O downsizing empresarial é uma estratégia que envolve a redução deliberada do tamanho de uma organização.
Empregada por diversas empresas em diferentes setores, essa abordagem visa aprimorar a eficiência, reduzir custos e adaptar-se às mudanças no mercado.
Embora possa oferecer benefícios em termos de agilidade e ajuste estratégico, sua implementação requer cuidados consideráveis, pois impacta não apenas a estrutura organizacional, mas também a dinâmica interna e a cultura corporativa e os colaboradores.
Então, vamos entender melhor esse assunto e como realmente executar essa estratégia?!
O que é downsizing de uma empresa?
O downsizing de uma empresa é uma estratégia de redução da organização, seja em termos de pessoal, operações ou ativos. A tradução para a expressão é “diminuir de tamanho”.
Essa estratégia geralmente é adotada para reduzir “desperdícios” empresariais, ou seja, quando algo não é mais necessário na empresa e sua eliminação terá um saldo positivo para o negócio.
Por isso, essa prática costuma envolver a demissão de funcionários, a venda de ativos não essenciais, a eliminação de departamentos ou a terceirização de funções específicas.
Quais são os objetivos do downsizing?
Os objetivos variam de acordo com a situação específica de cada empresa e as circunstâncias que levaram à decisão de implementar essa estratégia.
Alguns objetivos comuns incluem:
- redução de despesas operacionais, como a diminuição da folha de pagamento, a eliminação de departamentos não essenciais, a venda de ativos não produtivos e a otimização de processos para aumentar a eficiência operacional;
- eliminar camadas de burocracia, o que envolve simplificar processos e focar em atividades essenciais, fazendo com que a organização possa melhorar sua capacidade de adaptação às mudanças do mercado.
- introdução de novas tecnologias, a evolução das preferências dos consumidores ou a intensificação da concorrência, pois podem levar as empresas a ajustarem seu tamanho e suas operações para permanecerem competitivas e relevantes.
- aumentar a rentabilidade da empresa ao reduzir custos e melhorar a eficiência, o que otimiza os resultados financeiros e faz com que a empresa seja mais atraente para investidores e acionistas;
- necessidade de fusões e aquisições, na qual serve como estratégia para integrar duas organizações e eliminar redundâncias ao mesmo tempo que consolida as operações;
Downsizing: vantagens e desvantagens
Ao considerar o downsizing, as empresas devem pesar cuidadosamente as vantagens e desvantagens, avaliando os impactos a curto e longo prazo nas operações e na cultura organizacional.
O primeiro passo, portanto, é entendê-las.
Vantagens
Como aspectos positivo, podemos citar:
- eliminar camadas hierárquicas e simplificar processos, o que faz com que as organizações possam se tornar mais ágeis e eficientes;
- concentrar seus recursos em áreas-chave de negócios, aumentando a eficácia operacional;
- adaptar-se mais rapidamente às mudanças do mercado.
Desvantagens
Por outro lado, ao praticar essa estratégia, pode haver desvantagens como:
- impacto nos colaboradores: demissões e cortes de pessoal podem afetar negativamente a moral dos funcionários, gerar desconfiança e diminuir a produtividade;
- perda de conhecimento institucional: a saída de funcionários experientes pode resultar na perda de conhecimento institucional valioso;
- custos iniciais elevados: a implementação, se não for bem planejada, pode acarretar custos iniciais significativos, como indenizações e treinamento de pessoal remanescente;
- risco de sobrecarga de trabalho: com equipes menores, os funcionários remanescentes podem enfrentar uma carga de trabalho mais pesada, levando ao estresse e à exaustão, o que não vai aumentar a produtividade e se tornar um prejuízo a longo prazo;
- reputação empresarial: a decisão de downsizing pode afetar negativamente a imagem da empresa, tanto entre os funcionários quanto entre clientes e stakeholders externos.
Downsizing e rightsizing: entenda a diferença
Enquanto o downsizing é uma estratégia focada na redução de tamanho, muitas vezes associada a cortes significativos de pessoal, o rightsizing é uma abordagem mais holística que busca o ajuste apropriado da organização em relação às suas necessidades estratégicas.
Vale dizer que ambas são duas estratégias relacionadas a processos de gestão de pessoas, da recursos e da estrutura organizacional, no entanto, diferem na perspectiva.
O downsizing muitas vezes envolve a eliminação de camadas hierárquicas, a descontinuidade de departamentos não essenciais, a terceirização de funções e, principalmente, demissões de funcionários.
