Em um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo, a integração entre cartões corporativos e sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) surge como uma solução estratégica para otimizar a gestão financeira das empresas.
Portanto, neste artigo vou explorar como a integração dos cartões corporativos ao ERP pode transformar a gestão financeira, eliminando gargalos tradicionais e trazendo maior controle, transparência e agilidade para as empresas.
Vamos lá? Boa leitura!
O que é ERP e por que ele é essencial para sua empresa?
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzindo para o português: Planejamento de Recursos Empresariais.
A utilização do sistema visa otimizar a gestão empresarial integrando as informações e processos de cada setor da empresa. Dessa forma, todas as áreas do negócio estão conectadas, fornecendo uma fonte única e confiável de informações.
O módulo financeiro de um sistema ERP, por exemplo, inclui funcionalidades como controle de contas a pagar e a receber, gestão de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais eletrônicas, entre outras.
Já o módulo de produção pode incluir funcionalidades como: controle de estoque, gestão de ordens de produção, planejamento de produção, entre outras.
Para que serve um ERP?
Como já vimos acima, um ERP permite que a empresa centralize, gerencie e integre informações essenciais da empresa, como finanças, recursos humanos, produção, vendas e logística.
Eles apoiam o planejamento estratégico e a gestão financeira robusta, criando uma base sólida para o crescimento sustentável. Com a implementação de um ERP, as empresas conseguem não apenas otimizar seus processos internos, mas também melhorar a comunicação entre os departamentos.
Isso se traduz em uma maior agilidade na resposta a demandas do mercado e na adaptação a mudanças, fatores cruciais em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e competitivo.
Portanto, seu principal objetivo é unificar dados e processos, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o controle operacional. Além disso, os sistemas ERPs permitem às empresas automatizar e gerenciar os diferentes áreas do seu negócio de forma unificada e moderna
Como um sistema ERP funciona?
Um ERP funciona integrando diferentes módulos que representam áreas da empresa. Cada módulo coleta e processa dados específicos, que são compartilhados em tempo real com os demais setores. Isso elimina redundâncias, reduz erros e garante que todas as áreas trabalhem com informações atualizadas.
Por exemplo, quando uma venda é realizada, o módulo de vendas atualiza automaticamente o estoque, a contabilidade e o financeiro, permitindo um fluxo de trabalho sincronizado e eficiente.
Além disso, a flexibilidade dos sistemas ERP permite que as empresas personalizem os módulos de acordo com suas necessidades específicas. Ou seja, independentemente do tamanho ou do setor, as organizações conseguem adaptar o sistema para atender a suas particularidades.
Essa personalização é um dos fatores que torna os ERPs tão valiosos, pois garante que as soluções implementadas estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa, promovendo uma gestão mais eficaz e direcionada.
Além disso, os ERPs aceitam integrações com outras soluções específicas de mercado para melhor atender as necessidades da empresa, por exemplo, integrar um software de gestão de gastos com cartões corporativos ao módulo financeiro do ERP.
A Lacuna dos ERPs Tradicionais: Por que a gestão de despesas fica de fora?
Os ERPs tradicionais são ferramentas poderosas para a gestão integrada, mas quando o assunto é controle de despesas corporativas, ainda existe uma lacuna significativa.
A conciliação de cartões, por exemplo, continua sendo um processo altamente manual em muitas empresas, gerando retrabalho, inconsistências e falta de visibilidade em tempo real.
Diferentes soluções tentaram preencher essa lacuna, mas ainda deixam as empresas expostas a limitações que impactam diretamente eficiência, conformidade e controle em tempo real.
Por isso que a Payfy se diferencia no mercado, nós oferecemos uma experiência completa, desenhada para eliminar os gaps dos sistemas convencionais e proporcionar uma gestão financeira de ponta:
- Integração nativa com os principais ERPs do mercado brasileiro – como TOTVS, SAP, Omie, Protheus, Oracle e muito mais. Isso garante conectividade direta e elimina as dores de compatibilidade que travam processos financeiros.
- Estabilidade tecnológica em qualquer dispositivo – nosso sistema funciona com segurança e agilidade, reduzindo falhas e trazendo confiabilidade para gestores que dependem do acesso rápido às informações.
- Atendimento especializado multicanal – além de soluções digitais, nos preocupamos em oferecer suporte humano qualificado, capaz de compreender as particularidades de cada operação e entregar agilidade na resolução de demandas críticas.
