O adicional de deslocamento é um assunto de grande importância tanto para empresas quanto para trabalhadores, e abrange uma série de aspectos relacionados a viagens a trabalho, compensações financeiras e conformidade com a legislação trabalhista.
Por isso, neste conteúdo, exploraremos os principais pontos relacionados a esse tema, esclarecendo seu propósito, regulamentação legal e como ele afeta tanto os empregadores quanto os colaboradores.
Sobretudo, entender o auxílio de deslocamento é fundamental para garantir relações de trabalho justas e transparentes, além de assegurar que todos os envolvidos sejam devidamente compensados por seus esforços e gastos relacionados a deslocamentos.
O que é adicional de deslocamento?
O adicional de deslocamento, também conhecido como adicional de transferência, é uma compensação financeira prevista nas leis trabalhistas e regulamentos específicos.
Como o nome já indica, esse adicional é utilizado para remunerar os trabalhadores que são deslocados temporariamente de sua localidade de origem para trabalhar em outra região, cidade ou até mesmo país, por um período determinado.
Como no caso de viagens corporativas, por exemplo.
Ou seja, esse adicional tem o objetivo de cobrir as despesas adicionais que o trabalhador tem devido à mudança temporária, como gastos com transporte, moradia, alimentação e outras necessidades relacionadas à nova realidade de trabalho.
Assim, o auxílio de deslocamento protege os trabalhadores que precisam se deslocar para exercer suas atividades profissionais. Garantindo que eles não tenham prejuízos devido à mobilidade exigida pelo trabalho temporário em locais distantes de sua residência habitual.
Adicional de deslocamento: o que diz a lei?
Então, no artigo 469, a CLT indica que o empregador deve arcar com pagamentos adicionais quando solicita a transferência do empregado para um local diferente do acordado inicialmente no contrato.
Esse pagamento deve ser 25% a mais do valor normalmente pago ao colaborador naquela região. Ou seja, a hora trabalhada em viagem se torna 25% mais cara.
Principais gastos de deslocamento pagos pela empresa
Quando um trabalhador precisa se deslocar para outra localidade a trabalho, a empresa é responsável por cobrir alguns gastos relacionados a essa viagem, como por exemplo:
- alimentação: a empresa pode fornecer ou reembolsar despesas com refeições durante o período de deslocamento, como almoços e jantares;
- passagens: os custos com transporte, como passagens aéreas, trem, ônibus ou mesmo combustível em casos de viagens de carro, geralmente são de responsabilidade da empresa;
- hospedagem: se a viagem exigir pernoites em locais diferentes da residência do trabalhador, a empresa arca com as despesas de hospedagem;
- horas de trabalho: além dos gastos diretos, as empresas também precisam considerar o pagamento das horas de trabalho efetivamente realizadas durante a viagem, de acordo com as regras da legislação trabalhista.
No entanto, devemos destacar que as condições específicas para o pagamento desses gastos variam de acordo com a empresa, a categoria do trabalhador e as negociações coletivas que podem estabelecer diretrizes adicionais.
Portanto, é fundamental que os trabalhadores e empregadores estejam cientes das políticas internas e das leis trabalhistas que regem o adicional de deslocamento em cada caso.
Como calcular os custos de deslocamento?
O cálculo do adicional de deslocamento depende do cálculo que já mencionamos: um acréscimo de 25% nas horas trabalhadas, mais as despesas relacionadas a viagem.
Contudo, os custos gerais do deslocamento envolvem diversos fatores e tendem a variar de acordo com a empresa e a legislação trabalhista vigente. Eles consideram as categorias que já comentamos: alimentação, gastos diretos, horas, etc.
Por isso, é importante frisar que a gestão adequada das despesas de deslocamento requer um bom planejamento por parte da empresa.
Isso inclui a definição de políticas claras, o registro correto das horas trabalhadas, o controle de gastos e o cumprimento de todas as obrigações legais.
Inclusive, o uso de automação nesse sentido é sempre bem-vindo, facilitando a gestão de recibos e a conciliação financeira, de modo a organizar melhor as finanças da companhia e também eliminar a burocracia.
Além disso, é essencial manter comunicação transparente com os trabalhadores, explicando como o adicional de deslocamento será calculado. E quais as despesas cobertas pela empresa, contribuindo para um ambiente de trabalho mais transparente e colaborativo.
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Conclusão: deslocamento deve ser devidamente compensado
Em resumo, o adicional de deslocamento é uma medida essencial para compensar os colaboradores pelos gastos e esforços envolvidos em viagens a trabalho e deslocamentos diários.
Tanto para garantir um ambiente de trabalho justo quanto para cumprir com as obrigações legais. Por isso, é crucial que as empresas compreendam e administrem adequadamente esse benefício.
Assim, com uma gestão transparente e políticas internas claras, as empresas asseguram que seus colaboradores sejam devidamente compensados. Além de promover uma relação de confiança e equidade no ambiente de trabalho.
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Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
