidades, sendo mais apropriado para uma situação do que para outra. Vejamos alguns dos principais:
Organograma de empresa funcional
Este é talvez o tipo mais comum de organograma. Ele agrupa os funcionários de acordo com suas funções ou departamentos. Por exemplo, você pode ter departamentos de marketing, vendas, finanças, etc., cada um com sua própria hierarquia interna.
O funcional é útil para grandes empresas com departamentos claramente definidos e papéis de trabalho distintos.
Organograma de empresa horizontal
Ao contrário do funcional, o organograma horizontal enfatiza a igualdade e a colaboração. Em vez de se concentrar na hierarquia, ele mostra como diferentes equipes ou departamentos trabalham juntos horizontalmente.
Este tipo de esquema é frequentemente utilizado em empresas de tecnologia ou startups, aquelas em que a colaboração e a flexibilidade são valorizadas.
Organograma circular
Já esse modelo apresenta a hierarquia da empresa em um formato circular, com o líder ou CEO no centro e os outros níveis de gestão e funcionários dispostos em círculos concêntricos ao redor.
O circular enfatiza a natureza holística e interconectada da organização.
Organograma Linear de Responsabilidade (OLR)
O OLR é um tipo especial que detalha não apenas a estrutura hierárquica da empresa, mas também a linha de autoridade e responsabilidade.
Ele mostra quem é responsável pelo quê e quem reporta a quem, algo que torna a estrutura organizacional e a cadeia de comando mais claras.
Organograma Matricial (Para Multinacionais)
O organograma matricial é particularmente útil para organizações grandes e complexas, como multinacionais.
Funciona assim: agrega aspectos do funcional e do organograma por produto ou projeto. Em um modelo matricial, os funcionários podem ter múltiplos gestores e suas responsabilidades tendem a se cruzar entre diferentes projetos ou funções.
Como criar o organograma de uma empresa?
A criação de um organograma de uma empresa é um passo crucial para a organização de qualquer empresa.
Seguem abaixo algumas etapas que auxiliam nesse processo:
Liste todos os cargos da empresa
Antes de começar a desenhar o organograma, é importante ter uma visão clara de todos os cargos existentes na empresa.
Isso inclui desde o CEO até os cargos mais operacionais. Esta etapa vai ajudar a entender a estrutura existente e o papel de cada um na organização.
Liste as atribuições de cada pessoa e cargo
Após listar os cargos, descreva as responsabilidades de cada um. Esse ponto ajuda a entender o que cada um faz e como as funções se relacionam entre si. Isso é muito importante na gestão de equipes remotas ou presenciais, ou seja, de todos os tipos de equipe!
Organize as pessoas em caixas num fluxograma
Agora é a hora de começar a criar o modelo propriamente dito. Você pode usar softwares específicos para isso ou mesmo um editor de texto.
Inicie desenhando caixas para cada função e conecte-as com linhas para representar as relações hierárquicas e a ordem dos cargos.
Organize a hierarquia de cada setor usando um tipo de organograma
Aqui é onde você decide qual tipo de organograma (funcional, horizontal, circular, OLR ou matricial) será mais apropriado para representar a sua empresa. A decisão deve ser baseada na natureza da sua organização e nas suas necessidades específicas.
Comunique o organograma da sua empresa para os colaboradores
Após finalizar o esquema, é fundamental compartilhá-lo com todos os colaboradores. Esse ponto ajuda a garantir que todos entendam a estrutura organizacional e seus respectivos papéis dentro dela.
Como fazer a gestão de despesas conforme o organograma da empresa?
Gerenciar as despesas de uma empresa é um elemento crucial para manter a saúde financeira e o crescimento sustentável do negócio.
A payfy é uma plataforma especializada que auxilia as empresas neste processo, respeitando a estrutura e a hierarquia definidas no organograma funcional.
A ferramenta permite um controle efetivo dos gastos, com visibilidade e autorização de despesas baseadas nos níveis de responsabilidade estabelecidos no organograma.
Oferecemos cartões corporativos de acordo com cada cargo (com regras e limites diferentes a depender da posição na hierarquia) e ajudamos a organizar melhor reembolsos corporativos.
Dessa forma, a empresa consegue uma gestão de despesas mais eficiente, transparente e alinhada às suas necessidades operacionais e estratégicas.
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Conclusão
Em suma, o organograma de uma empresa é um instrumento essencial para garantir a clareza e eficiência na estrutura organizacional.
Proporciona uma visão abrangente das funções, responsabilidades e relações hierárquicas dentro da empresa, a fim de simplificar a comunicação, a coordenação e a tomada de decisões.
Além disso, a criação de um organograma é uma oportunidade para as empresas analisarem suas estruturas atuais, identificarem possíveis lacunas ou ineficiências e procurarem maneiras de otimizar suas operações.
