O uso de cartão de crédito aumentou em 42% em 2022, segundo indica pesquisa da Abecs. Isso significa que as pessoas estão se afastando cada vez mais do uso de dinheiro vivo e estão investindo em métodos de pagamento mais práticos.
Dessa forma, diversos tipos de cartões vêm se tornando mais populares entre pessoas físicas e empresas. Inclusive, não somente os cartões de crédito vêm se popularizando, mas também cartões pré-pagos e de débito.
Pensando nisso, hoje vou apresentar um benefício ainda maior para as empresas: o cartão pré-pago virtual.
Nele unimos duas vantagens incríveis: o cartão pré-pago, que representa uma forma de controle das contas a partir de um orçamento predefinido; e o cartão virtual, que dispensa a necessidade de ter um cartão físico.
Boa leitura!!!
O que é um cartão pré-pago virtual?
Um cartão pré-pago é um cartão para compras, no qual o saldo disponível é apenas o valor já depositado na conta, por isso ele funciona como uma espécie de cartão de débito.
Contudo, ele se diferencia de um cartão de débito pois no caso do pré-pago não é necessário possuir uma conta corrente para utilizá-lo.
Essa característica por si só já é um benefício ótimo para as empresas pois garante um controle maior das finanças, no entanto, quando aliamos o cartão pré-pago ao modelo de cartão virtual as vantagens só aumentam.
Por se tratar de um método de pagamento virtual, alguns problemas já ficam para trás: a chance de perder o cartão físico, de extravio e até mesmo de clonagem. Além disso, o seu uso é facilitado pois funciona em qualquer instância online e em carteiras digitais.
Logo, ele se tornou uma opção extremamente prática do mundo moderno, em que se rejeita dinheiro vivo e também se começa a repensar a necessidade de andar com cartões físicos.
Como funciona o cartão virtual pré-pago?
O cartão pré-pago virtual pode ser usado por qualquer um que deseja controlar os gastos com maior visibilidade e reduzir problemas e erros.
Por ser pré-pago, a empresa evita gastos excedentes e descontrolados. Afinal, só será gasto o valor planejado.
Por ser virtual, é possível evitar perdas, roubos e fraudes, uma vez que os cartões somente existirão como instâncias em um sistema (também controlado de perto pela companhia).
Nesse sentido, uma empresa que utiliza um cartão pré-pago virtual tem uma ferramenta mais eficaz para gerir suas despesas com maior segurança, centralizar seus gastos e assegurar a transparência financeira.
Imagine, por exemplo, uma viagem corporativa:
Em vez de ter gastos descontrolados e não planejados, a empresa pode controlar tudo com o cartão pré-pago virtual.
Assim, ela terá uma visão do quanto aquela viagem custará e não deixará o funcionário na mão e nem pedirá que ele tire do seu próprio bolso esses custos. A empresa arca com tudo o que for necessário: hospedagem, custo de deslocamento, alimentação, entre outras ajudas de custo.
Inclusive, essa visão de antemão permite que a empresa saiba se pode ou não realizar essa viagem, em outras palavras se ela cabe no orçamento ou não.
Assim, ele funciona para qualquer tipo de custo ou despesa e basta que os gestores financeiros elaborem orçamentos para suas equipes e coloquem no cartão pré-pago o saldo correspondente para cada colaborador.
A ideia é que esse cartão seja utilizado de forma parecida com outros tipos de cartões corporativos, ou seja, para que os colaboradores tenham facilidade de realizar gastos para a empresa sem a necessidade de processos de reembolso, por exemplo.
Além disso, algumas empresas oferecem ferramentas de gestão integradas a esses cartões, tornando o seu uso e a sua gestão muito mais simples para toda a empresa. Falarei um pouco mais sobre essas integrações ao longo do texto.
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Como fazer um cartão pré-pago virtual?
Para criar um cartão pré-pago virtual, o primeiro passo é escolher uma fintech, instituição financeira ou uma plataforma confiável que ofereça esse tipo de serviço.
Geralmente, essas empresas disponibilizam a opção de criação do cartão por meio de seus aplicativos ou sites. Dessa forma, ao contratar a empresa escolhida, a sua identidade é verificada e a opção de emitir um cartão pré-pago virtual estará disponível.
Em casos de empresas que possuem também a contratação de cartões físicos, após ter um saldo existente em conta, o colaborador possui a opção de criar o seu cartão pré-pago virtual, através do aplicativo fornecido pela empresa contratada.
Os maiores atrativos dessa modalidade são a facilidade e a segurança proporcionadas por ele que o tornam uma opção conveniente para controlar gastos e realizar transações de forma eficiente no ambiente digital.
Benefícios de usar um cartão pré-pago virtual
Já que estamos falando dos atrativos desse cartão, separei 5 principais benefícios de utilizar um cartão pré-pago em modelo virtual.
1 – Fácil de gerenciar
Um cartão virtual na modalidade pré-pago é bem fácil de gerenciar pela empresa, afinal, os limites são pré definidos e podem ser acompanhados através do aplicativo disponibilizado.
Dessa forma, a empresa consegue gerenciar a todo momento os gastos que estão sendo feitos, quem é o responsável, alterar limites em tempo real e também criar e excluir esses cartões trazendo segurança em caso de tentativas de fraude.
2 – Controle de limite nas suas mãos
O limite é um valor pré-definido e planejado pela companhia, de acordo com a transparência financeira. No caso do cartão pré-pago esse limite é o próprio saldo já inserido no cartão.
Além disso, como mencionei acima, o controle é todo feito por sistemas de gestão, evitando erros e fraudes ao mesmo tempo que traz facilidade e autonomia para as equipes.
3 – Maior controle de despesas
O cartão pré-pago virtual permite administrar melhor as despesas, inclusive com a possibilidade de antecipá-las.
Assim, a empresa pode gastar apenas o que tem, analisando a saúde das suas finanças.
Outra funcionalidade de destaque é a possibilidade de gerenciar os comprovantes de despesas de forma virtual, evitando extravio de documentos e dando mais agilidade aos processos financeiros.
4 – Fácil contratação
Ao contrário de cartões de crédito, que envolvem incontáveis análises e processos burocráticos, um cartão pré-pago é muito simples de contratar pois ele não depende de uma renda futura, ele só funciona se o dinheiro estiver em conta.
Se for virtual, é ainda mais rápido, pois nem mesmo precisa da logística de envio e de confecção do cartão em si.
5 – Boa opção para uso coletivo
Por ser simples de gerenciar e garantir a centralização dos gastos, esse tipo de cartão é ideal para uma empresa, pois garante o controle de uso, de vários colaboradores, sem tirar a autonomia das equipes.
Além disso, ele diminui drasticamente todas as burocracias que estariam envolvidas caso a empresa não utilizasse esse tipo de cartão.
Qual é o melhor cartão pré-pago virtual?
Determinar qual é o melhor cartão pré-pago virtual depende das necessidades e preferências da sua empresa.
Diversas instituições financeiras e fintechs oferecem opções com características distintas e que devem ser levadas em conta na hora de uma contratação, como:
- taxas;
- limites de carga;
- funcionalidades;
- quantidade de cartões disponibilizados;
- bandeiras;
- benefícios específicos – como o caso de ferramentas de gestão integradas.
Por isso, alguns cartões destacam-se pela facilidade de uso, enquanto outros se sobressaem por oferecer uma ampla aceitação em diferentes estabelecimentos online.
Portanto, o foco deve ser em considerar fatores como a segurança, transparência nas tarifas e a possibilidade de personalizar o uso do cartão conforme as necessidades do usuário.
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Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
