Balanço Patrimonial: o que é, sua importância e como elaborar ele na sua empresa 

Balanço Patrimonial
Balanço Patrimonial

Toda empresa precisa manter os próprios dados financeiros organizados e atualizados para garantir a tomada de decisões estratégicas e a conformidade com as leis fiscais. Em algumas situações, a elaboração de relatórios financeiros é até mesmo uma obrigação legal.

Como é o caso, por exemplo, do famoso Balanço Patrimonial. No entanto, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre o que é Balanço Patrimonial e como ele é elaborado dentro de uma empresa. 

Por isso, neste artigo iremos esclarecer os seguintes pontos sobre esse tema:

  • O que é Balanço Patrimonial;
  • A diferença entre Ativo e Passivo;
  • Como elaborar o Balanço Patrimonial da sua empresa – em 4 passos;
  • O Balanço Patrimonial é obrigatório por Lei;
  • Os benefícios do Balanço Patrimonial;
  • Dicas para melhorar a qualidade do Balanço Patrimonial na sua empresa.

Vamos lá!? Boa leitura!

O que é Balanço Patrimonial?

O Balanço Patrimonial é um documento contábil que fornece um panorama da situação econômico-financeira da empresa, permitindo avaliar a saúde do negócio, fazer projeções futuras e tomar decisões estratégicas.

Assim, ele apresenta a posição financeira da empresa em um determinado momento, refletindo seus bens e direitos, além de suas obrigações e dívidas. Através dele, é possível fazer uma análise da saúde financeira do negócio.

Além disso, o Balanço Patrimonial também apresenta o patrimônio líquido, que é o valor contábil da empresa, ou seja, o total que sobra caso todos os seus bens e direitos sejam vendidos e todas as suas obrigações e dívidas sejam pagas – a diferença entre os ativos e os passivos. 

Qual a diferença entre Ativo e Passivo?

Pois bem, o Balanço Patrimonial é separado em dois lados: os ativos e os passivos. O lado dos ativos apresenta todos os bens e direitos que a empresa possui, enquanto o lado dos passivos apresenta todas as obrigações e dívidas que a empresa tem.

Quando falamos em ativos, estão sendo apresentados os bens e direitos da empresa, como por exemplo:

  • imóveis;
  • veículos;
  • estoques;
  • dinheiro em caixa;
  • contas a receber e investimentos. 

Já os passivos, representam as obrigações e dívidas da empresa, como por exemplo:

  • empréstimos;
  • contas a pagar;
  • tributos a recolher;
  • salários a pagar.

É importante ressaltar que o Balanço Patrimonial deve estar sempre equilibrado, ou seja, o valor dos ativos deve ser igual ao valor dos passivos mais o patrimônio líquido

Caso contrário, é necessário fazer uma revisão para identificar possíveis erros ou inconsistências.

A relação entre ativos e passivos

Assim, para que a empresa esteja em uma situação financeira saudável, é fundamental que a relação entre ativos e passivos esteja equilibrada. 

Isso significa que a empresa deve ter recursos suficientes para pagar suas dívidas e obrigações, além de poder manter seus investimentos e suas atividades operacionais rodando normalmente.

Por isso, é essencial que a empresa faça uma gestão financeira eficiente, controlando suas despesas, investindo em novos projetos e buscando sempre novas oportunidades de negócio.

Se você tem mais interesse no assunto, confira nosso artigo completo: Gestão financeira: O que é e como implementá-la na sua empresa.

Como elaborar o Balanço Patrimonial da sua empresa?

Para elaborar um Balanço Patrimonial existem quatro passos principais a serem realizados:

  1. Identificar os ativos e passivos da empresa;
  2. Classificá-los e organizá-los;
  3. Calcular o patrimônio líquido;
  4. Apresentar os resultados de forma clara e objetiva.

Assim, todas essas etapas, quando bem elaboradas, permitem uma análise minuciosa da situação financeira da empresa. Por isso, vamos nos aprofundar um pouco mais sobre cada uma dessas etapas:

1º passo: Identificação dos ativos e passivos 

O primeiro passo para elaborar um Balanço Patrimonial é identificar todos os ativos e passivos da empresa. 

