# Payfy — Plataforma de Gestão de Despesas Corporativas

> Payfy é a plataforma brasileira de gestão de despesas corporativas: cartões corporativos inteligentes, PIX corporativo, reembolsos digitais e IA antifraude. Investida pelo Banco do Brasil (BB Ventures), atende mais de 1.500 empresas no Brasil.

Payfy resolve a gestão de despesas corporativas — processo que na maioria das empresas ainda depende de planilhas, WhatsApp e reembolsos manuais — com controle em tempo real de todos os gastos, de viagens a assinaturas SaaS.

**Diferenciais:** única plataforma brasileira a combinar cartões pré-pagos, PIX corporativo e reembolsos em uma solução; IA antifraude com OCR de notas fiscais em 3 segundos; integração nativa com ERPs brasileiros e internacionais; investimento do Banco do Brasil (BB Ventures).

**Recursos de IA (Payfy Intelligence):**
- **Scan Mode** — OCR com LLM que lê notas fiscais, recibos e cupons em 3 segundos, extraindo valor, data, CNPJ e categoria sem digitação manual.
- **Auto Match** — conciliação automática entre comprovante e transação, reduzindo em até 60% o tempo de conciliação.
- **Audit Mode** — IA antifraude que monitora 100% das despesas em tempo real, detectando notas duplicadas, valores inflados e fracionamento de compras.
- **Review Mode** — fluxo de revisão humana sobre decisões automatizadas, com trilha de auditoria de quem aprovou o quê, quando e por quê.

**Integrações:** Totvs Protheus, Totvs RM, Senior, Sankhya, Omie, Oracle, SAP, além de API REST aberta para integrações personalizadas.

**Preços:** Expert R$17/usuário/mês (cartões corporativos, gestão de despesas, reembolsos, relatórios, integrações ERP, suporte dedicado); Intelligence R$21/usuário/mês (tudo do Expert + IA avançada, automação contábil, detecção de anomalias, dashboards executivos). Mínimo de 5 usuários por conta.

**Público-alvo:** CFOs, controllers, gerentes financeiros/administrativos e coordenadores de operações em empresas brasileiras com 20+ colaboradores — especialmente engenharia, construção, agronegócio, saúde, serviços e tecnologia.

**Resultados comprovados:** até 80% menos tempo em gestão de despesas; até 30% menos gastos com combustível; reembolso reduzido de 20 minutos para menos de 5 minutos; eliminação total de planilhas manuais.

Última atualização: 2026-09-04.

## Produtos e Soluções

- [Cartão Pré-Pago Corporativo](https://payfy.io/cartao-pre-pago): Limites e políticas por colaborador, centro de custo ou projeto, com categorização automática por IA.
- [Cartão de Crédito Corporativo](https://payfy.io/cartao-de-credito-corporativo): Controle total de despesas com aprovação automática baseada em políticas.
- [Cartão Virtual Corporativo](https://payfy.io/cartao-virtual-corporativo): Emissão instantânea para compras online e assinaturas SaaS, com limites por transação.
- [PIX Corporativo](https://payfy.io/pix-corporativo): Pagamentos com fluxo de aprovação e rastreabilidade, para fornecedores e pagamentos urgentes.
- [Gestão de Despesas com IA](https://payfy.io/gestao-de-despesas): Categorização automática, detecção de fraudes e OCR de notas fiscais em 3 segundos.
- [Reembolsos Corporativos](https://payfy.io/reembolsos-corporativos): Processo digital completo, incluindo quilometragem e pagamento automático via PIX.
- [Payfy IA](https://payfy.io/payfy-ia): Acelera o fechamento mensal em 5x e detecta anomalias automaticamente.
- [Automação Contábil](https://payfy.io/automacao-contabil): Extração de dados de notas fiscais, alocação contábil e conciliação automatizada.
- [Orçamentos e Controle Orçamentário](https://payfy.io/orcamentos): Orçamento por centro de custo com acompanhamento em tempo real e alertas de desvio.
- [Integrações](https://payfy.io/integracoes): Conectores nativos com TOTVS, SAP, Sankhya, Senior, Omie e Oracle.

