Os cartões empresariais podem ser uma opção vantajosa para os gastos relacionados ao seu negócio. Mas como definir qual o melhor cartão empresarial para as suas necessidades? Neste artigo, vamos entender o que são cartões empresariais, seus benefícios e fatores a considerar ao escolher um. Também vamos comparar os principais cartões empresariais disponíveis para ajudá-lo a tomar uma decisão informada. No final, vamos mostrar como contratar um cartão empresarial e os requisitos necessários.
Entendendo os cartões empresariais
Os cartões empresariais são uma ferramenta importante para as empresas que desejam manter suas finanças organizadas e fáceis de gerenciar. Eles são oferecidos por várias instituições financeiras ou de pagamentos com diferentes bandeiras, como Mastercard, Visa, Elo e American Express. Esses cartões são uma ótima opção para empresas que precisam fazer compras online, materiais, pagar contas ou reservar viagens corporativas.
O que são cartões empresariais?
Os cartões empresariais são semelhantes aos cartões pessoais, mas com recursos exclusivos que os tornam ideais para uso empresarial. Eles são projetados para ajudar a manter as finanças da empresa em ordem, consolidando todas as despesas em um só lugar e permitindo maior visibilidade e controle de gastos(se usados da forma correta!).
Além disso, os cartões empresariais geralmente oferecem benefícios exclusivos, como programas de recompensas e vantagens que ajudam as empresas a economizar dinheiro. Esses benefícios podem incluir descontos em viagens de negócios, cashback em compras de materiais e outros incentivos que podem ajudar a empresa a economizar dinheiro a longo prazo.
Benefícios dos cartões empresariais
Os principais benefícios de um cartão empresarial incluem:
- Facilidade para realizar pagamentos com diversos tipos de despesas da empresa.
- Facilidade no gerenciamento de despesas: com um cartão empresarial, todas as despesas da empresa podem ser facilmente gerenciadas em um só lugar, tornando mais fácil acompanhar as finanças da empresa.
- Programas de recompensas e benefícios para economizar dinheiro: muitos cartões empresariais oferecem programas de recompensas e outros benefícios exclusivos que podem ajudar a empresa a economizar dinheiro.
- Limite de crédito mais alto do que cartões pessoais: os cartões empresariais geralmente têm limites de crédito mais altos do que os cartões pessoais, o que pode ser útil para empresas que precisam fazer grandes compras ou lidar com despesas imprevistas.
- Aceitação global e ampla rede: os cartões empresariais geralmente são aceitos globalmente, tornando-os uma opção conveniente para empresas que precisam fazer compras em diferentes países.
Diferenças entre cartões empresariais e pessoais
Embora os cartões empresariais e pessoais sejam semelhantes em muitos aspectos, existem algumas diferenças significativas entre eles. Os cartões empresariais geralmente têm limites de crédito mais altos do que os cartões pessoais, o que pode ser útil para empresas que precisam fazer grandes compras. Além disso, os cartões empresariais são vinculados ao CNPJ da empresa e projetados exclusivamente para uso empresarial, enquanto os cartões pessoais podem ser usados para qualquer tipo de gasto.
Por esse motivo, todos os gastos realizados nos cartões empresariais precisam necessariamente de prestação de contas. Isso significa que todos os gastos precisam ser justificados e os comprovantes fiscais precisam ser enviados para a contabilidade no fechamento mensal contábil.
Em resumo, os cartões empresariais são uma ferramenta importante para qualquer empresa que deseje manter suas finanças organizadas e fáceis de gerenciar.
Fatores a considerar ao escolher um cartão empresarial
Escolher um cartão empresarial pode ser uma tarefa difícil, mas é importante considerar alguns fatores para escolher o melhor para a sua empresa. Aqui estão alguns pontos importantes a serem considerados:
Taxas e tarifas
As taxas e tarifas variam entre os cartões empresariais. É importante entender quais são as taxas de anuidade, taxa de juros e outras taxas aplicáveis. Alguns cartões oferecem isenção ou descontos nas taxas de anuidade, dependendo do volume de gastos.
Além disso, é importante verificar se existem taxas adicionais, como taxas de transação internacional(IOF), taxas de saque em dinheiro e custo para emissão de novos cartões.