Isso envolve listar todos os bens e direitos, bem como todas as obrigações e dívidas da empresa.

É importante destacar que a identificação dos ativos e passivos deve ser feita de forma minuciosa e detalhada, levando em consideração todas as áreas da empresa, desde o setor financeiro até o setor de recursos humanos.

Além disso, é indispensável considerar também os ativos e passivos intangíveis, como a autoridade da marca e a reputação da empresa, que podem ter um impacto significativo na sua situação financeira.

2º passo: Classificação e organização das informações coletadas

Uma vez identificados os ativos e passivos, é preciso classificá-los e organizá-los de forma coerente e lógica; permitindo uma análise mais precisa da situação financeira da empresa.

Os ativos devem ser classificados em ordem de liquidez, ou seja, de acordo com a facilidade de conversão em dinheiro. 

os passivos devem ser classificados em ordem de exigibilidade, ou seja, de acordo com o prazo de vencimento.

Além disso, também é importante separar os ativos e passivos em categorias para uma melhor organização e análise, como por exemplo:

  • ativos circulantes e não circulantes; 
  • passivos circulantes e não circulantes.
Balanço Patrimonial

3º passo: Cálculo do patrimônio líquido

Como já falamos, o patrimônio líquido é o resultado da diferença entre o ativo e o passivo. Portanto, é preciso antes calcular essa diferença para obter o total do patrimônio líquido da empresa.

Dessa forma, o patrimônio líquido representa a verdadeira situação financeira da empresa, pois reflete o valor que sobraria em caso de liquidação de todos os ativos e pagamento de todas as dívidas.

4º passo: Apresentação e análise dos resultados

Por fim, é preciso apresentar os resultados de forma clara e objetiva, permitindo uma análise minuciosa da situação financeira da empresa. 

Por isso, o balanço patrimonial deve ser revisado e ajustado periodicamente para garantir a precisão e confiabilidade dos dados levantados.

Portanto, deve-se analisar os resultados de forma crítica, levando em consideração fatores externos que possam ter influenciado a situação financeira da empresa, como:

  • a economia do país;
  • ações da concorrência;
  • mudanças no mercado.

Com uma análise precisa e detalhada do balanço patrimonial, é possível tomar decisões estratégicas mais embasadas e garantir a sustentabilidade financeira da empresa a longo prazo.

O Balanço Patrimonial é obrigatório?

O Balanço Patrimonial é uma ferramenta de gestão financeira obrigatória para as empresas. 

Além de ser uma fundamental para a análise financeira e patrimonial das empresas, a realização dele é uma exigência legal prevista no Artigo 1.179 do Código Civil Brasileiro de 2002.

No Brasil, as regras e os procedimentos para a elaboração do Balanço Patrimonial que garantem sua confiabilidade e transparência, são regulamentados pela Lei das Sociedades Anônimas (Lei nº 6.404/76) e pelo Código Civil (Lei nº 10.406/02). 

Quais são os benefícios do Balanço Patrimonial?

Avaliação da saúde financeira da empresa

Esse nós já vimos bastante: o Balanço Patrimonial permite uma avaliação da saúde financeira da empresa, e isso possibilita aos gestores identificar pontos fortes e fracos do negócio. 

Com essas informações, é possível fazer ajustes, corrigir problemas e tomar decisões assertivas.

Por exemplo, se a empresa tem uma grande quantidade de dívidas em relação ao seu patrimônio líquido, isso pode indicar um problema de endividamento. 

Nesse caso, é preciso avaliar as causas desse endividamento e buscar soluções para quitar as dívidas e, consequentemente, cuidar da saúde financeira da empresa.

Tomada de decisões estratégicas

Muito ligado ao benefício anterior, manter um Balanço Patrimonial confiável e atualizado é uma excelente fonte de informações para que as decisões estratégicas sejam muito bem embasadas.

Por exemplo, se a empresa tem um patrimônio líquido elevado e uma baixa quantidade de dívidas, isso pode indicar que ela tem uma boa capacidade de investimento. 

