Cartões Corporativos

Os cartões corporativos para empresas são um instrumento de pagamento cada vez mais comum. Ele é um cartão utilizado estritamente para fins de trabalho, mas que conta também com ferramentas de automação integradas.

Ou seja, no mundo corporativo ele está se tornando uma tendência irreversível para empresas que querem um modelo escalável de gestão de despesas.

Mas qual é o verdadeiro impacto que esse instrumento tem no controle financeiro de uma corporação?

Cartão Corporativo e o Impacto no Controle Financeiro

O principal impacto que o cartão corporativo traz para o controle financeiro das empresas é a rastreabilidade completa das operações.

Quando uma empresa oferece cartão corporativo para seus colaboradores, cada gasto fica registrado e pode ser auditado. Isso dá muito mais segurança e transparência ao processo financeiro todo.

Além disso, vários softwares de gestão de despesas se integram aos cartões corporativos, oferecendo uma visão em tempo real de tudo que está sendo gasto nos departamentos da empresa.

Mas não é só isso. O cartão corporativo também oferece limitações de gastos que ajudam na prevenção de fraudes e no alinhamento dos gastos com a política da empresa.

Essas limitações, dependendo do software, podem ser configuradas por função, por centro de custo, por projeto ou até mesmo por fornecedor.

Redução de Reembolsos Manuais

Um dos grandes desperdícios operacionais em uma empresa está no processo de reembolso manual de despesas. Além do trabalho burocrático imenso que é solicitar um reembolso, a empresa também fica exposta a riscos de fraude.

Quando você oferece um cartão corporativo para os seus colaboradores, essa necessidade de reembolso diminui drasticamente porque muitas das despesas já são pagas diretamente pelo cartão.

Assim, a empresa poupa:

• Tempo dos colaboradores – que não precisam mais ficar reunindo comprovantes e fazendo pedidos de reembolso
• Tempo do RH e financeiro – que não precisam mais analisar cada um desses pedidos de reembolso
• Custos bancários – cada reembolso implica uma transferência extra

Visibilidade em Tempo Real

Aqui é onde a magia acontece. Quando o cartão corporativo está integrado com uma plataforma de gestão de despesas, a empresa ganha visibilidade completa em tempo real de todos os gastos.

O gestor pode acompanhar quantos reais foram gastos em cada departamento, em cada projeto ou com cada fornecedor. E tudo isso acontecendo em tempo real!

Essa visibilidade permite que as decisões de negócio sejam tomadas com base em informação atual e precisa, e não em estimativas ou em dados consolidados do mês anterior.

Além disso, essa transparência ajuda a coibir fraudes e usos indevidos do cartão. Quando todo mundo sabe que está sendo monitorado, as chances de desvios diminuem muito.

Facilita o Orçamento e Projeções Financeiras

Como a empresa tem visibilidade em tempo real dos gastos, fica muito mais fácil fazer projeções financeiras e montar orçamentos mais realistas.

O CFO consegue ter uma visão clara da velocidade em que o dinheiro está saindo da empresa e consegue fazer ajustes de forma muito mais rápida do que antes.

Com a plataforma de gestão de despesas integrada, ainda é possível criar políticas de aprovação de despesas que variam conforme o valor, o tipo de gasto e o departamento.

Assim, a empresa consegue criar um processo super seguro que não sacrifica a velocidade das operações.

Para saber mais, confira nosso artigo completo sobre benefícios dos cartões corporativos.

Como Escolher o Melhor Cartão Corporativo?

Ao escolher um cartão corporativo, é importante considerar:

• Taxas e custos – avalie as anuidades e custos de manutenção
• Integrações disponíveis – verifique se integra com o seu ERP ou plataforma de gestão
• Funcionalidades de controle – limites, bloqueios, categorização
• Atendimento e suporte – importância crítica para empresas médias e grandes

Se você quer uma solução completa que combine cartão corporativo com plataforma de gestão de despesas, a Payfy oferece ambos integrados. Confira nosso guia de cartões corporativos para saber mais.