Prompts no Departamento Financeiro são uma ferramenta poderosa para aumentar a eficiência e a produtividade da equipe. Com o uso de Inteligência Artificial, é possível automatizar tarefas, reduzir erros e otimizar processos, permitindo uma gestão mais estratégica e ágil.
Neste artigo, você verá como a IA pode transformar a rotina do setor financeiro, tornando as operações mais precisas e inteligentes. 🚀 Descubra como aplicar essa tecnologia e elevar a performance do seu time!
Boa leitura!
O que são prompts e como eles podem ser utilizados no departamento financeiro?
Se você ainda não esbarrou com o termo “prompt” é bom ir se acostumando, pois essa palavra tem se tornado cada vez mais popular com o avanço das soluções de inteligência artificial.
O prompt é, simplesmente, o texto que você escreve para que a inteligência artificial responda. O próprio termo “prompt” vem do inglês, e significa “incitar”, “induzir”, “comandar”!
Em outras palavras, você se comunica com a I.A., (o ChatGPT, por exemplo) por meio de prompts, ou “comandos”, que são cruciais para determinar a direção e o escopo do bate-papo, assim como, para fornecer a base e o contexto para as respostas que serão geradas.
Pensando nisso, separei 5 dicas para você elaborar prompts assertivos e satisfatórios:
Dica 1: Seja claro e específico – Diga exatamente o que precisa:
Formule a sua pergunta, ou comando, de forma clara e específica. Quanto mais detalhes você fornecer, melhor o ChatGPT vai entender e responder adequadamente.
Por exemplo, o prompt: “Como utilizar o ChatGPT para finanças?” é muito genérico e vai resultar em uma resposta igualmente genérica.
Por outro lado, o prompt: “Como elaborar um Balanço Patrimonial de uma pequena empresa de varejo. Favor fornecer exemplos.” irá devolver uma resposta muito mais assertiva.
O ideal é fazer perguntas específicas e com o máximo de contexto possível, assim quanto mais detalhes, melhor a resposta da inteligência artificial (IA), por exemplo:
- “Explique como calcular o ROI de um investimento com um exemplo prático.”
- “Liste estratégias para reduzir custos operacionais em uma empresa SaaS.”
- “Preciso de uma explicação sobre fluxo de caixa para pequenas empresas.”
- “Quais KPIs financeiros são mais relevantes para uma fintech em crescimento?”
Além disso, faça um esforço para escrever com a pontuação e gramática corretas e evite utilizar jargões, abreviações ou siglas. Priorize sempre conceitos claros e objetivos, afinal, quanto maior a qualidade do prompt, maior será a qualidade da resposta.
Dica 2: Divida as suas perguntas em partes
Se sua demanda ou solicitação for longa ou envolver várias partes, você deve dividi-la em várias perguntas, cada uma no seu próprio prompt.
É normal que haja bastante redundância nas respostas quando muitos prompts abordam questões similares, mas não se preocupe, a abundância está do seu lado. Você pode utilizar apenas os blocos de texto que realmente importam para seu objetivo.
Tenho certeza que após uma boa “lapidada” nos conteúdos em excesso você terá o resultado esperado. Então, escreva quantos prompts você precisar, mesmo que isso signifique utilizar apenas metade, ou até mesmo 30% do texto gerado pela IA.
Dica 3: Especifique o formato da resposta esperada
Quando você desejar uma resposta de um tipo específico ou um formato de saída, não tenha escrúpulos, peça isso em seu prompt. Por exemplo:
- “Preciso de um guia passo a passo sobre análise financeira para PMEs.”
- “Quero uma explicação técnica sobre gestão de riscos financeiros.”
- “Faça uma análise comparativa entre CAPEX e OPEX.”
- “Crie um passo a passo para estruturar um orçamento empresarial.”
Se você quiser um número específico de parágrafos ou uma resposta em forma de lista, deixe isso claro para o chat. Você pode, inclusive, definir o estilo de escrita da resposta, como por exemplo, solicitar um “e-mail com tom formal” ou um “artigo mais humanizado”.
Mas se você quiser ser ainda mais assertivo(a) peça também para adaptar o tom da resposta ao seu público:
- “Explique a importância do compliance financeiro para CFOs de grandes empresas.”
- “Simplifique o conceito de fluxo de caixa para empreendedores iniciantes.”
Dica 4: Experimente diferentes abordagens
Se o resultado inicial não atender às suas expectativas, tente reformular sua pergunta, fazê-la em outro idioma ou experimentar diferentes abordagens de solicitação.
Pequenas alterações na redação podem levar a respostas mais relevantes, por isso: melhore o seu contexto, especifique mais detalhes e sinta-se livre para regenerar quantas respostas forem necessárias e escolher a opção mais adequada para você.
Além disso você também pode especificar formatos de resposta, por exemplo:
- “Me dê um exemplo real de empresa que otimizou custos com automação financeira.”
- “Crie um case fictício mostrando como a análise de dados melhora a rentabilidade.”
Combine Temas e Especificidades – Se deseja um enfoque mais técnico ou estratégico, detalhe sua intenção:
- “Como a automação financeira pode reduzir fraudes em grandes empresas?”