## Ferramentas Gratuitas (sem cadastro)

- [Ferramentas para Gestão de Despesas](https://payfy.io/ferramentas): Hub com todas as calculadoras e geradores gratuitos para times financeiros. Nenhuma exige cadastro e todas têm metodologia aberta.
- [Calculadora de Custo do KM Rodado](https://payfy.io/calculadora-km-rodado): Calcula o custo real por quilômetro considerando combustível, manutenção, seguro, IPVA e depreciação. Retorna a faixa de taxa recomendada para a política de reembolso de quilometragem.
- [Gerador de Política de Gastos](https://payfy.io/politica-de-gastos): Monta uma política de despesas corporativas em PDF a partir de perguntas guiadas, com limites por categoria baseados em benchmark de mercado.
- [Classificador de Verbas](https://payfy.io/classificador-de-verbas): Indica se um pagamento se enquadra como ajuda de custo, reembolso, diária ou salário, com o nível de risco de reclassificação trabalhista e o que documentar.
- [Calculadora de ROI da Automação](https://payfy.io/calculadora-de-roi): Estima o retorno anual de automatizar despesas e reembolsos com base no tempo que a equipe gasta hoje em conferência, aprovação e fechamento.

## Páginas Institucionais

- [Home](https://payfy.io): Visão geral da plataforma.
- [Por Que a Payfy](https://payfy.io/por-que-a-payfy): Diferenciais e proposta de valor.
- [Planos e Preços](https://payfy.io/planos): Detalhes dos planos Expert e Intelligence.
- [Clientes](https://payfy.io/clientes): Cases e depoimentos de empresas atendidas.
- [Agendar Demonstração](https://payfy.io/agendar-demonstracao): Demonstração gratuita da plataforma.
- [Contato](https://payfy.io/contato): Suporte via chat, WhatsApp ou e-mail.
- [Materiais](https://payfy.io/materiais): E-books, planilhas e guias práticos para times de finanças.
- [Webinars](https://payfy.io/webinars): Sessões gravadas sobre gestão de despesas, automação e compliance.
- [Demonstrações](https://payfy.io/demonstracoes): Demonstrações gravadas da plataforma, por módulo.
- [Central de Ajuda](https://payfy.io/central-de-ajuda): Artigos e tutoriais de uso da plataforma.
- [Perguntas Frequentes](https://payfy.io/faq): Dúvidas sobre cartão corporativo, despesas, integrações e planos.
- [Onboarding e Treinamento](https://payfy.io/onboarding-e-treinamento): Como a implementação funciona nos primeiros 30 dias.
- [Case Banco do Brasil](https://payfy.io/clientes/banco-do-brasil): Como o Banco do Brasil e a Payfy criaram o BB Expenses.

## Blog — Guia Completo de Gestão de Despesas (Cluster Principal)

- [Gestão de Despesas Corporativas: Guia Completo](https://payfy.io/blog/gestao-de-despesas-corporativas-guia-completo): O que é, como funciona e como implementar do zero na empresa.
- [Como Escolher um Software de Gestão de Despesas](https://payfy.io/blog/como-escolher-um-software-de-gestao-de-despesas): Critérios, comparativo de funcionalidades e o que avaliar antes de contratar.
- [Cartão Corporativo com Gestão de Despesas Integrada](https://payfy.io/blog/cartao-corporativo-com-gestao-de-despesas-integrada): Como unir cartão corporativo e plataforma de gestão em um único ecossistema.
- [IA na Gestão de Despesas Corporativas](https://payfy.io/blog/ia-na-gestao-de-despesas-corporativas): Como a inteligência artificial automatiza categorização, conciliação e detecção de fraudes.
- [Gestão de Despesas e Viagens Corporativas](https://payfy.io/blog/gestao-de-despesas-e-viagens-corporativas): Controle de gastos em deslocamentos, hospedagem e diárias sem reembolso manual.
- [Gestão Matricial de Despesas](https://payfy.io/blog/gestao-matricial-de-despesas): Como estruturar centros de custo e responsabilidades em empresas com múltiplas áreas.
- [Como Implementar Gestão de Despesas na Empresa](https://payfy.io/blog/como-implementar-gestao-de-despesas-na-empresa): Passo a passo prático para estruturar o processo do zero.
- [Gestão de Despesas e Integração com ERP](https://payfy.io/blog/gestao-de-despesas-integracao-erp): Como conectar a plataforma de despesas ao TOTVS, SAP, Sankhya, Senior e Omie.
- [Gestão de Despesas em Startups](https://payfy.io/blog/gestao-de-despesas-em-startups): Controle financeiro enxuto para empresas em crescimento acelerado.
- [Gestão de Despesas na Construção Civil e Indústria](https://payfy.io/blog/gestao-de-despesas-construcao-civil-industria): Controle de gastos em campo, obras e equipes descentralizadas.
- [Como Acompanhar Gastos Corporativos em Tempo Real](https://payfy.io/blog/como-acompanhar-gastos-corporativos-tempo-real): Cartões individuais, dashboard por centro de custo e alertas automáticos.

