Como cartão de crédito virtual corporativo está simplificando a gestão de despesas

mão segurando celular com cartão de crédito virtual

Veja porque as empresas optam por cartão de crédito virtual corporativo ao invés de reembolsos e adiantamentos para despesas corporativas

Implementar o cartão corporativo na empresa pode facilitar muito as rotinas financeiras e controles administrativos. Atualmente, existem inúmeras formas de fazer esse controle dos gastos dos colaboradores, sendo algumas mais práticas que outras – cartão de crédito virtual, por exemplo.

No momento de fazer a escolha de qual método faz mais sentido para os controles da empresa, é importante compreender quais as melhores escolhas disponíveis. Apenas o cartão de crédito corporativo, ainda, possui também diversos perfis.

Compreendendo que manter o controle das finanças da empresa é um dos principais desafios dos empreendedores, saber todos os detalhes desse recurso é essencial.

Nesse artigo, você encontrará um pouco mais sobre como funciona o cartão de crédito virtual corporativo, quais as vantagens e como aderir para sua empresa. 

Vamos lá? 


Como funciona o cartão virtual corporativo 

O cartão de crédito corporativo é bastante parecido com o cartão de crédito usual individual. As maiores mudanças dizem respeito ao tipo do uso e ao controle que é feito desse benefício.  

Em geral, esse é um benefício dado a colaboradores durante viagens e eventos corporativos, para pagar hospedagens, meios de transporte, alimentação e assim por diante. 

Geralmente, o que o time financeiro faz é determinar limites de crédito que pode ser utilizado por cada colaborador para fazer compras e pagar despesas corporativas, que depois são quitadas pela empresa.

A principal vantagem de ter um cartão de crédito corporativo é poder fazer um melhor controle dos gastos da empresa. Ou seja, o cartão funciona não apenas como um recurso para pagamentos, mas também como uma ferramenta de gestão.

As facilidades são ainda maiores quando falamos do cartão de crédito virtual. Isso porque o cartão virtual permite que todos os acompanhamentos, controles e até utilização do benefício sejam feitos de forma online. Tanto para quem irá utilizar o cartão, quanto para quem fará o controle de gastos. 

Em geral, eles vêm acompanhados de um sistema e aplicativos que tanto colaborador quanto gestão, conseguem acompanhar tudo o que é feito, já com justificativas dos gastos e controles em tempo real.

Funciona como uma extensão digital de um cartão físico, disponível no aplicativo escolhido pela empresa e possui dados como: bandeira, validade, números, CVV (código de segurança) mas, os dados são diferentes da versão física, por questões de segurança.

O cartão virtual na gestão de despesas corporativas 

Quando falamos de cartão de crédito virtual, a gestão das despesas corporativas passa a ser muito mais facilitada. Isso porque, conforme falamos, a gestão das despesas passa a ser muito mais ágil e organizada. 

Primeiramente, pois o cartão conta com faturas, limites de gastos e saldo pré-definido, então a administração, nesse caso, sai ganhando. O cartão virtual é também, geralmente, mais seguro. Por que o colaborador não necessita o tempo todo sair com dinheiro ou pedindo notas fiscais físicas — que são facilmente perdidas ou estragadas — para cumprir com as exigências da empresa. 

Ao adotar esse tipo de benefício com os funcionários é necessário, entretanto, estar atento ao monitoramento desses gastos. Para isso, é importante que o departamento responsável por esse controle crie um método de controle específico para isso. 

Acompanhar os gastos semanalmente, por exemplo. Exigir justificativas para cada uso do cartão, notas fiscais eletrônicas e virtuais, e assim por diante. Com isso, o processo flui com mais segurança e facilidade. 

Tipos de compra com cartões virtuais

No geral, os cartões de crédito virtuais podem ser utilizados para compras online. Ou seja, o colaborador pode deixar os dados desse cartão registrados nos aplicativos de alimentação, transporte e aplicativos em geral. 

Isso funciona como mais uma forma de segurança, uma vez que, no caso de acontecerem furtos ou clonagem dos cartões, ele pode ser imediatamente cancelado e revertido. Resoluções um pouco mais difíceis quando falamos de cartões físicos. 

Além disso, atualmente, com a evolução da tecnologia, celulares e aplicativos, alguns cartões virtuais passam a poder ser utilizados para compras não online. Isso, através da versão do cartão de crédito virtual no celular que funciona em máquinas de aproximação, já presentes no mercado. 

Cartões virtuais com aplicativos de gestão de despesas

Como vimos anteriormente, o cartão de crédito corporativo vem sendo bastante utilizado hoje e em diferentes segmentos. Contudo, o que todas as empresas têm em comum é o objetivo de crescer e inovar os seus setores – seja com os seus produtos, mas também na forma como a empresa trabalha.

A Payfy oferece esse meio de pagamento já atrelado a um software financeiro inteligente para criar a solução perfeita de gastos da empresa. Descentralizando o processo de gastos sem comprometer o controle.

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André Apollaro

Founder & CEO da Payfy

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