- “Explique os impactos da taxa Selic nas decisões de investimento corporativo.”
Quanto mais preciso for seu pedido, mais útil e aplicável será a resposta.
Dica 5: Esteja ciente das limitações do ChatGPT
Como já falamos anteriormente, embora o ChatGPT seja uma IA poderosa, ele também tem suas limitações.
Por isso, verifique as respostas com senso crítico e materiais de apoio, afinal todos estamos sujeitos a erros, até mesmo a inteligência artificial.
Essas são apenas algumas boas práticas para prompts ao usar o ChatGPT. Lembre-se de que a experimentação e a prática ajudarão você a sempre melhorar as abordagens para obter os resultados desejados.
Pensando nas utilizações mais comuns do ChatGPT em rotinas empresariais, os próximos capítulos são dedicados a exemplos práticos de como usar essa ferramenta para otimizar as operações da sua empresa.
EXTRA: Erros comuns para evitar
- Ser Vago ou Genérico
- ❌ “Me fale sobre finanças.” (Muito amplo)
- ✅ “Explique como calcular o EBITDA e sua importância para investidores.”
- Fazer Perguntas Múltiplas em um Único Prompt
- ❌ “Como otimizar o fluxo de caixa e quais são os principais KPIs financeiros?”
- ✅ Divida em dois prompts para respostas mais detalhadas.
- Falta de Contexto
- ❌ “Como reduzir custos?” (Que tipo de empresa? Qual setor?)
- ✅ “Quais estratégias de redução de custos são mais eficazes para startups SaaS?”
- Pedir Listas Sem Aplicabilidade
- ❌ “Liste 10 estratégias de economia.” (Sem foco)
- ✅ “Liste estratégias de economia para empresas que estão escalando operações.”
- Não Indicar o Nível de Complexidade Desejado
- ❌ “Explique o valuation de uma empresa.” (Superficial ou técnica demais)
- ✅ “Explique valuation de empresas de tecnologia de forma simplificada para iniciantes.”
Ou seja, a chave para respostas mais assertivas está em fazer prompts com clareza, contexto e direcionamento. Por isso, teste diferentes variações, refine sua abordagem e use o melhor da IA para consultorias financeiras personalizadas.
Benefícios da Utilização de Prompts no Departamento Financeiro
Automação de Tarefas Repetitivas
Ninguém merece gargalos operacionais por falta de “mão”.
Por isso, através do uso de I.A. e da configuração de prompts, seus colaboradores ficam livre de tarefas repetitivas como preenchimento de relatórios, classificação de despesas e conciliação bancária — liberando-os para se concentrarem em atividades mais analíticas e estratégicas.
Aumento da Produtividade da Equipe
Com a IA executando tarefas repetitivas e fornecendo insights rápidos, a equipe financeira fica livre para focar na parte estratégica da empresa, ou seja, em estratégias de crescimento, melhoria de processos, inovação na gestão do capital, entre outros.
Análise de Dados e Geração de Insights
Além da automação operacional, com prompts bem estruturados, a IA ajuda a analisar grandes volumes de dados financeiros e gerar insights valiosos sobre padrões de gastos, fluxo de caixa e previsões financeiras, permitindo tomadas de decisão mais embasadas.
Melhoria da Tomada de Decisões
Outro benefício ao utilizar prompts é na hora de estruturar e interpretar dados.
Com essa tecnologia os gestores financeiros podem tomar decisões mais assertivas e baseadas em informações precisas. Isso reduz a margem de erro em estratégias de investimento e melhora o controle financeiro da empresa.
Redução de Erros e Riscos
A automatização por meio de prompts minimiza erros humanos pois ela garante mais precisão em cálculos e processos financeiros. Consequentemente, essa prática também contribui para a conformidade regulatória e a segurança das operações.
Exemplos Práticos de Prompts para o Departamento Financeiro
Agora que já passamos pelo conceito de Prompts, as boas (e más) práticas e seus benefícios, separei abaixo alguns exemplos de prompts úteis para a empresa. Vamos lá?
Prompts para Contabilidade
Estratégico:
- “Liste e explique os principais relatórios contábeis utilizados na gestão financeira e como interpretá-los corretamente.”
- “Como uma empresa pode garantir conformidade contábil e reduzir riscos fiscais, considerando a legislação vigente?”
- “De que forma a contabilidade gerencial pode influenciar a tomada de decisões estratégicas em empresas de médio porte?”
- “Analise os registros financeiros e identifique possíveis inconsistências contábeis que possam impactar a auditoria.”
Prático:
- “Descreva um processo detalhado para a conciliação bancária automatizada em pequenas empresas, considerando o uso de softwares ERP.” — também é interessante especificar o sistema que sua empresa usa;
- “Explique o conceito de depreciação de ativos e forneça exemplos práticos para diferentes tipos de bens.”;
- “Forneça um modelo simplificado e editável de Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), destacando as principais categorias” — insira as categorias que gostaria de analisar;
- “Gere um relatório de conciliação bancária para o período X, detalhando divergências e ajustes necessários.”.