Por isso, é importante comparar as taxas e tarifas de diferentes cartões empresariais antes de escolher o melhor para a sua empresa.
Limites de crédito
Os limites de crédito variam entre os cartões empresariais. Alguns cartões oferecem limites de crédito mais altos do que outros. É importante escolher um cartão que ofereça um limite de crédito que atenda às necessidades de gastos da sua empresa.
Porém, é importante lembrar que o limite de crédito varia de empresa para empresa e vai depender muito do porte e saúde financeira para que sua empresa consiga um limite mais alto. Além disso, vale ressaltar que o limite de crédito alto pode levar a gastos excessivos e atrasos no pagamento. Portanto, é importante escolher um limite de crédito que seja adequado às necessidades da sua empresa e que possa ser gerenciado com responsabilidade para que não perca o controle e traga prejuízos.
Programas de recompensas e benefícios
Os programas de recompensas e benefícios também variam entre os cartões empresariais. Algumas opções comuns incluem programas de milhas, descontos em compras feitas com o cartão em estabelecimentos parceiros e acesso a lounges em aeroportos.
É importante escolher um cartão que ofereça programas de recompensas e benefícios que sejam relevantes para a sua empresa e que possam ajudar a reduzir os custos ou gerar bem estar para os colaboradores.
Por exemplo, se a sua empresa faz muitas viagens de negócios, um cartão que ofereça milhas ou acesso a lounges em aeroportos pode ser uma boa opção e deixará seus viajantes motivados. (Inclusive, saiba mais sobre política para viagens corporativas)
Facilidade de gerenciamento e controle de gastos
Alguns cartões empresariais oferecem recursos adicionais para ajudar no gerenciamento e controle de gastos. Isso pode incluir a possibilidade de gerenciar gastos online, separar gastos por categoria, definir limites de gastos para cada funcionário com o cartão empresarial e gerar relatórios em Excel ou PDF para facilitar a gestão.
Esses recursos podem ajudar a simplificar o processo de gerenciamento de gastos e a garantir que os gastos estejam dentro do orçamento da empresa.
Por isso, é importante escolher um cartão que ofereça recursos de gerenciamento e controle de gastos que sejam adequados às necessidades da sua empresa.
Em resumo, escolher um cartão empresarial requer uma análise cuidadosa dos fatores acima mencionados. É importante escolher um cartão que atenda às necessidades de gastos da sua empresa e que ofereça benefícios relevantes e recursos de gerenciamento e controle de gastos.
Comparação de cartões empresariais disponíveis
Cartão Ourocard Banco do Brasil
O cartão Ourocard é uma ótima opção para empresas que precisam de um limite de crédito alto e um programa de recompensas generoso. Com taxas anuais relativamente baixas, este cartão oferece uma oportunidade para economizar dinheiro enquanto ainda desfruta de todos os benefícios de um cartão empresarial de alta qualidade. No entanto, é importante notar que a taxa de juros pode ser alta, então é importante pagar o saldo integral dentro do prazo para evitar pagar juros.
Além disso, o cartão empresarial Ourocard oferece muitos benefícios adicionais, como proteção contra fraude, seguro e assistência de viagem. Estes benefícios podem ajudar a proteger sua empresa enquanto você viaja a negócios ou faz compras online.
Cartão Mastercard empresarial Payfy
O cartão empresarial Payfy é uma opção sólida para empresas que precisam de uma solução completa de gestão de despesas. Com possibilidade de emitir múltiplos cartões para funcionários e parametrizar limites, categorias de gastos e criar políticas de gastos robustas, é uma ótima opção para empresas que precisam de múltiplos cartões. Com taxas anuais moderadas, este cartão oferece um equilíbrio entre economia e benefícios de gestão adicionais.
Além disso, o cartão empresarial Payfy oferece proteção aplicativo móvel para gestão dos cartões e prestação de contas de todas as despesas, integrado a plataforma de gestão e contabilidade. Estas funcionalidades podem ajudar na gestão da sua empresa e evitar surpresas no fechamento da fatura.
Cartão empresarial Bradesco
O cartão empresarial Bradesco é uma opção para empresas que precisam de um limite de crédito moderado, mas com taxas anuais razoavelmente baixas e taxa de juros moderada. O programa de recompensas oferece benefícios em reservas de hotéis e serviços de transporte, tornando-o uma opção atraente para empresas que viajam com frequência.