- Visão financeira completa – mais do que apenas viagens ou benefícios, a Payfy conecta despesas corporativas diretamente ao ERP via API, proporcionando uma análise integrada de todo o fluxo financeiro da empresa.
- Gestão de despesas com profundidade – a plataforma vai além do registro de gastos, oferecendo conciliação automatizada e transparência em cada etapa, funcionalidades avançadas por meio de IA Financeira, reduzindo erros, fortalecendo a conformidade e criando uma cultura de responsabilidade financeira.
Nosso objetivo é trazer uma resposta moderna aos limites dos ERPs tradicionais, proporcionando não apenas tecnologia, mas também eficiência, segurança e visibilidade em tempo real para os gestores que querem transformar a forma como controlam despesas corporativas.
ERP Expenses: O Módulo que Transforma sua Gestão Financeira
Para superar as limitações que os ERPs tradicionais causam, o módulo ERP Expenses surge como uma solução inovadora, integrando diretamente os cartões corporativos ao sistema ERP.
Com o ERP Expenses, empresas deixam de lado planilhas dispersas e controles manuais para adotar uma solução que centraliza e simplifica o acompanhamento financeiro. Entre os principais diferenciais estão:
- Conciliação automática de cartões corporativos – reduza retrabalho e elimine inconsistências com processos inteligentes que integram diretamente com o ERP.
- Visibilidade em tempo real – cada despesa registrada gera informação imediata, permitindo ajustes rápidos e maior controle sobre o orçamento.
- Conformidade garantida – relatórios detalhados e padronizados ajudam a manter transparência fiscal e atender auditorias sem surpresas.
- Redução de custos operacionais – ao evitar erros de lançamento e aumentar a eficiência, o módulo libera o time financeiro para focar no que realmente importa: análise estratégica.
- Integração nativa com o ERP – ao invés de criar silos de informação, o ERP Expenses fortalece a visão consolidada do negócio, alinhando gastos ao planejamento financeiro corporativo.
No fim, o ERP Expenses não é apenas um complemento: é o diferencial que transforma o ERP em uma solução verdadeiramente completa, capaz de acompanhar a velocidade e as exigências do mercado atual.
Como a integração de cartões corporativos com ERP elimina os principais problemas do mercado
Como mencionei anteriormente, a maioria dos ERPs do mercado não oferecem essa funcionalidade de Expenses. Ou seja, é preciso fazer a integração com um sistema de gestão de despesas, como por exemplo o software da Payfy.
Mas acima de tudo, nosso sistema oferece ainda mais: cartões corporativos com sistema de gestão inteligente. Assim, sua empresa centraliza as despesas corporativas, assim como toda a parte financeira e contábil da empresa em um só sistema!
Através do nosso software de gestão de gastos corporativos é possível fazer todo o controle de despesas de funcionários, além de permitir a:
- gestão de gastos em tempo real;
- criação de cartões físicos e virtuais para a equipe;
- anexação de comprovantes instantaneamente;
- monitoramento de despesas com inteligência artificial financeira;
- relatórios financeiros completos e personalizáveis;
- muito mais.
Automatização da conciliação e fluxo de caixa
A automatização da conciliação de cartões corporativos é um dos maiores avanços proporcionados pela integração com o ERP.
Enquanto muitas opções do mercado ainda dependem de processos manuais que consomem tempo e aumentam a chance de erros, a função de integração da Payfy permite que os dados de transações sejam importados e reconciliados automaticamente.
Assim, sua empresa integra o software da Payfy via API com os ERP já utilizados, automatizando a conciliação de cartões de crédito e débito, garantindo transparência e assertividade no fluxo de caixa da empresa, o que representa uma revolução na gestão financeira.
Visibilidade e controle em tempo real
Outra vantagem do cartão corporativo com software de gestão integrado é a visibilidade e o controle em tempo real das despesas. Com essa integração, gestores podem acompanhar os gastos à medida que ocorrem, facilitando a conciliação de gastos, o planejamento e a tomada de decisões rápidas e embasadas.
Além disso, permite que os colaboradores solicitem orçamentos em tempo real e os gestores podem recusar ou aceitar essas solicitações instantaneamente.