Prompts para Gestão de Riscos
Estratégico:
- “Quais são os principais riscos financeiros que uma empresa enfrenta e quais estratégias eficazes para mitigá-los?” ;
- “Como desenvolver um plano de contingência financeira detalhado para períodos de crise, considerando diferentes cenários?”;
- “Quais estratégias são mais eficazes para mitigar riscos cambiais em operações internacionais e como aplicá-las na prática?.
Prático:
- “Forneça um checklist detalhado para identificar, avaliar e mitigar riscos operacionais no setor financeiro.”;
- “Crie um estudo de caso fictício detalhado em que uma empresa enfrentou um risco de crédito significativo e as estratégias utilizadas para resolvê-lo.”;
- “Quais são os erros mais comuns na gestão de riscos financeiros e como implementar medidas preventivas para evitá-los?”.
Prompts para Análise Financeira
Estratégico:
- “Quais são os principais métodos de análise financeira e como aplicá-los na avaliação de desempenho empresarial?”;
- Como interpretar um Demonstrativo de Resultados (DRE) para extrair insights estratégicos sobre a saúde financeira de uma empresa?”;
- “Quais indicadores financeiros são mais eficazes para medir a rentabilidade real de um negócio e como utilizá-los?”.
Prático:
- “Realize uma análise SWOT financeira para uma empresa do setor logístico, destacando riscos e oportunidades estratégicas.”;
- “Forneça um exemplo detalhado de análise de liquidez aplicada a uma empresa do setor industrial, explicando sua importância para a gestão financeira.”;
- “Quais ferramentas de BI são mais eficazes para análise financeira automatizada e como elas otimizam a tomada de decisão?”;
- “Compare os custos operacionais deste trimestre com os trimestres anteriores, destacando variações significativas e suas possíveis causas.”;
- “Identifique padrões de aumento de despesas na empresa, classificando os gastos por categoria (X, Y, Z). Apresente os dados visualmente em um gráfico para melhor interpretação.”.
Prompts para Planejamento Financeiro
Estratégico:
- “Quais são as etapas fundamentais para estruturar um planejamento financeiro empresarial eficiente e sustentável?”;
- “Como criar um orçamento anual para uma empresa SaaS em crescimento, considerando investimentos e previsões de receita?”;
- “Quais métricas financeiras são essenciais para garantir a sustentabilidade de uma startup e evitar problemas de liquidez?”.
Prático:
- “Forneça um passo a passo detalhado para elaborar um fluxo de caixa projetado para os próximos 12 meses, considerando sazonalidades e imprevistos.”;
- “Crie um modelo de planejamento financeiro para uma empresa de varejo que deseja expandir suas operações para novos mercados.”;
- “Como definir metas financeiras realistas para um negócio no primeiro ano de operação, considerando diferentes cenários de receita e despesas?”.
Como Implementar Prompts no seu Departamento Financeiro
Para adotar prompts no setor financeiro, você deve seguir algumas etapas básicas:
- Identifique quais as suas necessidades: antes de tudo mapeie os processos financeiros que podem ser (ou que você fossem) automatizados ou otimizados com IA.
- Escolha a tecnologia certa: utilize ferramentas de IA e machine learning que ofereçam suporte a prompts avançados.
- Treine sua equipe: capacite os colaboradores para criarem e utilizarem prompts de forma eficaz. Apresente a eles as dicas do início do artigo, por exemplo.
- Monitore e otimize: avalie constantemente os resultados e ajuste os prompts para aprimorar a precisão e a eficiência. Não se contente com a primeira resposta!
Como a Payfy utiliza a IA para otimizar seus serviços
A Payfy também está revolucionando a gestão financeira com o uso de IA. Com soluções que automatizam processos, geram insights e reduzem riscos, a plataforma permite que os nossos clientes tenham uma gestão financeira mais ágil, segura e estratégica da sua empresa.
Nosso objetivo é garantir que a gestão financeira da sua empresa seja a mais automatizada e eficaz do mercado. Por isso investimos cada vez mais em tecnologia. Através da I.A., por exemplo, implementamos ao software de gestão financeira a função de Reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
Com essa inovação, usamos a inteligência artificial para rastrear irregularidades ou erros nas finanças da empresa.
Ela identifica informações escritas em recibos a partir de uma imagem dos comprovantes fiscais, e nosso sistema emite notificações automáticas para a sua empresa em caso de comprovantes duplicados ou qualquer gasto irregular que vai contra a política de gastos do nosso cliente.
Conclusão: O Futuro do Departamento Financeiro com a IA e os Prompts
O uso de prompts na gestão financeira é um caminho sem volta. Empresas que adotam essa tecnologia ganham eficiência, segurança e competitividade.
Além disso, a evolução da IA continuará sempre trazendo novas possibilidades, tornando a gestão financeira mais inteligente e automatizada.
Se sua empresa deseja estar à frente do mercado, investir na automação financeira com IA e prompts então invista nas melhores ferramentas para ajudar a sua empresa nesta jornada, como a Payfy.
Conheça os nossos produtos, solicite uma demonstração gratuita e tire todas as suas dúvidas.
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