O rightsizing, por outro lado, busca ajustar o tamanho e a estrutura da organização para que estejam alinhados com as necessidades e objetivos estratégicos da empresa. Ou seja, não precisa ser um corte de cargo, mas um ajuste na força de trabalho.
A motivação por trás disso é garantir que a empresa tenha o tamanho adequado para operar eficientemente, sem excessos ou falta de recursos.
Diferença entre downsizing e reengenharia
O downsizing se concentra na redução de tamanho e de recursos, muitas vezes através da eliminação de pessoal e ativos, e a reengenharia se concentra na recriação dos processos organizacionais para atingir melhorias substanciais na eficiência e na eficácia.
Ambas as estratégias podem ser adotadas em conjunto ou separadamente, dependendo dos objetivos e das circunstâncias específicas de uma organização.
Quando fazer o downsizing?
Se a empresa estiver enfrentando dificuldades financeiras significativas, como prejuízos consistentes, alto endividamento ou falta de capital de giro no fluxo de caixa, isso pode ser uma medida para reduzir custos e melhorar a saúde financeira.
Mas outros motivos podem existir também como, por exemplo, alterações nas condições do mercado, como mudanças na demanda do consumidor, concorrência intensificada ou avanços tecnológicos disruptivos.
Tudo isso pode exigir uma reestruturação para se adaptar às novas realidades. Além disso, como dito, fusões e aquisições podem exigir essa estratégia.
Como implementar um downsizing?
Muitas vezes, as empresas tentam gerenciar o downsizing sem transparência e isso pode gerar diversas consequências.
Se feito de maneira ética — oferecendo suporte aos funcionários afetados e comunicando os motivos por trás das decisões —, é muito mais fácil implementar essa estratégia.
Então, veja 4 dicas para fazer isso!
Elabore um planejamento consistente e ético
Antes de implementar, o ponto de partida deve ser uma análise completa da situação financeira, operacional e estratégica da empresa.
Quais são as áreas que necessitam de ajustes e quais as verdadeiras razões por trás da decisão de redução?
Tendo a resposta e a decisão, comunique abertamente, assim como os objetivos esperados e os impactos previstos.
Também não deixe de desenvolver planos de suporte para os funcionários afetados, como programas de treinamento para habilidades transferíveis, assistência na busca de emprego e pacotes de benefícios para amenizar o impacto.
Defina metas
Defina metas claras e mensuráveis e estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) que ajudarão a avaliar o sucesso da implementação;
Por exemplo, redução de custos, aumento da eficiência operacional ou melhoria da rentabilidade.
É preciso definir objetivos tanto para a saída como para quem fica. Logo, também se preocuper em traçar metas para manter o engajamento dos funcionários remanescentes e tenha certeza de que a moral e a produtividade não afetaram o time.
Reestruture os processos internos
Aqui, é preciso fazer uma revisão profunda dos processos para que o downsizing não seja uma menina frequente.
Para isso, realize uma revisão abrangente dos processos internos e identifique redundâncias, ineficiências e áreas que podem ser otimizadas para garantir que a reestruturação seja eficaz.
Uma maneira de fazer isso é avaliar o investimento em tecnologias para automatizar tarefas repetitivas e melhorar a eficiência. A automação pode compensar a redução de pessoal e melhorar a qualidade dos processos.
Da mesma forma, apostar em cartões corporativos pode ser uma forma de melhorar o gastos essenciais que os colaboradores tem relacionados à empresa.
Execute o planejamento estratégico
Sempre execute seu plano de maneira gradual, evitando cortes abruptos que possam prejudicar severamente a operação da empresa.
Ter fases para as reduções é a melhor maneira de minimizar o impacto negativo.
Você deve seguir o plano mas também estar preparado para lidar com desafios inesperados.
Ou seja, fazer ajustes estratégicos com base nos feedbacks e nas mudanças nas condições do mercado.
No final, avalie a pós-implementação para analisar os resultados, aprender com o processo e identificar oportunidades de melhoria contínua.
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Conclusão
É essencial que a decisão de implementar o downsizing seja baseada em uma análise cuidadosa da situação, levando em consideração os impactos nos funcionários, na cultura organizacional e na reputação da empresa.
Além disso, a comunicação transparente e medidas de suporte precisam ser os dois principais pilares dessa estratégia. Só assim é possível minimizar o impacto negativo durante o processo.
Ao seguir esses passos, a empresa pode implementar essa estratégia de maneira mais eficaz e, de fato, ter os melhores resultados dessa escolha.
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