## Blog — Cartões Corporativos

- [Cartão Corporativo para Funcionários](https://payfy.io/blog/cartao-corporativo-para-funcionarios): Como emitir, controlar e configurar cartões por colaborador.
- [Cartão Pré-Pago Corporativo](https://payfy.io/blog/cartao-pre-pago-corporativo): Como funciona, vantagens e quando usar o modelo pré-pago.
- [Cartão Virtual para Equipes](https://payfy.io/blog/cartao-virtual-para-equipes): Emissão instantânea, controle por categoria e uso em SaaS e mídia paga.
- [Cartão Corporativo para Viagens](https://payfy.io/blog/cartao-corporativo-para-viagens): Controle de despesas em campo sem reembolso e com visibilidade em tempo real.
- [Despesas com Cartão Corporativo](https://payfy.io/blog/despesas-com-cartao-corporativo): Como registrar, categorizar e conciliar transações do cartão corporativo.
- [Como Controlar Gastos com Cartão Corporativo em Tempo Real](https://payfy.io/blog/como-controlar-gastos-cartao-corporativo-tempo-real): Limites por categoria, bloqueio por MCC e alertas automáticos.
- [Plataforma Única para Cartão Corporativo e Gestão de Despesas](https://payfy.io/blog/plataforma-unica-cartao-corporativo-gestao-despesas): O que é uma solução all-in-one e o que avaliar na escolha.
- [Cartão Corporativo: Guia Definitivo](https://payfy.io/blog/cartao-corporativo-guia-definitivo): Tipos, vantagens, como escolher e implementar.
- [Política de Cartão de Crédito Corporativo](https://payfy.io/blog/politica-de-cartao-de-credito): Como criar regras de uso, limites e categorias permitidas.

## Blog — Automação Contábil e Financeira

- [Automação Contábil](https://payfy.io/blog/automacao-contabil): O que muda de verdade no financeiro com OCR, RPA, IA e APIs.
- [Conciliação Bancária Automatizada](https://payfy.io/blog/conciliacao-bancaria-automatizada): Como eliminar a conferência manual com matching inteligente e Open Finance.
- [Fechamento Mensal Financeiro](https://payfy.io/blog/fechamento-mensal-financeiro): Etapas, checklist e como automatizar para fechar em dias, não semanas.
- [Prestação de Contas Corporativa](https://payfy.io/blog/prestacao-de-contas): O que é, quem deve fazer, documentos necessários e como automatizar.
- [Como Integrar Gestão de Despesas ao ERP](https://payfy.io/blog/como-integrar-gestao-despesas-erp): APIs nativas, mapeamento de plano de contas e centros de custo.
- [Como Integrar Software de Despesas com TOTVS](https://payfy.io/blog/integrar-software-despesas-totvs-guia): Guia prático para Protheus e RM via API nativa, arquivo ou iPaaS.
- [Integração Payfy com TOTVS Protheus](https://payfy.io/blog/integracao-payfy-com-totvs-protheus-guia-completo-2025): Guia completo de integração nativa com o principal ERP brasileiro.
- [Integração ERP e Gestão de Despesas](https://payfy.io/blog/integracao-erp-e-gestao-de-despesas-guia-completo-para-totvs-sap-senior-e-omie): Guia completo para TOTVS, SAP, Senior e Omie.