Ou seja, a integração entre o software financeiro (com cartão corporativo) e o ERP da empresa, contribui para a redução de retrabalho, de erros financeiros e, consequentemente, atua na redução da rotatividade e aumento do engajamento dos colaboradores.
Fim do reembolso manual e planilhas (diferencial técnico)
O uso de cartões corporativos integrados ao ERP elimina a necessidade de processos manuais de reembolso e o uso intenso de planilhas, que são fontes comuns de erros e atrasos. Isso reduz significativamente o trabalho administrativo e aumenta a precisão dos dados financeiros.
Empresas que adotam essa tecnologia conseguem otimizar recursos e focar em atividades estratégicas, deixando para trás a burocracia e a complexidade dos processos tradicionais.
Conformidade fiscal automatizada (gap de mercado identificado)
Um dos maiores desafios na gestão de despesas é garantir a conformidade fiscal. A integração dos cartões corporativos com o ERP, portanto, permite a automação da conformidade, evitando multas e problemas com o fisco.
Essa automatização preenche uma lacuna importante no mercado, garantindo que todas as transações estejam corretamente registradas e auditáveis, o que é fundamental para a saúde financeira e legal da empresa.
Payfy vs. Concorrentes: Por que somos a melhor escolha
Integração com ERPs brasileiros e internacionais
A Payfy se destaca no mercado por oferecer integração completa com os principais ERPs brasileiros, como TOTVS, SAP, Omie, Protheus, Senior, além de sistemas internacionais.
Essa versatilidade garante que empresas de diversos portes e segmentos possam usufruir dos benefícios da automação financeira e também amplia o alcance e a eficiência da solução, atendendo às demandas específicas de cada cliente.
Estabilidade técnica comprovada
Diferente de outras opções disponíveis no mercado, que enfrentam problemas de sincronização e instabilidade, a Payfy oferece uma plataforma robusta e confiável, garantindo que os dados estejam sempre atualizados e sincronizados entre os cartões corporativos e o ERP.
Essa estabilidade técnica é fundamental para evitar falhas que possam comprometer a gestão financeira e a tomada de decisões.
Suporte excepcional em português
Outro diferencial Payfy é o nosso suporte técnico em português, que facilita a comunicação e o atendimento personalizado para empresas brasileiras.
Essa característica é especialmente importante em um mercado onde muitos concorrentes oferecem suporte limitado ou apenas em outros idiomas. Portanto, o atendimento local contribui para a rápida resolução de problemas e maior satisfação dos nossos clientes.
Cartões virtuais e físicos com tecnologia de ponta
Oferecemos cartões corporativos virtuais e físicos com tecnologia avançada, proporcionando segurança, praticidade e controle para as empresas. Essa variedade atende às necessidades específicas de cada organização, seja para compras online ou presenciais.
Além disso, a integração desses cartões ao ERP potencializa a gestão financeira, tornando os processos mais ágeis e transparentes.
Cases de Sucesso: Empresas que superaram limitações dos concorrentes
Diversas empresas brasileiras já adotaram a integração de cartões corporativos com ERP e obtiveram resultados expressivos. Milhares de empresas contam com a Payfy, como a LG, Unimed, Havaianas, P&G e muito mais.
Um de nossos clientes o Grupo GPS, destacou diversos benefícios em sua operação desde que contratou a Payfy, como:
- Controle em tempo real dos gastos em mais de 500 pontos de operação.
- Agilidade em pagamentos emergenciais via Pix direto do cartão corporativo.
- Redução drástica do uso de adiantamentos em dinheiro e reembolsos.
- Governança financeira fortalecida, com visibilidade granular por contrato, projeto e localidade.
Esse caso demonstra a eficácia da automação no aumento da transparência e melhoria no controle financeiro, consolidando a integração como um diferencial competitivo no mercado atual.
Conclusão: Automatize sua gestão e supere as limitações do mercado
Com a crescente competitividade no mercado empresarial, é cada vez mais importante adotar tecnologias que permitam otimizar processos internos e aumentar a eficiência na gestão empresarial.
Por isso, um sistema ERP é indispensável para as empresas que buscam se destacar e crescer de forma sustentável.
Aproveite a oportunidade de liderar a inovação em sua organização. Solicite uma demonstração gratuita hoje mesmo e experimente a simplicidade e eficiência de uma plataforma projetada para o futuro financeiro da sua empresa.
Founder & CEO da Payfy