Além disso, o cartão empresarial oferece proteção contra fraude, seguro de aluguel de carros e assistência de viagem.
Independentemente do cartão empresarial que você escolher, é importante ler os termos e condições cuidadosamente para entender todas as taxas e benefícios associados ao cartão. Com a escolha certa, um cartão empresarial pode ajudar a sua empresa a economizar dinheiro e a crescer mais rapidamente.
Como contratar um cartão empresarial
Se você é proprietário de uma empresa, sabe o quão importante é gerenciar os gastos de forma eficiente. Um cartão empresarial pode ser uma ótima opção para ajudar a controlar os gastos e simplificar as finanças da empresa. Mas como contratar um cartão empresarial? Quais são os requisitos e o processo de aprovação? Vamos responder essas perguntas e fornecer informações úteis sobre como solicitar um cartão empresarial.
Requisitos para solicitar um cartão empresarial
Os requisitos para solicitar um cartão empresarial podem variar entre os emissores de cartões. No entanto, em geral, é necessário apresentar documentação da empresa, informações sobre a receita e dados sobre a atividade financeira da empresa. Essas informações ajudam os emissores de cartões a avaliar a saúde financeira da empresa e determinar se ela é elegível para um cartão empresarial.
Alguns emissores de cartões também podem exigir um histórico de crédito empresarial estabelecido. Isso pode ser um desafio para empresas novas ou em crescimento, que ainda não têm um histórico de crédito estabelecido. No entanto, existem opções de cartões empresariais disponíveis para empresas em diferentes estágios de desenvolvimento.
Documentação necessária
A documentação necessária para solicitar um cartão empresarial geralmente inclui registros da empresa, declarações de impostos, informações de conta bancária da empresa e outros documentos que comprovem a saúde financeira da empresa. Esses documentos ajudam os emissores de cartões a avaliar a capacidade da empresa de pagar as faturas do cartão.
Veja alguns documentos necessários na maioria dos casos:
- Contrato Social Atualizado ou Última Alteração Consolidada do Contrato Social devidamente registrado;
- Comprovante de Endereço da Sede em Nome da Empresa (O Mesmo que consta na receita Federal) Emitido nos últimos 90 dias, Deve ser: (Conta de consumo, Boleto ou Nota Fiscal – Emitida ou Recebida);
- Extrato Bancário Completo em PDF das contas da empresa dos últimos 3 meses OU Último Balanço + DRE Assinados pelo contador;
- CNH Digital ou Documento de Identificação do(s) representante(s) Legal, Deve ser: (RG, CNH ou PASSAPORTE válidos e emitido nos últimos 10 anos);
- Email corporativo individual em NOME do(s) representante(s) que assinarão pela empresa;
- Limite de crédito necessário para a empresa.
Além disso, alguns emissores de cartões podem exigir informações adicionais, como o número de funcionários da empresa ou o setor em que ela atua. Essas informações ajudam os emissores de cartões a entender melhor as necessidades da empresa e oferecer um cartão empresarial que atenda às suas necessidades exclusivas.
Processo de aprovação
Depois de fornecer a documentação necessária, o processo de aprovação de um cartão empresarial geralmente leva de alguns dias a algumas semanas. Durante esse período, os emissores de cartões avaliam a saúde financeira da empresa e determinam se ela é elegível para um cartão empresarial.
É importante escolher um emissor de cartão que possa oferecer um processo de aprovação rápido e fácil. Alguns emissores de cartões têm processos de aprovação mais rigorosos do que outros, o que pode tornar o processo mais demorado e frustrante.
Conclusão
Solicitar um cartão empresarial pode ser uma ótima opção para ajudar a gerenciar os gastos da empresa e simplificar as finanças. No entanto, é importante entender os requisitos e o processo de aprovação antes de se inscrever. Ao escolher o melhor cartão empresarial para sua empresa e comparar diferentes opções, você pode encontrar um cartão que atenda às suas necessidades exclusivas e ajude a economizar dinheiro.
Esperamos que este artigo tenha sido útil e informativo. Boa sorte em sua busca pelo cartão empresarial perfeito!