## Blog — Políticas e Processos

- [Política de Despesas Corporativas](https://payfy.io/blog/politica-de-despesas-corporativas-como-criar-a-da-sua-empresa-em-2026): Como criar, implementar e automatizar a política de gastos da empresa.
- [Política de Gastos](https://payfy.io/blog/politica-de-gastos): Regras, limites e categorias para controlar despesas corporativas.
- [Como Aplicar Política de Gastos Automaticamente](https://payfy.io/blog/como-aplicar-politica-de-gastos-automaticamente): Regras por categoria, bloqueio por MCC e validação no momento da transação.
- [Política de Viagens Corporativas](https://payfy.io/blog/politica-de-viagens-corporativas): Como estruturar aprovações, limites e prestação de contas para viagens a negócios.
- [Solicitação de Reembolso de Despesas](https://payfy.io/blog/solicitacao-de-reembolso-de-despesas): Fluxo completo, documentos exigidos e como automatizar o processo.
- [Como Automatizar o Reembolso de Despesas de Funcionários](https://payfy.io/blog/como-automatizar-reembolso-despesas-funcionarios): Fluxo digital, OCR, aprovação por app e pagamento via PIX.
- [Como Automatizar Reembolso de Despesas: Guia Completo](https://payfy.io/blog/como-automatizar-reembolso-despesas-guia): Pré-requisitos, fluxo de 6 etapas e implementação em 4 semanas.
- [Adiantamento de Despesas](https://payfy.io/blog/adiantamento-de-despesas-como-funciona-riscos-e-a-alternativa-que-elimina-o-problema): Como funciona, riscos e a alternativa que elimina o processo.
- [Melhor Alternativa ao Adiantamento de Despesas](https://payfy.io/blog/alternativa-adiantamento-despesas-empresas): Cartão pré-pago, cartão virtual por projeto e PIX corporativo com aprovação.

## Blog — Compliance, IA e Regulação

- [Compliance Jurídico no Uso de IA na Gestão Financeira](https://payfy.io/blog/compliance-juridico-ia-gestao-financeira): LGPD, Código Civil, normas trabalhistas e os cinco controles obrigatórios.
- [Quem Responde Legalmente Quando uma IA Erra uma Decisão](https://payfy.io/blog/quem-responde-legalmente-ia-erra-decisao-empresa): Responsabilidade objetiva vs. subjetiva, cadeia de responsabilidade e direito de regresso.
- [Empresas do Setor Financeiro Podem Usar IA Segundo BACEN e CVM](https://payfy.io/blog/ia-setor-financeiro-bacen-cvm-regulacao): O que os reguladores exigem em governança, explicabilidade e supervisão humana.

## Blog — Comparativos e Guias de Escolha

- [Melhores Ferramentas para Controle de Despesas Empresariais](https://payfy.io/blog/melhores-ferramentas-controle-despesas-empresariais): Comparativo entre plataformas all-in-one, softwares de reembolso e módulos de ERP.
- [Melhor Software de Gestão de Despesas Corporativas no Brasil](https://payfy.io/blog/melhor-software-gestao-despesas-corporativas-brasil): Critérios específicos do mercado brasileiro — NF-e, PIX, ERPs locais e LGPD.
- [Plataforma de Gestão de Despesas com Dashboards e BI](https://payfy.io/blog/plataforma-gestao-despesas-dashboards-bi): O que avaliar em relatórios, filtros por centro de custo e integração com BI externo.
- [Software de Gestão Financeira](https://payfy.io/blog/software-gestao-financeira): Como escolher e quais funcionalidades avaliar.
- [Software de Reembolso Corporativo](https://payfy.io/blog/software-de-reembolso-corporativo): Comparativo de plataformas e critérios de escolha.

## Blog — Categorias

- [Cartões Corporativos](https://payfy.io/categoria/cartoes-corporativos): Tipos de cartão corporativo, comparativos e melhores práticas de uso.
- [Gestão de Despesas](https://payfy.io/categoria/gestao-de-despesas): Controle de gastos, políticas, reembolsos e centro de custo.
- [Conceitos Financeiros](https://payfy.io/categoria/conceitos-financeiros): Definições e explicações de termos e processos financeiros e contábeis.
- [Gestão Empresarial](https://payfy.io/categoria/gestao-empresarial): Planejamento, liderança e operações empresariais.
- [Finanças & IA](https://payfy.io/categoria/financas-ia): Como a inteligência artificial está transformando a gestão financeira.

## Optional

- [Nossa História](https://payfy.io/nossa-historia): Trajetória da empresa.
- [Índice Completo do Blog](https://payfy.io/blog/mapa-do-site): Catálogo com todos os 390+ artigos publicados.