Nesse caso, é possível avaliar oportunidades de investimento em novos projetos, expansão de negócios ou aquisição de outras empresas.

Atração de investidores e financiamentos

Como falamos anteriormente, o Balanço Patrimonial é exigido por instituições financeiras, investidores e governos como uma forma de avaliar a saúde financeira do negócio. 

Por isso, uma empresa com um Balanço Patrimonial sólido e bem elaborado tem maiores chances de obter financiamentos e investimentos.

Além disso, investidores e financiadores também podem avaliar outros indicadores financeiros, como o retorno sobre o patrimônio líquido (ROE) e o retorno sobre o investimento (ROI), para avaliar o potencial de retorno do investimento na empresa.

Dicas para melhorar a qualidade do Balanço Patrimonial na sua empresa

O Balanço Patrimonial é uma das ferramentas mais importantes para a gestão financeira de uma empresa. Por isso, separei abaixo algumas dicas para melhorar a qualidade desse relatório na sua empresa:

Mantenha os registros financeiros atualizados

Muitas empresas falham em manter seus registros financeiros atualizados. Isso pode levar a erros e inconsistências no Balanço Patrimonial, o que por sua vez prejudica a tomada de decisões. 

Portanto, uma empresa que mantém seus registros financeiros atualizados e organizados, consegue realizar uma análise mais precisa da situação financeira do negócio e uma elaboração mais confiável dos relatórios.

Conte com o apoio de equipes e profissionais especializados

Elaborar um Balanço Patrimonial de qualidade requer conhecimentos técnicos e práticos. 

Por isso, deve-se contratar profissionais especializados, como contadores e consultores financeiros. Assim, eles ajudam a garantir a precisão e confiabilidade dos dados do balanço patrimonial.

Revise e ajuste o Balanço Patrimonial periodicamente

O Balanço Patrimonial precisa de revisões periodicas para garantir a precisão e confiabilidade dos dados. 

Isso permite a detecção de erros ou inconsistências e a correção dos mesmos antes que causem problemas para a empresa.

Além disso, revisar e ajustar o Balanço Patrimonial ajuda a identificar tendências financeiras e a tomar decisões informadas sobre investimentos futuros.

Utilize ferramentas de gestão financeira

Com softwares inteligentes de gestão financeira, por exemplo, fica muito mais fácil automatizar tarefas financeiras, como a conciliação bancária e a emissão de faturas. 

Além disso, eles permitem a geração automática do Balanço Patrimonial, o que aumenta a precisão e qualidade dos dados.

Já existem muitos softwares de gestão financeira disponíveis no mercado, e é importante escolher um que atenda às necessidades específicas da empresa.

Conclusão: qual a realidade da sua empresa hoje?

Em conclusão, o Balanço Patrimonial não deve ser visto como uma tarefa burocrática e sim como uma ferramenta de gestão estratégica. 

Por meio dele, é possível identificar as principais fontes de receita e de despesas da empresa, bem como entender como os ativos e passivos estão distribuídos. 

Logo, com essas informações em mãos, é possível tomar decisões mais assertivas e planejar o futuro do negócio de forma mais eficiente.

Por isso, se sua empresa está buscando formas de melhorar essas gestões e, consequentemente, manter os balanços e registros em dia, o seu negócio precisa de ferramentas de otimização financeira!

Hoje a Payfy é a solução financeira de mais de 500 empresas, dos mais diversos nichos, como a LG, Havaianas, P&G, Multilaser, Unimed e muitas outras.

Fique a vontade para entrar em contato com o nosso time de vendas e tirar todas as suas dúvidas sobre o nosso produto e/ou agendar uma demonstração.

Até a próxima!


André Apollaro

Founder & CEO da Payfy

Publicações relacionadas

plugins premium WordPress

Aprenda

Conteúdos e guias gratuitos sobre gestão de gastos corporativos e como utilizar nossos softwares da melhor maneira.

Quer aprender tudo sobre Gestão de Despesas?

Faça parte da nossa Newsletter e receba conteúdos exclusivos sobre gestão financeira, otimização de gastos, processos financeiros e muito mais :)